每天最重要的2小时

我认识的所有人，都会因为时常觉得自己无法完成该做的事情而痛惜不已。工作和生活上的种种压力，将大家压得无从喘息。而直到现在，针对这种情况，大部分人的解决方法都是专注于提高工作效率。我该如何减少那些不必要的休闲时光呢？我该怎样让自己手下的员工每周工作得更久一点？怎样才能不间歇地完成各项工作——甚至是同时完成呢？这样，我们就不会浪费每一分每一秒了。、 其实，我们一直以来都彻底搞错了。效率这个衡量标准只适用于机器和电脑，而科学研究已经证明，人们远远不是有生命力的电脑。我们有大脑、有身体，并且完全按照自己的生理需求来运作，衡量我们表现的标准应该是工作成效，而非效率。在恰当的条件下，我们的大脑可以变得无比高效，而反之，工作成效则会少得可怜。神经科学和心理学向我们展示了这些条件的具体内容，并以此教会我们如何让自己以*佳的工作状态进行卓有成效的工作。 看完这本书之后，我希望你不要总想着如何用更多的工作来填满自己的时间。相反，我希望你能合理安排自己的工作，从而实现成效卓著的“两小时”；我希望你能够调整自己的饮食和运动习惯，结合自己在不同时间段的效率水平、再到不同的认知任务，认真安排自己的活动和工作环境。这样，你就能在一两个小时内达到自己的*佳工作状态，完成*重要的任务。书里的这些策略，你可以现在就开始运用，它们一定能帮助你实现理想的“两小时"。 策略一在日常工作中，认清*重要的事 当你完成一项任务后、开始另一项任务之前，这一段时间是个极为珍贵的机会。也许它看上去再普通不过，但学会意识到并好好利用每天当中的抉择点，能够完全改变你的工作面貌。 你也许经常在毫不重要的工作上浪费好几个小时，自己却毫无察觉。一旦你开始了一项工作，大脑就很容易转入自动模式。这样，你往往就会马不停蹄地做这项工作，直到你做完它或是被打断。比如，当你回一封电子邮件时，大脑就会进入回邮件的模式，你很有可能会忘我地一封封继续回下去。所以，有可能你原本只打算花一个小时回复邮件，然后在午餐之前再去完成另一项重要工作，但结果三个小时过去了，你还在想着：“好吧，回完这一封邮件，我就立刻做那个重要任务。” 如果你的大脑进入了自动模式，你就会忽略周围的环境和时间的流逝。也正因为如此，每天的抉择点才弥足珍贵：在这些时刻，你会从自动模式中跳出来，意识到自己可以决定下面的时间该如何使用。在大部分情况下，人们很有可能会匆忙略过这些抉择点，让大脑随便抓住某个*方便的或者*紧急的任务，就开始行动。然而，你完全可以退后一步，好好考虑一下哪些工作值得做，哪些工作可以忽略。 你完全可以学会意识到这些抉择点，好好珍惜它们，并花几分钟做出抉择，直到自己能够清楚地认识到哪些任务*重要。利用这些抉择点，你可以想清楚，按照你目前的时间和心理能量，做哪些工作才是*合适的。那些不太重要的工作是需要分时间和场合的，而好好利用这些抉择点，你才能正确地选择出那些*重要的工作。 策略二管理你的心理能量 时间管理不只是关于安排工作时间，因为每个时段都各有不同，而大脑是会疲惫的，需要休息一下才能重新工作。因此，完成工作的*佳方式并不是在纸上或日历本上找个时段做它们，而是按照不同的心理能量状况来安排不同的工作。 很多工作都会对你的身体和大脑产生影响，甚至有些工作会极大地消耗你的心理能量，而另一些则会激发强烈的情绪。这并不是什么坏事一这只不过是大脑对周围世界的正常反应而已。然而，认真地关注这种情况还是很有意义的。因为只有这样，你才能恰当地利用心理能量。知道哪种任务*有可能引发精神上的疲惫，又该如何预测一整天时间里有可能出现哪些情绪，拥有了这些知识，你就能够做出明智的选择，决定什么时候完成什么工作，什么时候又该休息一下，从而控制自己的情绪。 在你需要以*佳状态面对某种情况（例如一场演示会、某个重要会议之类的）之前，完成那些不太重要却又会消耗你的执行功能的任务实在不是明智之举。你可以做两件事：要么把*重要的任务安排在心理能量处于巅峰状态的时候，要么就策略性地放弃一些会让你疲惫不堪的工作。像这样管理自己的心理能量，你会更容易实现“高效两小时”。 策略三无须对抗分心也能更专注 虽然很多人都知道，集中注意力对提高工作效果而言极其关键，但我们一直误解了注意力的工作原理。例如，我们总是会把注意力形容成聚光灯，然而，如果你让聚光灯照到某个地方，它就一定不会再挪动了。而注意力的神经运行机制跟聚光灯完全不同。我们的注意力系统本来就是会不断更新的，它要随时准备好发现周围环境中的新事物，并引导我们适应不断变化着的世界。所以，当你逼着自己专注时，往往会发现自己的注意力不受控制地飘走了，并会为此重重地责怪自己。 但是，放任思绪飘走很可能正是你需要的。只有这样，你才能让自己重新专注起来。相比被注意力带到任意某个任务上去，也许任思绪飘散、过一会儿再把它拉回正轨反而会有更好的效果。看看报纸的体育版，或者査看自己的社交网络，大概会让你分心半个小时或更长时间；而盯着窗外发呆，直到突然从白日梦中醒过来，这样的走神大概只需要几分钟，而之后你就可以重新专注于自己的工作。因为走神的时候，你就已经完成了一些重要的认知活动。 策略四掌握饮食和运动的诀窍，让自己更高效 被压得喘不过气来的感觉是一种情绪，而情绪不仅存在于你的大脑里，它们还与你的身体密切相关。当你意识到根本无法完成规定的任务时，就会觉得胃里好像打了个结，这正是因为你的身体和心灵其实是紧密交织在一起的。 如果你了解到这一点，就不会对运动对情绪的影响感到太过惊讶。运动能够有效地减轻焦虑，让你的情绪好转，还对你的认知功能有所帮助。不用过量运动，实际上，为了达到即刻的精神效果，运动太多反而不一定有好处，中等强度的运动就足够了。 同样，你也可以通过吃东西、补充水分以及喝含有咖啡因的饮料帮助自己达到良好的身体状态，这样，在*重要的时刻，你才会拥有更显著的工作成效。少吃多餐、规律性地饮水、按照自己正常的咖啡因摄入量喝含咖啡因的饮品，就能帮助你达到*佳状态。 如何对待自己的身体，这一点对你的精神表现有着切实的影响。不想运动就不去，闲下来时想怎么吃就怎么吃，随便你。但到了需要真正努力工作的时候，运用一些运动和饮食的技巧，让自己在接下来的几小时内更有成效，这样你才能出类拔萃。 策略五让工作环境为你服务 要想实现“高效两小时”，*后一个策略就是在合适的环境中工作，这会令你的大脑变得高效无比。工作环境对你的效率影响之大，可能大大出乎你的预料——因此，它也影响着你能否有效地利用自己的时间。噪声会令人难以专注，而在如今的格子间和开放式办公环境下，噪声却是不可避免的。在不同的光线下工作，会对你心理上的警觉性和创造性形成不同的影响。周围的工作环境既能够为你充电，也有可能会让你分心；既有可能方便你活动身体，也有可能让你寸步难行。如何安排自己的空间以及个人物品，或许可以决定你能否产生冒险精神。大部分人都没办法改变自己的工作地点，但有许多细节是你可以改变的。你的工作环境应该能够帮助你实现高效，而不是阻碍你。 这些策略之所以效果卓著，不仅是因为它们简单好用，还因为这些策略顺应了你的生理特征，而非让你抗拒它们。科技的发展会要求我们在工作中完成更多的任务，而当今的工作氛围也依旧会强迫我们变得更有效率，随时都竭尽全力，我们也可能会继续被这些沉重的工作负担压得透不过气来。这样的情形只会越来越频繁。所以我相信，去了解人类到底如何工作才*有效果，这件事也变得愈发重要。因为只有理解了这一点，我们才能够在眼下这严峻的环境中不断适应、不断取得成功。 我在本书中分享的这些策略，针对的是我眼中当前的工作文化施与我们的*大挑战：被压得透不过气来。好好学习、了解人类如何才能更加卓有成效地工作，大家才会更加珍惜自己，更出色地完成工作，从而成为自己人生的主宰者。