应用文写作教程

　　《应用文写作教程》：　　【学习活动过程】　　1.与单位或企业一起明确招标或投标目的，明确招标或投标项目。　　2.收集有关材料或文件，整理、归纳、分析收集到的材料或文件，编制招标公告或投标函。　　3.分组展示，集体讨论，展示出现的问题，教师点拨，出示招标公告或投标函的规范格式和写作要求。　　4.各组重新修改、撰写。　　5.教师总结提升。　　【基本知识与基本能力积累】　　一、文种知识　　1.招标书和投标书的概念　　招标书有广义和狭义之分，广义的招标书泛指在整个招标过程中所涉及的一系列文件，主要有招标公告、招标邀请通知书、招标章程、招标单位要求、投标企业须知、招标技术质量要求书、标书、中标通知书及其他招标文书等。狭义的招标书特指发布招标信息的招标公告，又称招标广告、招标通告、招标启示等。　　投标书又叫标书，指投标人根据招标公告以及其他招标文件（如招标单位要求、投标人须知等）的条件和要求而制作的递送给招标单位的文书。它是整个招标活动的中心文书，议标、评标、定标等重要环节的活动都是围绕标书而进行的。一般的投标书包括封面、目录、主题和附件四大部分。　　2.招标书和投标书的类型　　招标、投标书是在招投标活动中形成的，因此，招标书和投标书的分类主要依据招投标活动的不同。招标活动和投标活动可分为以下几种类型。　　（1）按范围分，常见的有面向系统内部的项目招标和投标，面向本地区、外地区或国内的项目招标和投标，面向全球的项目招标和投标。　　（2）按内容分，常见的有工程建设项目招标和投标，科研课题、科技开发项目招标和投标，企业承包项目招标和投标，劳务项目招标和投标等。　　（3）按方式分，常见的有公开招标和投标，邀请招标和投标等。　　以上这些招投标活动，都会相应地形成一系列的招标和投标文件。　　一、招标公告和投标函　　招标书、投标书是在招投标活动中形成的一系列文件，这里重点介绍招标书中的招标公告和投标书中的投标函两种重要文件。　　1.招标公告的概念　　招标公告是指采用公开招标方式的招标人（包括招标代理机构）向所有潜在的投标人发出的一种广泛的通告。　　2.招标公告的特点　　（1）规范性　　制作招标公告的过程和公告的基本内容都要符合《招标投标法》的规定和要求，超越或违反《招标投标法》有关规定的招标公告无效。　　（2）公开性　　招标公告是一种告知性文件，依法必须进行招标项目的招标公告，应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布。招标公告应当向所有相关对象公开，使各投标者公平竞争，以保证招标行为的透明和公正，同时也便于招标方选择*佳承办者。　　（3）明确性　　为保证招标单位目标得以实现，同时又能使投标方正确评估自己在此项目中的实际水平和能力，明确自己将得到的利益，避免无意义的竞争，招标单位在招标公告中要明确具体地写明招标的目的、基本情况、内容、要求、程序、须知等内容，不可笼统抽象或模棱两可。　　（4）时效性　　招标公告中一般会对整个活动的时间进行详细、明确的标注，这样有利于招标方能尽快地选中*佳合作者，同时也能使所有有意投标者了解活动进程，开展工作，从而保证招投双方的利益。　　3.投标函的定义　　投标函是指投标人按照招标文件的条件和要求，向招标人提交的有关报价、质量目标等反映投标行为的承诺性、说明性函件，是投标人为响应招标文件相关要求所做的概括性说明和承诺的函件，一般位于投标书的首要部分。　　4.投标函的特点　　（1）真实性　　投标书的内容必须真实，投标者通过投标函客观、真实地反映自己的真实情况。投标书一旦寄出后不能反悔或更改，投标者一旦中标后，就要对自己的承诺负法律责任。　　（2）竞争性　　投标是一种竞争性很强的商业行为，投标函要中标，首先标底要具有竞争性，其次对投标函的每一条每一款都要仔细推敲把握，同时应尽可能地了解竞争对手，使投标函在内容和语言上尽可能地显示投标者所具有的优势，以求在竞争中胜出。　　……