人民邮电出版社文秘/行政/文员客户服务部精细化管理手册

第 1 章 客户服务部规划管理 1

1.1 客户服务部职能管理分析与设计 1

1.1.1 部门目标设计 1

1.1.2 部门职能分解 2

1.1.3 客户服务部管理风险点分析 4

1.2 客户服务部岗位职责设计 6

1.2.1 明确设计基础 6

1.2.2 开展工作分析 6

1.2.3 确定设计原则 7

1.3 客户服务部岗位考核量表设计 8

1.3.1 了解绩效考核指标 8

1.3.2 制定绩效考核标准 8

1.3.3 选定指标并设定权重 9

1.3.4 设定绩效考核周期 10

1.3.5 绘制绩效考核量表 10

1.4 客户服务部管理流程与节点说明设计 10

1.4.1 流程分类设计 10

1.4.2 节点说明设计 12

1.5 客户服务部管理制度设计 13

1.5.1 对管理制度分层设计 13

1.5.2 客户服务部制度的设计步骤 13

1.6 客户服务部工作业务管理工具设计 14

1.6.1 客户服务部表单设计 14

1.6.2 客户服务部方案设计 15

1.6.3 客户服务部文书设计 16

第 2 章 客户调研管理 19

2.1 客户调研职能管理 19

2.1.1 客户调研任务目标 19

2.1.2 客户调研职能分解 19

2.1.3 客户调研管理主要风险点 20

2.2 客户调研岗位职责 21

2.2.1 客户调研主管职责说明 21

2.2.2 客户体验主管职责说明 22

2.2.3 客户调研专员职责说明 22

2.3 客户调研岗位考核量表 23

2.3.1 客户调研主管考核量表 23

2.3.2 客户体验主管考核量表 24

2.3.3 客户调研专员考核量表 25

2.4 客户调研管理流程与节点说明 26

2.4.1 客户信息调研流程与节点说明 26

2.4.2 调研数据处理流程与节点明细 28

2.5 客户调研管理制度 29

2.5.1 客户消费需求调查制度 29

2.5.2 客户体验调研管理制度 31

2.5.3 加盟资质调研管理制度 33

2.6 客户调研管理工具 34

2.6.1 客户调研管理表单 34

2.6.2 客户满意度调研方案 35

2.6.3 网购客户需求调研问卷 38

2.6.4 客户体验回馈报告 39

第 3 章 客户信息管理 41

3.1 客户信息职能管理 41

3.1.1 客户信息部门任务目标 41

3.1.2 客户信息部门职能分解 41

3.1.3 客户信息管理主要风险点 42

3.2 客户信息岗位职责 43

3.2.1 客户信息主管职责说明 43

3.2.2 客户分析师职责说明 43

3.2.3 客户档案管理员职责说明 44

3.3 客户信息岗位考核量表 45

3.3.1 客户信息主管考核量表 45

3.3.2 客户分析师考核量表 45

3.3.3 客户档案管理员考核量表 46

客户服务部精细化管理手册

3.4 客户信息管理流程与节点说明 47

3.4.1 客户信息调研流程与节点说明 47

3.4.2 客户信息分析流程与节点说明 49

3.4.3 客户信息保密流程与节点说明 51

3.5 客户信息管理制度 53

3.5.1 客户分级管理制度 53

3.5.2 通信客户信息保密制度 55

3.5.3 客户资料档案管理制度 55

3.6 客户信息管理工具 58

3.6.1 客户信息管理表单 58

3.6.2 客户信息数据库管理方案 60

3.6.3 客户信息工作改善计划书 62

第 4 章 客户信用管理 65

4.1 客户信用职能管理 65

4.1.1 客户信用任务目标 65

4.1.2 客户信用职能分解 65

4.1.3 客户信用管理主要风险点 66

4.2 客户信用岗位职责 67

4.2.1 客户信用主管职责说明 67

4.2.2 客户信用专员职责说明 68

4.3 客户信用岗位考核量表 68

4.3.1 客户信用主管考核量表 68

4.3.2 客户信用专员考核量表 69

4.4 客户信用管理流程与节点说明 70

4.4.1 客户信用调研流程与节点说明 70

4.4.2 客户资信评估流程与节点说明 72

4.4.3 客户信用等级调整流程与节点说明 75

4.5 客户信用管理制度 77

4.5.1 客户资产评估管理制度 77

4.5.2 客户信用分析管理制度 79

4.5.3 客户信用评级管理制度 81

4.5.4 信用风险控制管理制度 83

4.6 客户信用管理工具 86

4.6.1 客户信用管理表单 86

4.6.2 签约客户信用调研方案 87

4.6.3 客户信用担保书 90

第 5 章 客户关系管理 91

5.1 客户关系职能管理 91

5.1.1 客户关系管理任务目标 91

5.1.2 客户关系管理职能分解 91

5.1.3 客户关系管理主要风险点 92

5.2 客户关系岗位职责 93

5.2.1 客服经理职责说明 93

5.2.2 客户jie待主管职责说明 94

5.2.3 客户维护主管职责说明 94

5.2.4 客户关系专员职位说明 95

5.3 客户关系岗位考核量表 96

5.3.1 客服经理考核量表 96

5.3.2 客户jie待主管考核量表 97

5.3.3 客户维护主管考核量表 98

5.3.4 客户关系专员考核量表 99

5.4 客户关系管理流程与节点说明 101

5.4.1 客户拜访工作流程与节点说明 101

5.4.2 客户jie待工作流程与节点说明 104

5.4.3 客户招待管理流程与节点说明 107

5.5 客户关系管理制度 109

5.5.1 客户拜访规范管理制度 109

5.5.2 物流客户回访管理制度 111

5.5.3 客户jie待礼仪管理规范 113

5.5.4 客户招待费用管理制度 115

5.6 客户关系管理工具 117

5.6.1 客户关系管理表单 117

5.6.2 重点客户jie待管理方案 118

5.6.3 客户拜访计划书 119

第 6 章 客户抱怨与投诉管理 123

6.1 客户抱怨与投诉职能管理 123

6.1.1 客户抱怨与投诉任务目标 123

6.1.2 客户抱怨与投诉职能分解 123

6.1.3 客户抱怨与投诉主要风险点 124

6.2 客户抱怨与投诉岗位职责 125

6.2.1 客户抱怨与投诉主管职责说明 125

6.2.2 客户抱怨与投诉处理员职责说明 126

6.3 客户抱怨与投诉职能岗位考核量表 127

6.3.1 客户抱怨与投诉主管考核量表 127

6.3.2 客户抱怨与投诉处理员考核量表 128

6.4 客服抱怨与投诉处理流程与节点说明 129

6.4.1 客服抱怨与投诉管理流程与节点说明 129

6.4.2 质量投诉处理流程与节点说明 131

6.4.3 服务投诉处理流程与节点说明 134

6.5 客户抱怨与投诉管理制度 136

6.5.1 客户抱怨分析处理制度 136

6.5.2 客户投诉分析管理制度 139

6.5.3 投诉跟踪控制管理制度 140

6.5.4 客户投诉预防管理制度 141

6.6 客户抱怨与投诉管理工具 143

6.6.1 客户抱怨与投诉管理表单 143

6.6.2 快递客户投诉处理方案 144

6.6.3 客户抱怨汇总分析报告 145

第 7 章 售后服务管理 149

7.1 售后服务职能管理 149

7.1.1 售后服务任务目标 149

7.1.2 售后服务职能分解 149

7.1.3 售后服务管理主要风险点 150

7.2 售后服务岗位职责 151

7.2.1 售后服务主管职责说明 151

7.2.2 售后维修主管职责说明 151

7.2.3 售后技术工程师职责说明 152

7.3 售后服务岗位考核量表 153

7.3.1 售后服务主管考核量表 153

7.3.2 售后维修主管考核量表 154

7.3.3 售后技术工程师考核量表 155

7.4 售后服务流程与节点说明 156

7.4.1 售后安装服务流程与节点说明 156

7.4.2 售后技术支持流程与节点说明 159

7.4.3 售后保养服务流程与节点说明 161

7.4.4 售后服务跟踪流程与节点说明 164

7.4.5 售后退换货服务流程与节点说明 167

7.5 售后服务管理制度 169

7.5.1 售后配送管理制度 169

7.5.2 售后安装管理制度 171

7.5.3 售后维修管理制度 174

7.5.4 售后退货管理制度 176

7.6 售后服务管理工具 178

7.6.1 售后服务管理表单 178

7.6.2 售后服务评价方案 179

7.6.3 售后维修申请书 182

第 8 章 大客户服务管理 183

8.1 大客户服务职能管理 183

8.1.1 大客户服务任务目标 183

8.1.2 大客户服务职能分解 183

8.1.3 大客户服务主要风险点 184

8.2 大客户服务岗位职责说明 185

8.2.1 大客户开发主管职责说明 185

8.2.2 大客户维护主管职责说明 185

8.3 大客户服务岗位考核量表 186

8.3.1 大客户开发主管考核量表 186

8.3.2 大客户维护主管考核量表 187

8.4 大客户服务流程与节点说明 188

8.4.1 大客户开发管理流程与节点说明 188

8.4.2 大客户拜访工作流程与节点说明 190

8.4.3 大客户关系维护流程与节点说明 193

8.5 大客户服务制度 195

8.5.1 大客户开发管理制度 195

8.5.2 大客户服务质量提升制度 197

8.5.3 大客户满意度管理制度 198

8.5.4 大客户风险管控制度 200

8.6 大客户服务工具 202

8.6.1 大客户开发管理表单 202

8.6.2 大客户服务管理方案 203

8.6.3 大客户满意度调研报告 205

8.6.4 大客户工作总结报告书 208

第 9 章 电商客服管理 213

9.1 电商客服职能管理 213

9.1.1 电商客服任务目标 213

9.1.2 电商客服职能分解 213

9.1.3 电商客服管理主要风险点 214

9.2 电商客服岗位职责说明 215

9.2.1 电商客服主管职责说明 215

9.2.2 网店售前客服职责说明 216

9.2.3 网店售后客服职责说明 216

9.3 电商客服岗位考核量表 217

9.3.1 电商客服主管考核量表 217

9.3.2 网店售前客服考核量表 218

9.3.3 网店售后客服考核量表 218

9.4 电商客服流程与节点说明 219

9.4.1 在线咨询服务流程与节点说明 219

9.4.2 网店发货售后流程与节点说明 221

9.4.3 网店退换货售后流程与节点说明 223

9.5 电商客服管理制度 225

9.5.1 客服用语规范及话术规范 225

9.5.2 电商商品退换货处理规定 228

9.5.3 电商客服培训管理制度 228

9.6 电商客服管理工具 230

9.6.1 电商客服工作表单 230

9.6.2 客服售后纠纷处理方案 231

9.6.3 电商客服培训计划书 232

第 10 章 呼叫中心管理 235

10.1 呼叫中心职能管理 235

10.1.1 呼叫中心任务目标 235

10.1.2 呼叫中心职能分解 235

10.1.3 呼叫中心管理主要风险点 236

10.2 呼叫中心岗位职责说明 237

10.2.1 呼叫中心经理职责说明 237

10.2.2 呼叫中心主管职责说明 237

10.2.3 座席员职责说明 238

10.3 呼叫中心岗位考核量表 239

10.3.1 呼叫中心经理考核量表 239

10.3.2 呼叫中心主管考核量表 240

10.3.3 座席员考核方案 241

10.4 呼叫中心管理流程与节点说明 242

10.4.1 呼叫中心运营流程与节点说明 242

10.4.2 呼入工作处理流程与节点说明 244

10.4.3 呼出业务处理流程与节点说明 246

10.4.4 中心质量监控流程与节点说明 248

10.5 呼叫中心管理制度 250

10.5.1 呼叫中心现场管理制度 250

10.5.2 呼叫中心质量控制制度 255

10.6 呼叫中心管理工具 258

10.6.1 呼叫中心管理表单 258

10.6.2 呼叫中心质量控制方案 260

10.6.3 呼叫中心轮班计划书 262