办公室事务第二版

《办公室实务（附形成性考核册 第二版）》：　　（5）印章的尺寸：国务院的公章，直径为6厘米；省、部级政府机关的公章，直径为5厘米；地、市、州、县机关的公章，直径为4.5厘米；其他机关、部门、企事业单位的公章，直径一律为4.2厘米（包括边框）。　　（6）印章的刻制要求：刻制印章时，必须由本机关、本单位提出申请，开具公函，并详细写明印章的名称、式样和规格，经上级机关批准，到单位所在地的公安部门办理登记手续；印章在正式颁发启用前，应备文通知有关单位，注明正式启用日期，并附印模。为了防止伪造，要做印记；印模除留底外，同时上报主管部门备案。　　（二）印章的保管与使用要求　　1．印章的保管要求　　印章必须由专人负责保管和使用，印章管理人员就是使用者；按规定，保管者不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室，不得将印章交他人拿走使用，更不能“齐抓共管”；印章存放的地方要装配牢固的锁；印章使用严格执行单位的“用印制度”，履行用印的审批手续；不盖人情章；印章要定期清洗，保持清洁；印章管理人员要养成精细的工作作风和良好的职业习惯，一丝不苟；印章必须严加保管，严防丢失或被盗；印章的日常保管应本着既严格管理、又方便使用的原则，确保正常工作秩序不受影响。因此，严格的保管制度同便利的使用制度是相辅相成的。　　2．印章的使用要求　　专人负责，确保安全，防止污损。　　印章管理人员在使用印章时应遵循以下规定：领导批准，审查内容，用印登记，盖印，留存材料，不允许出现盖有印章的空白凭证。　　（三）印章加盖的位置与适用范围　　用印时，盖印位置要确保恰当，盖印文件应与用印申请单份数一致。　　（1）落款章：盖于文书作者的落款处，表明法定作者及文书的有效性。凡正式公文都应在文本落款处加盖落款章（普发性公文除外）。　　（2）更正章：对文书书写中的夺（脱字）、衍（多字）、讹（错字）、倒（颠倒）处改正后，要加盖更正章，以作为法定作者自行更正的凭信。一般不要使用刊有“校对”字样的小印章作为更正章，以杜绝作弊现象。　　（3）证见章：对以他人名义出现的文书盖章作证。如两单位签订合同，须请双方上级主管部门加印证见；旁证材料由旁证人所在单位加印证见；摘抄档案内容要由档案保管部门加印证见。　　（4）骑缝章：介绍信与存根衔接处须骑缝加盖印章，以便必要时查核、对同。　　（5）骑边章：重要案件的调查、旁证、座谈记录等材料很多是由调查人亲自做笔录的。为完备手续起见，除了应由当事人盖落款章，所在机关盖证见章外，还必须将该材料多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页之边，加盖一个完整公章，以证明该材料各页是同时形成的，杜绝日后改易之弊。　　（6）弥封章：在秘密件公文封套的封口处加盖公章，以确保在传递中无私拆之弊。如调查档案、印制公务员考试试卷时，于封口处用盖有印章的纸条加以弥缝密封。　　（7）封存章：在封条上加盖印章，以封存账册、文件橱、财物、仓库、住房等。常在节假日前夕或特殊情况下使用封存章。　　（四）印章的停用、存档和销毁　　（1）印章的停用原因：单位机构变动致使单位或部门名称发生改变；印章损坏；印章遗失或被窃，声明作废。　　（2）印章停用后的善后工作：发文给予与本单位有工作、业务往来的单位，告知本单位已停止印章的使用，并说明停用的原因，标明停用的印模和停用的时间，以及新启用印章的印模和启用时间。要彻底清查所有的停用印章。　　（3）印章的存档：停用的废印章不能在原单位长期留存，根据不同的情况处理，或者上缴颁发机构切角封存；或由印章作废单位填制作废印章卡片，连同作废印章一起交给当地档案馆（室）立卷备查，并将作废印章予以销毁。　　（4）印章的销毁：销毁废旧印章必须报请单位负责人批准，销毁时交公安部门统一销毁。所有销毁的废旧印章都要留下印模保存起来，以备日后查验。印章的取回和销毁都应该有两人参与。　　（五）电子印章的使用和管理　　电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章，其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。　　电子印章分为电子公章和电子名章，它是将公章或名章通过PKI （public key infrastru-cture，关键绩实指标）技术进行加密，以数字认证存储介质的方式，在电子文件中应用的电子版的印章。电子印章及管理系统须经政府授权后方可制作。电子印章实际上就是数字签名加印鉴，数字签名是安全的保证，而印鉴则是权威的象征。　　1．电子印章的基本特点　　在整个使用过程中将电子签名技术完全隐藏在电子印章的后面，使人们光靠日常经验就能使用，无须额外学习理解这些艰深的技术和概念。电子印章成为签名有效的表现形式； -个实物印章只能对应一个电子印章；电子印章必须存储在可移动介质上（如U盘）；为了使加盖电子印章后的电子文件与纸张文件有相同的外观等特性，必须采用数字纸张技术。　　……