包邮PPT2016高效办公实战应用与技巧大全666招

目 录CONTENTS
前言
如何获取云空间资料
第1章程序设置和基本操作
第1招　快速启动PowerPoint程序 / 19
第2招　 快速打开已保存的演示文稿 / 19
第3招　以副本形式打开演示文稿 / 19
第4招　以只读方式打开演示文稿 / 20
第5招　直接放映演示文稿 / 20
第6招　一键关闭单个演示文稿 / 21
第7招　 快速关闭打开的多个演示文稿 / 21
第8招　 强制退出不能正常关闭的演示文稿 / 21
第9招　利用快捷键新建演示文稿 / 22
第10招　快速创建空白演示文稿 / 22
第11招　根据模板创建演示文稿 / 23
第12招　利用大纲创建演示文稿 / 24
第13招　快速保存演示文稿 / 24
第14招　打开并修复演示文稿 / 25
第15招　 更换PowerPoint工作界面颜色 / 26
第16招　 美化PowerPoint工作界面背景 / 26
第17招　添加更多便利的服务 / 27
第18招　删除不需要的服务 / 27
第19招　注销个人账户 / 28
第20招　显示浮动工具栏 / 28
第21招　启用屏幕提示功能 / 28
第22招　添加用户名区分不同用户 / 29
第23招　启动时新建空白演示文稿 / 29
第24招　 设置演示文稿自动保存时间间隔 / 29
第25招　 设置自动恢复文件的保存位置 / 30
第26招　 为演示文稿设置低版本的保存格式 / 30
第27招　将字体嵌入演示文稿 / 30
第28招　 为演示文稿设置默认保存路径 / 31
第29招　设置可撤销操作的数量 / 31
第30招　 禁用演示文稿使用记录 / 31
第31招　 设置快速访问*近演示文稿的数量 / 32
第32招　隐藏粘贴选项 / 32
第33招　固定显示常用的演示文稿 / 32
第34招　 删除部分演示文稿使用记录 / 33
第35招　启用“开发工具”选项卡 / 33
第36招　添加选项卡和功能组 / 34
第37招　删除添加的选项卡 / 35
第38招　隐藏不使用的选项卡 / 35
第39招　调整主选项卡的位置 / 36
第40招　 将功能区命令添加至快速访问工具栏 / 36
第41招　 在快速访问工具栏中快速添加命令 / 36
第42招　 添加其他命令到快速访问工具栏 / 37
第43招　 删除快速访问工具栏中的命令 / 37
第44招　 为PowerPoint添加相关加载项 / 38
第45招　删除不使用的加载项 / 38
第46招　 将快速访问工具栏置于功能区下方 / 39
第47招　隐藏功能区和选项卡 / 39
第48招　恢复未保存的演示文稿 / 39
第49招　 取消显示状态栏中不需要的信息 / 40
第2章 幻灯片的基本操作
第50招　查看幻灯片应用的版式 / 41
第51招　新建相同版式的幻灯片 / 41
第52招　添加其他版式的幻灯片 / 42
第53招　复制幻灯片创建新幻灯片 / 42
第54招　将幻灯片复制到任意处 / 43
第55招　更改幻灯片版式 / 43
第56招　快速选择连续的幻灯片 / 44
第57招　 同时选择多张不连续的幻灯片 / 44
第58招　调整幻灯片的顺序 / 44
第59招　利用快捷键移动幻灯片 / 45
第60招　删除不需要的幻灯片 / 45
第61招　将已有幻灯片进行分节 / 45
第62招　隐藏节下的幻灯片 / 46
第63招　更改幻灯片节名称 / 46
第64招　删除不需要的节 / 47
第65招　调整节的位置 / 47
第66招　删除所有的节 / 47
第3章文本型幻灯片的制作
第67招　利用占位符输入文本 / 48
第68招　在大纲视图中输入文本 / 48
第69招　导入Word文档中的文本 / 48
第70招　添加横排文本框 / 49
第71招　添加竖排文本框 / 50
第72招　 在幻灯片中插入特殊符号 / 51
第73招　方便快捷地插入公式 / 51
第74招　为标题使用艺术字 / 52
第75招　 清除艺术字效果 / 52
第76招　拖动鼠标选中部分文本 / 53
第77招　快速选择整段文本 / 53
第78招　选中文本框 / 54
第79招　 巧用功能区按钮全选文本 / 54
第80招　 使用“选择”任务窗格选择文本 / 55
第81招　移动文本框合理安排文本 / 55
第82招　精确调整文本框大小 / 55
第83招　取消自动调整文本框大小 / 56
第84招　文本的复制与粘贴 / 56
第85招　通过拖动复制文本 / 57
第86招　为文本添加删除线 / 57
第87招　快速撤销错误操作 / 58
第88招　快速恢复上一步操作 / 58
第89招　快速查找文本 / 58
第90招　快速替换有误的文本 / 59
第91招　将查找文本全部替换 / 59
第92招　启用全字匹配功能 / 60
第93招　 使用自动更正快速输入词组 / 60
第94招　 设置“自动更正”的例外情况 / 61
第95招　笑脸的特殊键入法 / 61
第96招　设置合适的文本字体 / 62
第97招　快速调整字体大小 / 62
第98招　更改字体颜色 / 63
第99招　一次性更改所有字体 / 63
第100招　利用加粗文本突出重点 / 63
第101招　通过倾斜文本强调内容 / 64
第102招　为重要文本添加下画线 / 64
第103招　为文本添加阴影 / 64
第104招　 应用对话框一次搞定字体设置 / 64
第105招　 让文本变为上标 / 65
第106招　 启用英文首字母自动大写功能 / 65
第107招　快速修改英文大小写 / 65
第108招　一键清除文本格式 / 66
第109招　为文本添加项目符号 / 66
第110招　修改项目符号颜色 / 67
第111招　 将特殊字符设置为项目符号 / 67
第112招　重置项目符号 / 68
第113招　调整项目符号的大小 / 68
第114招　为文本添加编号 / 68
第115招　改变文本编号颜色 / 69
第116招　 让文本继续上页内容编号 / 69
第117招　一键实现文字居中效果 / 70
第118招　 让文字在文本框中垂直居中 / 70
第119招　 统一设置段落缩进与对齐方式 / 70
第120招　调整文字的显示方向 / 71
第121招　 运用格式刷快速设置字体格式 / 71
第122招　 拒绝根据占位符调整文本大小 / 72
第123招　 将文本拆分到两张幻灯片 / 73
第124招　将文本拆分为两列显示 / 73
第125招　 自定义分栏的数量与间距 / 73
第126招　修改行距 / 74
第127招　制作首字下沉的效果 / 74
第4章文本型幻灯片的美化
第128招　 将矩形文本框更改为其他形状 / 75
第129招　 利用顶点编辑文本框形状 / 75
第130招　快速套用文本框样式 / 76
第131招　为文本框填充颜色 / 76
第132招　为文本框边框添加颜色 / 76
第133招　 调整文本框边框粗细 / 77
第134招　更改文本框边框样式 / 77
第135招　 更改文本框边框线形 / 77
第136招　为文本框添加形状效果 / 78
第137招　制作立体的文本框 / 78
第138招　调整文本框的角度 / 78
第139招　让文本框自带金属质感 / 79
第140招　调整文本框的透明度 / 80
第141招　制作文字镂空效果 / 81
第142招　 为文本设置合适的段落间距 / 82
第143招　调整字符间距 / 82
第144招　巧用制表符制作菜单 / 83
第145招　删除制表符 / 84
第146招　在幻灯片中插入艺术字 / 85
第147招　快速更改艺术字颜色 / 85
第148招　自定义艺术字颜色 / 85
第149招　 去掉艺术字文本的填充效果 / 86
第150招　突出显示普通文本边框 / 86
第151招　借用幻灯片中的颜色 / 87
第152招　让多个对象排列整齐 / 87
第153招　使用图片填充文本 / 88
第154招　使用渐变填充文本 / 88
第155招　 使用纹理填充文本 / 89
第156招　更改纹理透明度 / 89
第157招　为文本添加阴影效果 / 89
第158招　增强文本的立体感 / 90
第159招　让文字进行三维旋转 / 90
第160招　让文字扭起来 / 91
第5章图片的插入和编辑
第161招　插入本地图片 / 92
第162招　 利用“插入和链接”避免重复修改图片 / 92
第163招　插入联机图片 / 93
第164招　 利用占位符图标插入联机图片 / 93
第165招　 在幻灯片中插入窗口截图 / 94
第166招　 截取屏幕部分内容插入幻灯片 / 94
第167招　更换现有图片 / 94
第168招　 将图片文件设置为项目符号 / 95
第169招　调整原始图片大小 / 95
第170招　 单独改变图片的高度或宽度 / 96
第171招　 运用相册功能创建图片演示文稿 / 96
第172招　 删除相册中不要的图片 / 97
第173招　在相册中添加文本框 / 97
第174招　 让相册中的图片以黑白方式显示 / 98
第175招　更改相册中图片的顺序 / 98
第176招　调整相册中图片的角度 / 98
第177招　更改相册主题 / 99
第178招　添加相册标题 / 99
第179招　压缩图片为文件瘦身 / 100
第180招　 将图片更改为SmartArt版式 / 100
第181招　 将图片置于底层 / 100
第182招　准确选中被遮挡的图片 / 101
第183招　 让被遮挡的图片重新显示 / 101
第184招　 隐藏/显示幻灯片中的所有对象 / 102
第185招　快速对齐多张图片 / 102
第186招　 组合幻灯片中的图片 / 103
第187招　按需旋转图片角度 / 103
第188招　随心所欲裁剪图片 / 103
第189招　 将图片裁剪为特定形状 / 104
第190招　按特定纵横比裁剪图片 / 104
第191招　 制作缩略图效果 / 104
第192招　删除图片背景 / 106
第193招　恢复删除的图片背景 / 106
第194招　手动标记图片背景 / 107
第195招　调整图片的清晰度 / 107
第196招　调整图片的色彩 / 108
第197招　 利用“图片更正选项”调整图片 / 108
第198招　重置图片更正效果 / 109
第199招　调整图片的鲜艳程度 / 109
第200招　调整图片的冷暖风格 / 110
第201招　 利用“重新着色”调整 图片色彩 / 110
第202招　 更换图片颜色 / 111
第203招　将图片背景设为透明色 / 111
第204招　为图片添加艺术效果 / 112
第205招　调整艺术效果的参数 / 112
第206招　还原图片的本来色彩 / 112
第207招　让图片恢复到初始状态 / 113
第208招　为图片套用预设样式 / 113
第209招　美化图片的边框 / 113
第210招　为图片添加预设效果 / 114
第211招　为图片添加阴影效果 / 114
第212招　 为图片添加倒影效果 / 114
第213招　为图片添加发光效果 / 115
第214招　 为图片添加边缘柔化效果 / 115
第215招　为图片添加三维效果 / 115
第216招　为图片添加自定义效果 / 116
第6章图形的插入和美化
第217招　插入基本形状 / 117
第218招　启用锁定绘图模式 / 117
第219招　绘制圆形的技巧 / 118
第220招　 将直角矩形修改为圆角矩形 / 118
第221招　 使用直线和菱形制作目录页 / 118
第222招　 调整幻灯片中的形状对齐方式 / 119
第223招　 将多个形状组合成一个形状 / 120
第224招　 让箭头跟着形状一起移动 / 120
第225招　让连接符自动重排 / 121
第226招　绘制任意形状的箭头 / 121
第227招　快速更改线条样式 / 122
第228招　快速连接图形的首尾 / 123
第229招　为形状添加顶点 / 123
第230招　将直线段更改为曲线段 / 123
第231招　 将两条直线更改为曲线 / 124
第232招　轻松将曲线变为直线 / 124
第233招　巧用控点修改形状外观 / 124
第234招　 精确调整形状大小 / 125
第235招　 启用“锁定纵横比”功能 / 125
第236招　 使用联合形状绘制复杂图形 / 125
第237招　 使用组合形状绘制复杂形状 / 126
第238招　 将重叠的形状拆分为多个形状 / 126
第239招　 利用相交功能绘制特殊形状 / 127
第240招　 应用剪除功能制作特殊形状 / 127
第241招　给形状添加文字 / 128
第242招　 让形状根据文字自动调整大小 / 128
第243招　利用纯色填充形状 / 129
第244招　 利用吸管工具填充形状颜色 / 129
第245招　 巧用形状制作九宫格图片 / 130
第246招　为形状应用渐变填充 / 131
第247招　应用纹理填充形状 / 132
第248招　为形状轮廓更改颜色 / 133
第249招　调整轮廓线形与粗细 / 133
第250招　更改轮廓线为渐变线 / 133
第251招　为形状添加阴影效果 / 134
第252招　为形状添加映像效果 / 135
第253招　为形状添加发光效果 / 135
第254招　将形状融入背景中 / 135
第255招　使形状更具立体效果 / 136
第256招　为形状添加三维效果 / 136
第257招　形状的复制和移动 / 136
第258招　精确调整形状位置 / 137
第259招　调整形状层次 / 138
第260招　暂时隐藏部分形状 / 138
第261招　自定义对象名称 / 138
第262招　以固定角度旋转形状 / 139
第263招　以任意角度旋转形状 / 139
第264招　快速创建循环图 / 140
第265招　 利用占位符图标插入SmartArt图形 / 140
第266招　 为SmartArt图形添加形状 / 141
第267招　为图形添加文本内容 / 141
第268招　为新增的形状添加文本 / 141
第269招　删除多余的形状 / 142
第270招　 美化SmartArt图形中的形状 / 142
第271招　 更改SmartArt图形中的单个形状 / 143
第272招　 更改SmartArt图形版式 / 143
第273招　 让SmartArt图形色彩缤纷 / 144
第274招　 对SmartArt图形中的图片重新着色 / 144
第275招　 更改SmartArt图形样式 / 144
第276招　 调整SmartArt图形布局 / 145
第277招　调整结构图的级别 / 145
第278招　 上移/下移形状更改形状排列 / 145
第279招　更改形状的结构顺序 / 146
第280招　在形状中添加项目符号 / 146
第281招　 合理改变形状大小突出重点 / 146
第282招　 重设SmartArt图形 / 147
第283招　 将SmartArt图形转换为文本 / 147
第284招　 将SmartArt图形转换为形状 / 147
第285招　向形状添加复制的图片 / 148
第286招　 应用填充颜色隐藏图片占位符 / 148
第287招　 将SmartArt图形另存为图片 / 149
第7章表格的制作
第288招　快速插入表格 / 150
第289招　插入更多行列的表格 / 150
第290招　利用占位符插入表格 / 151
第291招　手动绘制表格 / 151
第292招　 巧用橡皮擦修改表格 / 152
第293招　插入Excel电子表格 / 152
第294招　 灵活调用外部Excel文件 / 153
第295招　 以图标显示Excel表格 / 153
第296招　 更改Excel电子表格图标 / 154
第297招　在表格中添加文本 / 155
第298招　合理调整表格大小 / 155
第299招　轻松移动表格位置 / 156
第300招　 准确选择表格的行、列及单元格 / 156
第301招　 利用功能区命令选择行、列 / 157
第302招　快速选中全部单元格 / 157
第303招　删除行或列 / 157
第304招　添加行或列 / 157
第305招　快速合并多个单元格 / 158
第306招　将单元格拆分为多个 / 158
第307招　手动调整行高和列宽 / 159
第308招　精确调整行高或列宽 / 159
第309招　 均匀分布表格中的行和列 / 160
第310招　固定表格的宽高比例 / 160
第311招　快速美化表格样式 / 160
第312招　清除表格所有样式 / 161
第313招　 为单元格添加底纹填充效果 / 161
第314招　将图片设置为表格背景 / 161
第315招　更改表格边框线条样式 / 162
第316招　调整表格边框线条粗细 / 163
第317招　设置表格边框线条颜色 / 163
第318招　快速隐藏表格所有框线 / 164
第319招　设置单元格的凹凸效果 / 164
第320招　为表格添加阴影效果 / 165
第321招　为表格添加映像效果 / 165
第322招　让表格内容居中对齐 / 166
第323招　 设置表格文本的方向 / 166
第324招　设置单元格边距 / 166
第325招　 让表格在幻灯片中居中显示 / 167
第326招　 使用表格样式选项显示或隐藏特殊项 / 167
第8章图表的制作
第327招　 利用功能区命令插入图表 / 168
第328招　 利用占位符图标插入图表 / 168
第329招　创建复合图表 / 169
第330招　重新编辑图表的数据源 / 170
第331招　在图表中新增数据系列 / 170
第332招　重新选择图表的数据源 / 171
第333招　重新选择数据区域 / 171
第334招　调整数据系列显示顺序 / 171
第335招　切换图表的行和列 / 172
第336招　快速添加图表标题 / 172
第337招　为图表标题添加背景色 / 173
第338招　快速套用图表标题样式 / 173
第339招　按需显示或隐藏坐标轴 / 174
第340招　添加坐标轴标题 / 174
第341招　 更改纵坐标轴标题文字方向 / 174
第342招　添加数据标签 / 175
第343招　设置数据标签显示项目 / 175
第344招　添加图例项 / 176
第345招　更改图例轮廓颜色 / 176
第346招　 添加数据表 / 177
第347招　添加网格线 / 177
第348招　准确选中图表中的对象 / 177
第349招　调整网格线粗细及颜色 / 178
第350招　在图表中添加误差线 / 178
第351招　设置误差线方向 / 179
第352招　设置误差线末端样式 / 179
第353招　 添加垂直线标记折线趋势数据点 / 180
第354招　 显示高低点连线查看数据差异程度 / 180
第355招　 设置垂直线箭头让图表更生动 / 180
第356招　 添加涨/跌柱线反映数据点差异 / 181
第357招　添加趋势线并设置格式 / 182
第358招　 根据现有数据预测未来变动趋势 / 182
第359招　调整数据系列分类间距 / 183
第360招　 绘制次坐标轴系列生成双轴线 / 183
第361招　 设置纵坐标数据不以0为起点 / 184
第362招　 指定时间间隔显示日期数据点 / 184
第363招　 指定坐标轴标签位置 / 185
第364招　让坐标轴数字简洁明了 / 185
第365招　自定义数据标签形状 / 185
第366招　适当调整图表的大小 / 186
第367招　 制作分离型饼图 / 186
第368招　旋转饼图 / 186
第369招　快速更改图表布局 / 187
第370招　轻松更改图表类型 / 187
第371招　快速套用图表样式 / 187
第372招　快速更改样式颜色 / 188
第373招　精准快速切换编辑区 / 188
第374招　设置填充色区分图表区 / 189
第375招　将图表另存为图片 / 189
第376招　自定义绘图区格式 / 189
第377招　合理设置背景墙 / 190
第378招　 更改基底样式增强立体效果 / 190
第379招　更改数据系列形状 / 191
第380招　让图表进行三维旋转 / 191
第381招　让数据系列更分明 / 191
第382招　 将图表保存为模板 / 191
第383招　显示或隐藏数据表边框 / 192
第384招　 将现有Excel图表导入幻灯片 / 193
第385招　 重设图表格式以匹配样式 / 193
第9章媒体文件的插入和编辑
第386招　添加PC上的音频 / 194
第387招　 将音频文件链接到演示文稿 / 194
第388招　 为幻灯片录制声音 / 195
第389招　录制期间的暂停操作 / 195
第390招　快速删除不需要的音频 / 195
第391招　播放音频 / 195
第392招　巧用书签做标记 / 196
第393招　删除不需要的书签 / 196
第394招　剪裁音频多余部分 / 197
第395招　设置音频缓冲时间 / 197
第396招　调节播放的音量大小 / 198
第397招　让音频自动开始播放 / 198
第398招　让音频跨幻灯片播放 / 198
第399招　 让音频在幻灯片中循环播放 / 199
第400招　放映时隐藏音频图标 / 199
第401招　 音频播放完毕直接返回开头 / 199
第402招　重置音频播放方式 / 199
第403招　在后台播放音频 / 200
第404招　单击某一对象开始播放 / 200
第405招　单击某一对象暂停播放 / 200
第406招　单击某一对象停止播放 / 201
第407招　 多段音频的添加与播放衔接 / 201
第408招　更改音频图标 / 201
第409招　美化音频图标 / 202
第410招　嵌入PC上的视频 / 202
第411招　链接网站上的视频 / 203
第412招　一键开始播放视频 / 205
第413招　剪辑视频 / 205
第414招　让视频画面慢慢出现 / 206
第415招　设置视频音量 / 206
第416招　让视频全屏播放 / 206
第417招　未播放时隐藏视频 / 207
第418招　让视频循环播放 / 207
第419招　视频播完返回开头 / 207
第420招　更改视频亮度与对比度 / 207
第421招　更改视频颜色 / 208
第422招　 为视频添加标牌框架 / 208
第423招　 快速重置视频的标牌框架 / 209
第424招　一键还原视频原貌 / 209
第425招　快速美化视频样式 / 209
第426招　更改视频形状 / 210
第427招　更改视频边框颜色 / 210
第428招　快速应用视频效果 / 210
第429招　裁剪视频画面 / 211
第430招　给媒体文件瘦身 / 211
第431招　 优化媒体兼容性 / 211
第10章幻灯片外观和切换效果
第432招　快速更改演示文稿主题 / 212
第433招　 应用本地演示文稿主题 / 212
第434招　 保存自定义主题方便下次使用 / 212
第435招　快速改变主题颜色 / 213
第436招　 只改变单个幻灯片的主题颜色 / 213
第437招　自定义主题颜色 / 214
第438招　重新命名自定义颜色 / 214
第439招　快速改变主题字体 / 214
第440招　自定义主题字体 / 215
第441招　更改主题效果 / 215
第442招　更改主题背景样式 / 216
第443招　自定义背景样式 / 216
第444招　 将某一主题设为默认主题 / 217
第445招　让幻灯片动态呈现 / 217
第446招　预览幻灯片切换效果 / 217
第447招　 设置切换效果的属性 / 218
第448招　让幻灯片进行有声切换 / 218
第449招　 为切换效果添加自选声音