小强升职记 时间管理故事书 珍藏版

一、传说中的“四象限法则” 老付终于出差回来了。那是一个万里无云的下午，老付看着小强制作的精美的“价值观卡片”说：“哎哟，看得出你在这玩意儿上下了不少工夫，确实够漂亮的。” “当然了，看，我的职业价值观。”小强得意地指给老付看。 “很好，那我们今天可以讨论传说中的‘四象限法则’了！” “等等，老付，什么是‘四象限法则’？为什么是‘传说中的’？” “呵呵，说它‘传说中的’，是因为我们身边十个人里有八个人都知道‘四象限法则’，但是这八个人里没有一个能完全掌握并且很好地应用这个法则。” “难道我是那两个不幸者中的一个？老付，什么是‘四象限法则’啊？” “没关系，虽然你知道这个法则比别人晚，但是我可以保证你可以比他们更早将这个法则应用到日常工作中。呵呵，所谓‘四象限法则’，是由著名管理学家史蒂芬·科维（Stephen R.Covey）提出的一个时间管理理论，该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。我在纸上画给你看。” 时间管理四象限 那么为什么80%的人在工作中都不能很好地应用这个理论呢？那是因为他们虽然有了这本‘武林秘籍’，却不知道要练此功必先打通任督二脉，所以才导致他们无功而返，甚至走火入魔。” “那我的任督二脉打通了吗？”小强迫不及待地追问。 “早已让老朽打通了，呵呵。”老付捋着下巴上根本不存在的长胡子。 “所谓的‘任督二脉’，指的就是如何评估一件事情的重要程度和如何得知一件事情的紧迫程度。还记得吗，在我出差的那段时间里我们一起找到了你的职业价值观，那就是你评估一件事情重要程度的标准，而紧迫程度则是任务的时间底线。80%的人重要性之所以在应用这套理论的时候屡屡失败，就是因为他们没有很好地解决这两个问题。那我想问问你，假设你现在把一天的工作都分门别类地放到了这四个象限里，你会将自己的主要精力放在哪个象限上呢？” “嗯，让我想想，如果是我的话，我会将精力放在**象限和第三象限上，因为它们都是*迫切需要解决的事情，是要立即去办的。”小强略微思考后说。 “这个答案值得商榷，大部分的低效管理者都被迫选择了和你一样的答案。他们天天在处理火烧眉毛的事情，就像是救火队员一般，那边出事了，就赶紧跑过去应付；这边出事了，又立即赶回来处理。有的竟然还从这‘忙碌’中产生了一种‘成就感’，真是搞笑。这些事情是需要立即去办的没错，但你要清楚地知道，这些并不是重点。在一个错误的基础上，做再多正确的事情都是没用的。让我们来具体分析一下四个象限吧。” **象限：重要而且紧急。举例：处理某媒体对公司的负面报道，为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时应该思考这样一个问题：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？ 第二象限：重要但不紧急。举例：编写公司下季度的工作计划，制定家庭的投资理财策略，参加心理咨询师的培训等。这些事情虽然看起来不紧急，但却不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情，比如说，你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领，但是你将制定针对这个市场的产品策略放在第二象限迟迟不处理，结果某一天你逛超市的时候发现，哇，竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。那么这个时候，制定产品策略的事情就转移到了**象限，重要而且紧急。可见，对待这个象限的事情，即使不迫切，也要做一份时间计划表，持续推进。你可以思考这样一个问题：如何避免更多的事情进入令人讨厌的**象限？ 第三象限：不重要但紧急。举例：客户突然打来电话、临时召开会议等。这个象限里的精力开销是相当无奈的,但包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。比如客户突然打来的电话，要你修改某个部分的代码，你不要立即去做，而是评估这件事相对于手头其他事情的重要程度，再做决定。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事务？ 第四象限：不重要而且不紧急。举例：看无聊的电视节目、一个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当作前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的产出就会大打折扣。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限？ “前面是我对四个象限的介绍，那现在，小强啊，请你把这周做的所有事情写在这张白纸上。” “好的，幸亏我每天都做了记录。”小强吐吐舌头。 “你觉得现在可以把它们放入四个象限吗？”老付问。 “好像……有些困难，有点老虎吃天，无处下口的感觉。” “是的，这也是几乎所有人遇到的问题，所以，我们要先对你的清单进行改造。你需要给你的清单多加上几个字段，它们分别是：重要程度、紧迫程度和优先级。具体的做法如下。 改造清单的方法 ◎ 先‘轻重’，给所有任务以职业价值观为标准标出‘重要’或者‘不重要’。 ◎ 再‘缓急’，给所有任务以截止日期为标准标出‘紧急’或者‘不紧急’。 ◎ *后按照自己的意愿给所有的任务标出‘高’‘中’‘低’三种优先级。” 将事情放入四个象限 ———————————————— “接下来你就可以将它们放入四个象限了。”