档案管理理论研究与实践应用

　　《档案管理理论研究与实践应用》：　　（一）科技档案的分类方法　　1.科技档案基本分类方法　　科技档案从其来源总的来说有两个部分，一部分是以实物为对象的科技生产活动。其目的是满足人们所需的物质资料。其成果包括物质形态的成果以及精神成果（科技文件）。另一部分是研究自然现象和规律的科研活动，包括地震、水文监测以及气象观测等活动，其目的是通过定点、定时或持续观测获取自然现象的某种发展、演变规律，并通过认知和利用规律为人类生产、生活提供必要的信息或结论。其成果表现为以科技文件为载体的科技信息。针对以上两部分科技档案的来源，我们在日常科技档案管理中可采取两种基本的分类方法。　　（1）对象分类法。以实物对象的设计、生产等活动过程中形成的科技档案为基本的分类单元。其典型的表现形式为工程项目分类法、型号分类法以及课题分类法。　　（2）特征分类法。以科技档案的内容特征为依据进行分类。常见的形式为时间特征分类法、专业特征分类法以及地域特征分类法。对于科学研究活动形成的科研档案应该根据科研活动的具体情况确定，同实物设计、制造活动密切联系的，其档案应作为实物对象档案的组成部分。而伴随自然观测活动形成的档案材料应该是自然观测档案的组成部分。　　2.科技档案分类方法实际运用　　（1）按工程项目分类。主要适用于基建档案，是以一个基本建设工程在设计和制造过程中形成的全部科技档案为单位进行分类。工程项目分类方法是以工程项目为基础，结合工程项目的使用性质或专业性质进行分类。　　通常情况下，工程项目分类先按照工程性质进行分类，工程性质可设置为“生产性设施”“生活福利设施”“公用设施”和“其他设施”等类，再按照工程项目进行分类，工程项目分类适用于规模较大、工程项目数量较多的基建档案。如：工程设计档案、施工档案、城建档案、企业基建档案等。如果直接以工程项目设置二级类目，通常适用于规模一般、工程项目数量不多且性质不复杂的基建档案。　　（2）按型号分类。将产品的标识如产品的品种、性能、规格、技术参数等作为分类标准，主要适用于产品档案和设备档案。通常先将产品档案按使用性质进行类别划分，然后再依型号进行分类。工作中型号分类法有以下具体的派生分类方法。　　①按使用性质分。以型号为基础，首先将产品档案按使用性质进行类别划分，然后再按型号分类。　　②按系列分。系列产品指生产中就某一基型产品形成不同规格或参数的一组产品。对系列产品档案可采用系列——型号分类法，即以型号为分类基础，首先要将产品档案按不同系列划分类别，然后再按型号进行分类。由于社会需要是多方面的，有些产品划分为系列、类型、型号，其档案可以采用系列——类型——型号分类法。　　（3）设备档案的分类。设备档案的基本分类方法是以设备的标识——型号为基础的分类法。由于在具体的生产过程中，各单位部门的组织形式和设备类型不同，设备档案具体的分类主要有丽种方法。　　①按性质划分这种方法就是按照设备的使用性质结合设备型号，对设备档案进行分类即设备档案性质——型号分类法。此方法适用于独立性较强的单体设备档案的分类，是设备档案常用的分类方法。　　②按工序分类工序分类法是在型号的基础上，按生产或工艺流程对设备档案进行类别划分。该法比较适合于生产连续性较强的设备或装置档案的分类。其模式为工序——型号。　　工序——型号分类法的特点是：在型号的基础上，既保持了每台设备档案的完整，设备档案的分类和排列，又系统地反映了生产工艺或工序的连续性和阶段性。就整体的类别的架构来说，在保证大类本身是一个独立的类别的同时又兼顾生产流程的紧密衔接，而大类中每个下位类，其划分与排列也是以工艺过程联系着，再按照本工序各种型号设备的使用顺序确定档案顺序。　　由此可见，整个设备档案的分类和排列，是以型号为基础，以生产过程或工艺过程为主线对设备档案进行分类、排列，大体上反映出设备实体的实际排列次序及其在工作现场的平面布置，在便于对这些档案进行管理的同时，也为利用者查找利用科技档案提供了便利。　　……