Word/Excel/PPT从入门到精通

技能提升：表格与文本相互转换 在Word中可以将文本与表格相互转换以满足不同的需求，下面介绍具体操作方法。 1. 将表格转换成文本 Step 01 打开“一周销售统计表.docx”文档，全选表格内容1 。 Step 02 切换至“表格工具-布局”选项卡2 ，单击“数据”选项组中“转换为文本”按钮3 ，如下图所示。 Step 03 打开“表格转换成文本”对话框，在“文字分隔符”选项区域中选中“逗号”单选按钮1 ，用户也可以选择其他选项，单击“确定”按钮2 ，如下左图所示。 Step 04 返回文档，可见表格转换为文本了，各列之间使用逗号分开，转换后可见文本的格式不变，如下右图所示。 2. 将文本转换成表格 当需要将文本转换成表格时，在列内容之间需要使用相同的符号分开，因为数字中包含逗号，所以使用空格隔开。 Step 01 选中文档中需要转换为表格的文本，每列内容需要使用相同的符号隔开，如空格1 ，如下左图所示。 Step 02 切换至“插入”选项卡，单击“表格”选项组中“表格”下三角按钮2 ，在列表中选择“文本转换成表格”选项3 ，如下右图所示。 Step 03 打开“将文字转换成表格”对话框，选中“根据内容调整表格”单选按钮1 ，在“文字分隔位置”选项区域选中“空格”单选按钮2 ，如下左图所示。 Step 04 单击“确定”按钮3 ，可见选中文本转换成表格，如下右图所示。 2.3.11 管理表格中的数据 在Excel电子表格中可以很方便地对表格内的数据进行计算、排序等，在Word中也可以进行简单的计算和排序，下面介绍具体操作方法。 1. 对数据进行排序 Step 01 打开“一周销售统计表.docx”文档，将光标定位在表格中1 。 Step 02 切换至“表格工具-布局”选项卡2 ，单击“数据”选项组中“排序”按钮3 ，如下 图所示。 Step 03 打开“排序”对话框，设置主要关键字为“销售总额” 1 ，类型为“数字” 2 ，保 持其他参数不变，单击“确定”按钮3 ，如下左图所示。 Step 04 返回文档，可见表格的销售总额数值由小到大排列，如下右图所示。 2. 计算数据 在统计完某销售员工一周销售数据后，现在需要计算出该员工的销售数量和销售次数，下面介绍具体操作方法。 Step 01 在表格底部添加一行，输入相关文本。 Step 02 将光标定位在“数量”*后一行，切换至“表格工具-布局”选项卡，单击“数据” 选项组中“公式”按钮。 Step 03 打开“公式”对话框，在“公式”文本框中显示“=SUM(ABOVE)”公式，表示计算上方数据之和，单击“确定”按钮，如下左图所示。 Step 04 返回文档，可见在指定单元格中计算出了销售数量之和，如下右图所示。 Step 05 将光标定位在“销售总额”*下方单元格中。 Step 06 打开“公式”对话框，单击“粘贴函数”下三角按钮，在列表中选择COUNT函数，表示统计个数。