现代秘书公共关系

　　《现代秘书公共关系》：　　（一）公关工作与秘书工作的天然联系　　1.公关和秘书工作性质基本一致　　公共关系职业的产生是为了解决矛盾，因而与管理有缘。可以说，公共关系是传播管理、形象管理、企业无形资产管理的集合。一个组织中，公关部门要随时向领导提供社会公众对单位的评价、意见、要求，为领导决策充当参谋、助手、制订有利于提高单位知名度，树立美誉度的计划。　　而秘书是领导的“左右手”，要为领导决策提供参谋咨询服务，使组织工作充满生机，蓬勃向上，提高组织在社会上的知名度。因此，公共关系工作与秘书工作，两者都属于辅助管理工作。　　2.公共关系与秘书实务为同类课程　　“公共关系”、“秘书实务”与其他有关课程一起，并列为同类课程。可见公共关系与秘书实务的学科性质和定位，都属于综合管理类。　　3.公共关系部门和秘书部门的功能存在着共通性　　一个组织机构的功能，是指这一组织机构所具有的能力和作用的总和，是其所能发挥的全部效能与作用的概括。功能是由组织机构的内在素质及其结构所决定的。当某一组织机构建立的时候，它的功能基本上也就确定了，而且一般不随意变动。　　公共关系部作为一个职能部门，在组织中扮演着一种中介角色，并接近决策层。由于公关工作关系到组织的信誉和形象，关系到组织上下、内外信息的沟通与交流，关系到企业战略目标的实现和社会整体利益的协调，因而在组织中的地位比较重要。在某种意义上说，公关部门，一具有决策参谋部的功能，二具有社会情报部的功能，三具有企业外交部的功能。　　秘书部门的地位通常居于领导机关的中枢，是领导与外界接触的中介，其功能表现在两个方面，一是为领导服务的功能，二是当好领导参谋和助手的辅助功能。　　4.公共关系部门和秘书部门所发挥的作用有相同之处　　公共关系部门起着信息收集、处理、储存、发布的喉舌作用，环境监测中心作用，公众接待中心作用。　　秘书部门起着联系上下、沟通内外的枢纽作用，协助领导工作的助手作用，辅助决策的参谋作用，沟通合作的协调作用和调查研究、收集信息的耳目作用。　　因此，两者都具有耳目、参谋、协调作用。秘书工作始终渗透着公共关系的要素，或多或少地包含着一些公关的工作。5.从现状来看，秘书人员客观上承担着公关工作目前仍有相当一部分组织没有设立公关部或者未确定专职公关人员。组织面对激烈的市场竞争，要处理多方面的社会关系，搞好信息传播，进行战略策划，需要展开大量的公共关系工作。组织内的秘书人员既承担着秘书工作，又承担着实际公关工作。　　公关工作需要组织专家、专业公关人员和每个员工共同参与才能成功。秘书人员如果不主动承担公关工作，就不能适应职场的需要。秘书人员快速整理文件，快速输入文字或是比较安静地守住办公电话，已经不能称为出色的秘书了。现代秘书*重要的是看能否协调上下左右之间的关系，能否融于集体，以及是否善于团结其他人员。（二）公关工作与秘书工作的区别　　虽然有诸多共同点，但公共关系工作与秘书工作之间不能划等号。公关工作与秘书工作各有自己的特点。秘书部门不能等同于公关部门，秘书人员也不能等同于公关先生、公关小姐。　　1.工作目的不同　　公关工作的目的是追求组织的高美誉度，以利于组织的生存和发展，秘书工作的目的是为领导工作服务，保证领导及领导机关工作的顺利进行。　　2.工作特点不同　　公关工作讲究创新，主动性突出；秘书工作具有被动性、从属性的特点，不能脱离决策层的意图肆意妄为，只能在限定的框架内发挥主观能动性。　　3.工作职能不同　　公关工作“内求团结，外求发展”，既对内也对外，外部公众相对于内部公众数量更多，是公共关系的重点。公关侧重于组织与社会之间沟通，与社会公众打交道，为本组织在公众中赢得地位和名誉。通过直接效力于组织业务的拓展而为组织生存发展的总目标服务。秘书工作侧重于事务性工作，人们通俗地把它概括为“三办”，即办事、办文、办会。通过直接为领导服务而实现为组织的总目标服务；即使有大量的外部沟通工作，也是为促进组织内工作的顺畅发展而做的协调。　　有的单位既设秘书部门，又设公关部门，各有分工，各司其职。秘书人员公关意识再强，一言一行，仍应以秘书工作宗旨为出发点，不能把自己等同于公关人员。同理，公关人员能力再大，也不能越俎代庖担负起秘书人员的职责。　　……