如何说别人才爱听 怎么听别人才会说

　　《如何说别人才爱听，怎么听别人才会说》：制订议程表时缺少其他人的参与是大家主要抱怨的因素之一。为了让与会者觉得你的议程和他们息息相关，让他们能够更加投入地参与到会议中来，你需要听取他们对你制订的议程的意见。你会因此发现存在不少足以引起你重视的其他问题。只要有可能且时机合适，你就可以用电子邮件寄一封电子备忘录通知大家，不仅要说明会议的时间、地点，而且还要包括你制订的议程表。让他们提出一些值得探讨的、可以作为讨论事项加入到议程表当中去的问题。然后，你可以从中选择一部分添加到议程表中，或者在下次会议中讨论。也可以私下里解决个别人的问题。这么做要比在会面结束大家都急着离开会场时问大家是否有其他问题更有效。（2）待议事项的数目一定要严密监控这个数目！在会议中，你真正能够讨论透彻的项目会有几个？能够让所有人都关注，并积极思考的又有几个？参与者能够承受的会议强度有多大——从重要的主题到次要的细节？在会议开始前就确定所有的议事项目还能帮助你确定事项的讨论顺序和时间分配。你在安排时间的时候*好能有的放矢，而不要一刀切，让大家成了会议的匆匆过客，离开的时候什么收获也没有，心情倒变得很不愉快。（3）按重要性排列讨论顺序。①次要事项。如果它们真的是微不足道，而你又是训练有素的会议主持人，那么你就可以把这些事项一带而过，节省下来的时间可以用来讨论重要的问题。如果有人纠缠于这些次要事项，那他们就可能占用应该分配给重要问题的宝贵时间。如果这件事情不那么重要，你可以考虑使用电子邮件、电话或者把它们留到下一次会议时讨论等方法来处理它们。把所有的次要事项留到结束时，一次性提出表示你再也不会在会议上提到这些事情了。②重要问题。把它们作为主要事项在会议的开始阶段提出来，那些不是很重要的事情就放在会议的*后阶段再涉及。如果这是一次临时召开的会议，或者参加会议的有些人要提前离开，这一点更要注意。你要考虑到哪些事项关系到所有人，需要大家都提供他们的看法。另一种方法就是一次会面只讨论一件事情。这种方法强调了事情的重要性，强调了你希望每个人都能在这件事情上投入自己的时间。不要让会议充斥着毫无用处的信息，这会挫伤与会者的积极性，因为你是希望看到他们全身心地投入的。如果确实出现这种情况了，他们会感到不知所措，分不清什么是重点，也不知道应该着重研究哪一部分。……