档案管理(第三版)

**章 档案与档案管理概述 1 **节 档案 1 一、档案的定义及内涵 1 二、档案的属性 3 三、档案的作用 3 四、档案分类 5 第二节 档案工作 7 一、档案工作和档案管理 7 二、档案工作的内容 7 三、档案工作的性质 8 四、档案工作的基本原则 9 五、档案机构 11 六、档案工作制度建设 16 思考与练习 17 第二章 档案收集工作 18 **节 档案收集工作概述 18 一、档案收集工作的内容 18 二、档案收集工作的要求 19 三、档案收集工作的意义 21 第二节 档案室的收集工作 22 一、档案室的收集范围 22 二、归档制度 22 三、平时收集 26 第三节 档案馆的收集工作 27 一、档案馆档案的来源 27 二、档案馆的收集范围 28 三、建立规范的进馆序列 29 四、档案馆对现行单位档案的接收 29 五、档案馆在机构改革中对档案的收集 30 六、档案馆对历史档案的征集 31 七、加强档案馆资源建设，扩大接收范围，丰富馆藏 31 八、档案馆应协助档案室审核进馆档案 32 九、档案交接文据 32 思考与练习 33 第三章 档案整理工作 34 **节 档案整理工作概述 34 一、档案整理工作的含义、内容与步骤 34 二、档案整理工作的原则 35 三、档案整理工作的意义 36 第二节 全宗 36 一、全宗的定义及特征 36 二、全宗的构成条件 36 三、全宗的设立与调整 37 四、全宗的补充形式 37 第三节 立卷 38 一、档案分类方案 38 二、公务类文件的立卷 39 三、科技档案的整理 47 第四节 归档文件整理 54 一、归档文件整理的定义 54 二、归档文件整理的原则 54 三、归档文件整理的一般要求 55 四、纸质归档文件的修整、装订、编页、装盒和排架 63 五、归档电子文件的整理 65 六、档案卷件融合 67 思考与练习 68 第四章 档案鉴定工作 69 **节 档案鉴定工作概述 69 一、档案鉴定工作的内容 69 二、档案鉴定的工作制度和过程 70 三、档案鉴定工作的意义 71 第二节 鉴定档案价值 72 一、决定档案保存价值的因素 72 二、鉴定档案价值的原则 72 三、鉴定档案价值的标准 73 第三节 档案保管期限表 74 一、档案保管期限表的作用和类型 74 二、档案保管期限表的结构和保管期限的划分 75 三、档案保管期限表的编制工作 77 第四节 档案鉴定的分类、方法、应注意的问题及档案的销毁 78 一、档案鉴定的分类 78 二、档案鉴定的方法 79 三、档案鉴定应注意的问题 80 四、档案的销毁 81 思考与练习 82 第五章 档案保管工作 83 **节 档案保管工作概述 83 一、档案保管工作的内容 83 二、损毁档案的因素 84 三、档案保管工作的具体任务 84 四、档案保管工作的要求 85 五、档案保管工作的意义 85 第二节 档案保管的物质条件 86 一、档案库房 86 二、档案装具 87 三、档案保管设备和档案消耗品 91 第三节 档案库房管理 91 一、档案库房管理制度 91 二、档案库房编号和柜架排列 94 三、档案的存放和全宗排列 94 四、档案存放指引相关内容与档案代理卡 95 五、档案在搬动中的保护 97 六、档案保管状况检查 97 第四节 全宗卷 98 一、全宗卷的作用 98 二、全宗卷的编制原则 98 三、全宗卷的内容构成 99 四、全宗卷的整理 100 五、全宗卷的管理 101 六、卷盒及目录格式 101 思考与练习 103 第六章 档案检索工作 104 **节 档案检索 104 一、档案检索的定义、过程和计算机检索 104 二、档案检索语言与效率 105 三、档案检索工具及其职能 105 四、档案检索工具的分类与形式 105 五、档案检索工具的编制要求 106 第二节 档案著录 107 一、档案著录的定义和作用 107 二、《档案著录规则》 107 三、著录项目细则 108 四、电子文档管理系统中的著录 111 第三节 档案标引 112 一、档案标引的定义、种类及质量指标 112 二、档案分类标引规则 113 三、《中国档案分类法》 114 四、《档案主题标引规则》 114 五、《中国档案主题词表》 115 第四节 常用的档案检索工具 116 一、案卷文件目录 116 二、分类目录 117 三、主题目录 117 四、专题目录 117 五、文号索引 118 六、人名索引 118 七、全宗指南 118 八、档案馆指南 121 思考与练习 123 第七章 档案编研工作 124 **节 档案编研工作概述 124 一、档案编研工作的内容、类型、层次 124 二、档案编研工作的特点 126 三、档案编研工作的要求 127 四、档案编研工作的意义 127 第二节 现行文件汇编和重要会议简介 128 一、现行文件汇编 128 二、重要会议简介 130 第三节 大事记和专题概要 132 一、大事记 132 二、专题概要 135 第四节 组织沿革和基础数字汇集 137 一、组织沿革 137 二、基础数字汇集 142 思考与练习 144 第八章 档案利用工作 146 **节 档案利用工作概述 146 一、档案利用工作的含义和内容 146 二、档案利用工作的基本要求和意义 146 三、制定档案利用制度 147 第二节 档案提供利用的基本途径、主要方法及新形式 148 一、档案提供利用的基本途径 148 二、档案提供利用的主要方法 149 三、档案提供利用的新形式 153 第三节 档案用户需求分析 154 一、档案用户需求的构成 154 二、影响档案用户需求的主、客观因素 154 三、档案用户需求分析的内容 154 四、档案用户需求分析的原则 155 五、档案用户需求的规律 155 第四节 开放档案 156 一、开放档案的含义、作用和条件 156 二、开放档案的鉴别 157 三、开放档案的公布 158 思考与练习 158 第九章 档案统计工作 159 **节 档案统计工作概述 159 一、档案统计工作的内容、基本任务及类型 159 二、档案统计工作的要求和意义 161 三、档案统计工作的步骤 162 第二节 档案基本登记 167 一、档案数量和状况的登记 167 二、档案管理各环节状况的登记 169 第三节 档案综合统计 172 一、档案综合统计的指标和类型 172 二、档案综合统计的形式 173 思考与练习 188 第十章 几种专业档案的管理 189 **节 干部人事档案管理 189 一、干部人事档案与干部人事档案工作 189 二、干部人事档案的特点 190 三、干部人事档案管理部门和人员 191 四、干部人事档案的日常管理 191 五、干部人事档案的利用和审核 208 第二节 会计档案管理 209 一、会计档案的定义、内容、特点和作用 210 二、电子会计档案 211 三、会计档案的收集 211 四、会计档案的鉴定 215 五、会计档案的整理 218 六、会计档案的保管 226 七、会计档案的利用 227 第三节 教学档案管理 227 一、教学档案的定义、作用和管理措施 227 二、教学档案的收集 228 三、教学文件材料保管期限的划分 230 四、教学档案的整理 230 五、教学档案的保管与利用 232 思考与练习 232 第十一章 音像档案、资料与实物档案管理 233 **节 音像档案管理 233 一、音像档案的概念、种类、特点和作用 233 二、录音录像档案管理 234 三、胶片档案管理 239 四、光盘档案管理 247 第二节 资料管理 250 一、档案馆、室资料的收集 251 二、档案馆、室资料分类 252 三、档案馆、室资料的编号 252 四、档案馆、室资料的登记 252 五、档案馆、室资料的整理上架 253 第三节 实物档案管理 253 一、实物材料的特点和作用 253 二、实物档案的归档 253 三、实物档案的整理 254 四、实物档案的保管和利用 254 五、印章档案管理 255 思考与练习 258 参考文献 259 附录 档案法规与标准规范简介 260