应用文写作

　　1.综合性工作报告　　综合性工作报告的结构方式有两种：一是采用单项分类的写法，即将所要汇报的各方面工作逐项具体汇报，每项单独成段，并可根据需要加上序号或小标题；二是采用综合分类的写法，即将全部工作综合成情况、成绩经验、问题教训、意见措施。　　综合性工作报告多用于向上级全面汇报某一阶段各方面工作情况，内容包括工作情况概述、主要成绩经验或教训、今后努力方向。　　主体结构分两种：一是采用并列式，在汇报各项工作时，根据工作的重要性先后排列；二是采用层进式，按照总结出来的几条规律性认识组织材料、安排层次。　　结语多采用“特此报告”“以上报告，请审阅”。　　2.专题性工作报告　　专题性工作报告多用于反映某一项专门工作，如反映某项工作进展情况；对政策、指示的贯彻执行情况；对上级交办事项的完成情况。专题性工作报告内容一般包括工作过程、具体做法、主要成效与认识几个方面；也有专门以总结经验为主，这类报告须写清楚情况、经验、不足等内容。此外，反映工作中出现的重大失误也可以归人专题工作报告，这类报告需要向上级汇报对工作失误的认识，将基本事实、造成失误的直接或间接原因、失误后采取的补救措施和今后的打算等向上级汇报。　　专题性工作报告开头既可以采用背景式，也可以采用目的、根据式。如《××省人社局关于××地区人才交流会情况的报告》一文的开头就采用了背景式，“经省人民政府批准，8月21日至25日在×××召开了××地区人才交流会。这次交流会，基本达到了沟通信息、挖掘潜力、牵线搭桥、调剂余缺、落实政策、人尽其才、服务四化的预期目的，深受广大专业技术人员和急需用人单位的欢迎。”然后以“现将有关情况报告如下：“过渡到具体的报告内容，交代报告产生的现实背景。目的、根据式，就是交代写报告的目的或依据。　　主体一般采用三段式：情况、做法、不足（存在问题）。《××省教育厅关于江西省免除城市义务教育学杂费工作的报告》主体就是采用了三段式，情况分两方面，一是省情及教育发展概况，二是免除城市义务教育学杂费工作总体情况，用事实说话，以数据服人。主要做法共分十条，涉及此项工作的各个方面，既突出了重点，又注意点到面的结合。存在的主要问题是现阶段工作中迫切需要解决的问题，提出来以引起相关领导层的重视。　　结尾主要写今后打算，属于表态性质。结语一般用”特此报告“。　　3.情况报告　　情况报告是下级机关在工作中出现一些新情况、新问题或某种突发事件，需要及时向上级领导汇报、反映情况而写的报告。情况报告内容一般包括报告原因（说明报告的有关情况的根据、目的、意义等）、基本情况（有时需对性质、原因及措施、对策等作简略说明）。它在内容上与专题工作报告的区别就在于”新“”。　　开头多用叙事式，即在开头对基本情况进行简要的概述。　　主体采用四步写法，即“情况-原因-问题-措施”，先将情况叙述清楚（包括时间、地点、经过、结果等），然后分析情况产生的主客观原因，如果是自然灾害，原因中一定要排除人为因素，接着阐明问题之所在，以及问题的性质、危害，*后提出下一步的行动措施，注意措施要紧紧围绕问题，能切实解决问题。　　结语一般也是用“特此报告” 。　　4.答复报告　　答复报告是下级机关针对上级机关要查询了解某项工作、某些情况、某些问题时所写的报告。答复报告内容一般包括答复依据和答复事项。答复报告只存在于具有行政隶属关系的上下级之间，如果没有行政隶属关系，就应该用询问答复函。结构一般采用篇段合一式，先引述来文（电），然后写明答复事项，*后是结语（专此报告）。　　5.报送报告　　报送报告是下级机关向上级机关报送文件或物件时随文、随物所写的报告。报送报告一般写清报送依据，报送文件、物件的名称即可。结构也是采用篇段合一式，“现将××××××报送给你们，请查收（审阅）”这类报告一定有附件。　　（二）写作注意事项　　（1）报告的主送机关方有特定的要求。按照《党政机关公文处理工作条例》中关于向上级机关行文的规定，这类公文原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。　　（2）向上级机关报告需要及时有效地进行，不能拖延时间。需要报告的工作或情况，等到时过境迁就失去了原有的重要意义。　　（3）报告中不得夹带请示事项，需要上级答复批准的，应用“请示” 行文。　　（4）报告要突出重点，详略得当。有些报告内容较多，写作时不能一应俱全、面面俱到、什么都写。要有针对性地选择主要的事实材料，然后进行合理安排和组织，做到突出重点、主次分明、有详有略、条理清晰。报告表达方式要以概括叙述为主，语言得体，语气谦恭，但不含混，用事实、数据说话，既不夸大事实，也不隐瞒真相。　　（5）工作报告、情况报告的内容要真实，不能弄虚作假，有成绩，不夸大其词；有问题，不缩小隐瞒，需如实反映，这样才利于上级把握准确、真实的情况，做出正确的指导和决策。对于答复性报告，切勿答非所问，或含糊其辞、回避事实，必须有问必答、有答必明。　　……