Excel 数据分析与处理

目录
绪论 10
第1章 数据的输入与编辑 14
1.1 数据输入的一般操作 14
1.1.1 数据输入前的准备 14
1.1.2 单元格的选取方法 15
1.1.3 数据输入的基本方法 17
1.1.4 各类型数据输入的方法 17
1.2 特殊数据的快捷输入 20
1.2.1 选定连续区域进行数据输入 20
1.2.2 相邻单元格相同的数据的输入 21
1.2.3 不相邻单元格相同数据的输入 21
1.2.4 多个工作表中相同数据的录入 21
1.2.2 带零和小数位较多数据的输入 23
1.2.3 利用自动更正工具快速输入数据 24
1.2.4 其他输入技巧介绍 25
1.3 有规律数据的序列输入法 26
1.3.1 拖动填充柄快速输入序列或者特定格式数据 27
1.3.2 根据输入前两个数据的规律快速拖动输入数据 27
1.3.3 自定义序列的应用 28
1.3.4 快速输入复杂的序列号 31
1.4 设置有效性对输入数据审核 32
1.5 下拉式列表选择输入的设计 39
1.5.1利用数据有效性创建下拉式选择列表 39
1.5.2 利用右键菜单命令从拉式列表中选择输入 40
1.5.3利用窗体组合框创建下拉式列表 42
1.5.4 利用控件工具箱的组合框创建下拉式列表 44
1.5.5 级联式下拉列表的设计方法 47
1.6 数据的编辑操作 49
1.6.1 单元格数据的一般编辑 49
1.6.2 选择性粘贴的典型运用 49
1.6.3 清除单元格数据 53
习题一 53
第2章单元格数据的格式设置 55
2.1 单元格格式的一般设置 55
2.1.1使用“格式”工具栏 55
2.1.2 使用“单元格格式”对话框 55
2.1.3 利用快捷键对单元格格式进行设置 57
2.1.4 自动套用格式 58
2.1.5 单元格格式的替换 59
2.1.6 单元格格式的复制 61
2.2各种内置数字格式的使用 61
2.3 自定义数字格式的应用 63
2.3.1 自定义数字格式的创建与删除 63
2.3.2 自定义数字的格式代码设置 64
2.3.3 自定义数字格式应用实例之一：不显示零值 66
2.3.4 自定义数字格式的应用实例之二：缩放数值 66
2.3.5 自定义数字格式的应用实例之三：智能显示百分比 67
2.3.6自定义数字格式的应用实例之四：分数的不同显示方式 67
2.3.7 自定义数据格式的应用实例之五：隐藏某些内容 68
2.3.8 自定义数字格式的应用实例之六：日期和时间类型数据的自定义格式 68
2.4条件格式化的应用 69
2.4.1 设置基于数值的条件格式化 69
2.4.2 设置基于公式的条件格式化 70
2.4.3 条件格式化的删除 77
2.4.4 条件格式化操作的注意事项 77
习题二 78
第3章 公式、引用与名称 81
3.1 公式及其应用 81
3.1.1 公式的组成 81
3.1.2 公式的输入与编辑 81
3.1.3 公式的运算符号与优先顺序 83
3.1.4 公式返回的错误信息返回值 85
3.1.5 公式的循环引用问题 86
3.2 单元格的引用 88
3.2.1 引用样式和r1c1引用样式 88
3.2.2 对单元格地址的引用方式 89
3.2.3 跨表格数据的引用 91
3.2.4 单元格引用的综合应用举例 91
3.3名称及其应用 97
3.3.1 使用名称的好处 97
3.3.2 名称的命名规则 97
3.3.3 定义单元格区域的名称 97
3.3.4 定义常量名称 102
3.3.5 名称的修改和删除 103
3.3.6 名称应用的综合举例 105
3.4 数组公式及其应用 110
3.4.1 数组公式的建立 110
3.4.2 数组公式的编辑 112
3.4.3 二维数组的应用 112
3.4.4 数组公式的扩展 113
3.4.5 数组公式的应用举例 114
习题三 117
第4章 函数及其应用 120
4.1 函数的基本知识 120
4.1.1 函数的功能 120
4.1.2 函数的结构 121
4.1.3 函数的调用 122
4.1.4 函数的输入 122
4.1.5 函数的分类 125
4.1.6 使用excel帮助理解函数 125
4.2 常用函数 126
4.2.1 自动求和按钮下对应的常用函数 126
4.3 逻辑函数 130
4.4 数学函数 134
4.5 日期和时间函数 139
4.6 文本函数 149
习题四 153
第5章 数据图表处理 157
5.1数据图表的基本知识 157
5.1.1数据图表类型 157
5.1.2数据图表的制作工具 160
5.1.3数据图表的各个组成部分 160
5.2数据图表的创建与编辑 160
5.2.1嵌入式的图表和图表工作表 160
5.2.2利用图表向导创建嵌入式图表 161
5.2.3数据图表的格式设置与内容更新 164
5.2.4利用快捷键建立单独的三维柱形图表 164
5.2.5选取不连续区域制作饼图 167
5.2.6图表中趋势线的添加 168
5.3复杂数据图表的制作 171
5.3.1组合图表的制作 171
5.3.2双轴图表的制作 173
5.3.3复合饼图的制作 175
5.3.4多工作表合并图表 179
5.4图表的制作 181
5.4.1通过创建动态数据区域制作动态图表 181
5.4.2利用choose函数和组合框建立动态图表 182
习题五 186
第6章 数据的排序与筛选 193
6.1 excel数据库表格及其功能说明 193
6.1.1 excel数据库表格样式及其特点 193
6.1.2 excel数据库表格应该遵循的准则 194
6.1.3 excel的数据库功能及其局限性 195
6.2数据的排序 195
6.2.1排序的规则 195
6.2.2采用工具按钮法对单个数字段排序 196
6.2.3对汉字进行按笔画排序 196
6.2.4自定义次序排序 199
6.2.5多关键字排序 201
6.3 数据排序操作的应用技巧 203
6.3.1 实现排序后仍能快速返回原来的顺序 204
6.3.2 排序函数应用:rank lagre和small 205
6.3.3 隐藏部分数据使其不参与排序 207
6.3.4 使用数据排序法删除数据区域的空行 208
6.4 数据的筛选 210
6.4.1自动筛选的操作 211
6.4.2 高级筛选的操作 213
6.4.3 将公式结果用于高级筛选的条件区域 216
6.4.4 高级筛选时的注意事项 217
习题六 218
第7章 数据的汇总、合并与透视 219
7.1 利用相关函数进行数据汇总 220
7.1.1 利用sumif函数实现单条件汇总 220
7.1.2 sum函数和if函数联合实现多条件汇总 221
7.1.3 利用sumproduct函数实现多条件汇总 222
7.1.4 利用dsum函数进行数据库表格多条件汇总 223
7.2 数据库表格的分类汇总 225
7.2.1 分类汇总的基本知识 225
7.2.2 分类汇总的建立 226
7.2.3 多重分类汇总的操作 228
7.2.4 嵌套分类汇总的操作 229
7.3 特定情形下的数据汇总方法 230
7.3.1 数据的累加汇总处理 230
7.3.2 动态更新区域的数据汇总 231
7.3.3不连续区域的数据汇总 232
7.3.4数据区域中前若干个*大（小）数值的汇总 233
7.3.5 对含有错误值的单元格区域进行汇总 234
7.4 数据的多表合并 235
7.4.1 利用sum函数实现多表数据合并 235
7.4.2 按位置进行合并计算 237
7.4.3 按分类进行合并计算 239
7.5 数据的透视分析 240
7.5.1 数据透视表的创建 240
7.5.2 创建数据透视表时的相关操作 243
7.5.3 创建数据透视图 245
7.5.4 新数据透视表中数据显示形式的修改 246
7.5.5 制作数据透视报告 247
习题七 247
第8章 数据的查询与核对 249
8.1 利用查找命令查询数据 249
8.1.1 用“查找”命令进行数据查找的操作步骤 250
8.1.2 在“查找”命令中利用通配符进行数据查找 251
8.2 利用查询与引用函数进行查询 252
8.2.1 使用choose函数从值的列表中选择一个值 253
8.2.2 用vlookup和hlookup函数进行表格查询 255
8.2.3 用match和index函数构造灵活的查询 258
8.2.4 利用indirect函数和名称查询其他工作表中的数据 263
8.2.5 用offset函数进行动态数据区域查询 264
8.3 数据库表格中的数据查询 267
8.3.1 利用记录单进行数据查询 267
8.3.2 利用数据库函数查询数据 268
8.4 利用名称查询数据 270
8.5利用