打败拖延和焦虑.从整理电脑开始-极简工作-II

第 1 章　自如应对邮件洪流 / 1

1.1

减少收信渠道 / 4

1.2　优化邮箱设置 / 5

1.3

清理收件箱 / 6

1.4　别把收件箱错当成任务列表 / 8

1.5

给邮件一个“家” / 9

1.6　处理邮件不仅仅是查看邮件 / 12
1.7　提高邮件回复速度 / 17
1.8　高效处理邮件的其他技巧 / 20
1.9　为工作团队制定邮件收发规则 / 22
1.10　使用文件收纳盒 / 25
1.11　提高效率目标达成 / 27

第 2 章　告别便利贴，轻松应对数字化办公 / 29
2.1　为文件标注存储路径 / 32
2.2　善用电子通讯簿记录信息 / 34
2.3　设置账户密码的技巧 / 36
2.4　维护公共数据秩序 / 39
2.5　使用透明内页的文件夹收集整理文件 / 44
2.6　提高效率目标达成 / 45

第 3 章　灵活应对数据混乱 / 47
3.1　重新构建有意义的数据存储体系 / 50
3.2　引入新的数据存储体系 / 54
3.3　工作时适用数字编号 / 61
3.4　依照统一格式为文件数据命名 / 63
3.5　避免文件重复归档 / 65
3.6　避免文件重复存储 / 67
3.7　为过时文件设置专门的存储文件夹 / 69
3.8　推行文件存储规则 / 70
3.9　提高效率目标达成 / 75

第 4 章　轻松处理团队协作 / 77
4.1　轻松确定会议日期 / 80
4.2　提高会议效率 / 85
4.3　轻松应对会议记录 / 88
4.4　理清团队权责分工 / 91
4.5　提高效率目标达成 / 95

第 5 章　巧妙处理信息洪流 / 97
5.1　更改你的收件箱设置 / 100
5.2　创建“订阅阅读”文件夹 / 101
5.3　将你希望之后阅读的内容集中存储在某一个位置 / 103

5.4　一键打开常用网站 / 104
5.5　善用“搜索”功能 / 106
5.6　使用电子笔记工具 / 108
5.7　提高效率目标达成 / 110

第 6 章　轻松管理电子设备 / 113
6.1　合理布置电脑桌面 / 116
6.2　将备用纸张摆放在触手可及的地方 / 118
6.3　减轻技术部门工作人员的工作压力 / 121
6.4　节约复印、打印文件的成本 / 124
6.5　给设备连接线贴上标签 / 126
6.6　标明电池电量情况 / 127
6.7　编写设备使用方法的简化教程 / 128
6.8　借用公共设备 / 130
6.9　提高效率目标达成 / 132

第 7 章　自主掌控工作任务 / 135
7.1　合理规划你的日程及工作任务 / 138
7.2　制定一周工作计划 / 143
7.3　制定每日工作计划 / 146
7.4　任务列表亦是档案目录 / 147
7.5　使用电子文件夹管理任务 / 148
7.6　提高效率目标达成 / 150