效率欧工作术-Excel图表一本通

Part 1　建立图表前必学的数据整理技巧 1 使用简单图表呈现数据 ................................................................. 2 2 将数据转化为图表的四个步骤 ...................................................... 3 3 调整行高列宽显示完整数据 ......................................................... 4 4 单元格样式的套用 ........................................................................ 5 5 给单元格添加边框 ........................................................................ 7 6 调整单元格中内容的对齐方式 ...................................................... 8 7 插入和删除行或列 ........................................................................ 9 8 调整行或列的排列顺序 ................................................................ 10 9 给日期套用合适的格式 ................................................................ 11 10 用颜色标示重复的数据内容 ........................................................ 13 11 删除重复的数据 .......................................................................... 15 12 限定不能输入重复的数据 ............................................................ 17 13 将缺失的数据补充完整或删除 ..................................................... 18 14 根据数值大小或笔画排序 ............................................................ 20 15 根据多重条件排序 ....................................................................... 21 16 根据多重条件筛选数据 ................................................................ 22 17 筛选出大于或小于指定值的数据 ................................................. 24 18 隐藏行或列中的数据 ................................................................... 25 19 突出显示符合条件的数值 ............................................................ 26 20 利用格式规则标注符合条件的数值 .............................................. 27 21 利用数据条呈现数值大小 ............................................................ 28 22 利用图标集标注数值大小 ............................................................ 29 23 利用分类汇总显示数据摘要 ........................................................ 31 Part 2　图表的设计原则 24 数据图像化的优点 ....................................................................... 34 25 突显图表中的重点数据 ................................................................ 35 26 图表简易明了才*好 ................................................................... 36 27 组合多种不同的图表类型 ............................................................ 37 28 图表的配色 .................................................................................. 38 29 常见的图表问题 .......................................................................... 40 30 选择合适的图表类型 ................................................................... 42 31 柱形图——反映不同项目间的比较结果 ...................................... 43 32 折线图——根据时间变化显示发展趋势 ...................................... 44 33 饼图——强调个体占总体的比例关系 .......................................... 45 34 条形图——强调项目之间的比较情况 .......................................... 46 35 面积图——分析一段时间内数据的变化幅度 ............................... 47 36 XY散点图——显示分布和比较数值 ............................................. 48 Part 3　用图表呈现数据 37 将数据内容转化为图表 ................................................................ 50 38 认识图表的组成元素 ................................................................... 52 39 调整图表的位置和大小 ................................................................ 53 40 图表标题的文字设计 ................................................................... 54 41 以坐标轴标题文字标示图表内容 ................................................. 56 42 使过长的坐标轴文字更好阅读 ..................................................... 58 43 隐藏或显示坐标轴 ....................................................................... 59 44 改变坐标轴标题的文字方向 ........................................................ 60 45 显示坐标轴的刻度单位 ................................................................ 61 46 调整坐标轴的刻度范围 ................................................................ 62 47 调整坐标轴主要、次要的刻度单位 .............................................. 63 48 调整图例的位置 .......................................................................... 64 49 套用图表样式和图表颜色 ............................................................ 65 50 改变图表的数据源 ....................................................................... 66 51 改变图表类型 .............................................................................. 68 52 对调图表行和列的数据 ................................................................ 69 53 新增和调整图表网格线 ................................................................ 70 54 设计图表背景 .............................................................................. 72 55 图表背景的透明度 ....................................................................... 73 56 给图表设计边框效果 ................................................................... 74 57 在图表数据系列上显示数据标签 ................................................. 75 58 改变数据标签的类别和格式 ........................................................ 76 59 指定个别数据系列的颜色 ............................................................ 77 60 用图片替代数据系列的颜色 ........................................................ 79 61 负值的数据系列用其他颜色显示 ................................................. 81 62 套用快速图表布局 ....................................................................... 82 63 复制或移动图表到其他工作表 ..................................................... 83 64 将图表由平面变立体 ................................................................... 85 65 改变三维图表的角度或透视效果 ................................................. 86 66 给图表加上趋势线 ...................................................................... 87 67 分离饼图中的某个扇区 ................................................................ 88 68 调整饼图的扇区起始角度 ............................................................ 89 69 利用筛选功能显示图表的指定项目 .............................................. 90 70 在单元格中显示走势图 ................................................................ 91 71 将自制图表变成图表模板 ............................................................ 92 Part 4　组合式图表的应用 72 不同性质的多组数据相互比较 进阶条形图 ................................... 94 73 损益分析和预测趋势走向 柱形图 × 趋势线 .................................. 101 74 呈现数量总和与增减变化分析 折线图 × 柱形图 × 面积图 ............ 110 Part 5　主题式图表的应用 75 家庭支出记录表 饼图 × 复合饼图 × 复合条饼图 ............................ 124 通过函数加和各类的收入和支出 用饼图分析各项收支比例 用复合饼图按照类别分析支出占比 用复合条饼图按照百分比值分析支出占比 快速生成下个月的家庭支出记录表 76 员工业绩统计分析表 簇状柱形图 × XY散点图 ............................... 134 用柱形图比较目标和完成情况 用XY散点图呈现“完成业绩”的幅度 用误差线强化“完成业绩”的显示情况 用数据标签显示“完成业绩”“完成百分比”和“业绩目标”的值 去除会干扰的图表元素，强调重点 77 员工薪资费用分析表 折线图 × 堆积柱形图 ................................... 141 用数据透视图整理繁琐的数据 隐藏数据透视图中的数据 变更为组合式的图表类型 78 商品销售分析表 三维气泡图 ........................................................ 146 认识BCG矩阵和产品布局思考 通过函数算出“市场占有率”和“市场增长率” 用“气泡图”分析多项商品的营销策略 使水平和垂直坐标轴交叉位置产生四个象限 给气泡标上相应的产品名称 让气泡自动分色 给分界线加上文字标注 79 商品优势分析表 雷达图 .............................................................. 157 通过“分类汇总”功能整理多笔问卷数据 用雷达图分析各个商品的优缺点 分析特定商品的优势 80 商品市场分析表 簇状柱形图 × 对称条形图 × 圆环图 × 百分比堆积条形图 .................. 164 用柱形图分析市场定位销量占比 用对称条形图分析男女购买人数的相对关系 用圆环图分析男女购买人数的相对关系 用百分比堆积条形图分析各个年龄层的购买人数占比 Part 6　互动式图表的应用 81 用“函数”建立根据日期变动的图表 ......................................... 178 通过函数整理日期数据 建立图表 设定图表格式强调数据对比的关系 让坐标轴标签位于图表*下方 82 用数据透视建立分析式图表 ....................................................... 183 建立数据透视表 配置数据透视表的字段 筛选数据透视表行/列标签的数据 对数据透视表行/列标签的数据进行排序 通过切片器分析数据透视表的数据 折叠/展开数据透视表数据行位 建立数据透视图 调整图表整体视觉、配置和样式设计 自动更新数据透视表和数据透视图 数据透视图的动态分析主题数据 83 用“表单控件”建立指定项目的图表 ......................................... 196 建立图表 通过函数传回指定项目的数据 建立可以选择项目的表单控件 使用表单控件浏览特定项目的支出图表 84 用“VBA和宏”建立自动化图表 ................................................ 202 什么是VBA和宏 VBA语法表示法 建立可以自动产生图表的按钮 保存含有宏的工作簿Excel文档 建立根据需求变动的图表 Part 7　SmartArt 图形建立数据图表 85 SmartArt 图形设计原则 .............................................................. 224 86 建立 SmartArt 图形 .................................................................... 226 87 调整 SmartArt 图形的大小与位置 .............................................. 227 88 利用文本窗格输入文字 ............................................................... 228 89 调整 SmartArt 字体样式 ............................................................. 230 90 利用版式快速改变图形样式 ....................................................... 231 91 给现有的 SmartArt 图形新增形状 .............................................. 232 92 改变 SmartArt 图形的形状 ......................................................... 233 93 给 SmartArt 图形插入图片 ......................................................... 234 94 给 SmartArt 图形添加底色 ......................................................... 236 95 改变 SmartArt 图形的视觉效果 .................................................. 237 96 改变 SmartArt 图形的颜色样式 .................................................. 238 Part 8　图表和其他软件的整体应用 97 将数据表和图表打印在同一页中 ................................................ 240 98 让打印内容显示在纸张中间 ....................................................... 242 99 将图表转存为PDF或XPS格式 ..................................................... 243 100 将图表插入PowerPoint幻灯片中 ................................................ 245