通用文书写作技法研究

　　（一）语言简明　　语言简明是对实用语体的基本要求，简明是简洁明了或简清明确，明了或明确就是语义要准确明晰；简洁是对表达方式的要求，要用*少的语言表达*丰富的内容。简洁以明确为前提，不明确的语言谈不上简洁，简洁是在明晰基础上对语言更高层次的要求。下面是通用文书做到语言简明的有效方法。　　1.从表达过程入手　　语言表达问题是如何将内部语言向外部语言转化、从基本语义向功能语义转化的问题，从表面上看这是语言的问题，内里却是思维的问题，是思维向语言转化的问题。从语言表达本体来看，它是一个选择和控制的过程，选择语句，控制语句；选择合适的语句意义，控制合适的语句顺序，*终实现语句意义与思维意义的*大限度的一致，实现外部语言与内部语言*大限度的吻合。　　从写作主体来看，我们在写作的过程中，对于在头脑中生成的基本语义用什么语句去表达，是要进行选择和控制的，选择和控制的标准就是我们头脑中对语句的“应然”的认识，就是我们对心目中*佳表达应有的样子的认识。行文中写作主体要对语句选择与控制，而选择和控制的目标是实现*大的表现力或*强的表达效果。表现力的大小、表达效果的强弱主要由两方面决定，一是语感方面，二是美感方面，这两个方面都属于写作主体自身的素质和修养。　　语感就是语言感觉。马正平认为：“语感就是语言的清通明晰感”，“一般来说，语感就是具有这种一说就清、一说就顺、一说就通、一说就懂的功能。正是凭借着这种功能，人们的言语交际才有可能进行得顺当、迅捷。”①美感是升级版的语言感觉，是在运用语感解决了基本语句表达问题之后，在语言表达晓畅通顺的基础上，能够使语言产生审美意义的一种语言感觉。美感问题与我们要讨论语言的准确表达关系不大，因为它并不关乎准确与否的问题。　　简明要既明白又简洁。从上可知，表达明白的首要意义是传达的意义准确，要确定。从行文的过程来看，要达到准确，首先要求写作者对客观事物反映要准确，其次要求写作者对基本语义的转换要准确。对客观事物的反映准确，在头脑中形成的基本语义就相对准确，这个基本语义或内部语言越清晰，就越有可能找到清晰的外部语言将其传达出来，内部语言的清晰是外部语言清晰的先决条件。因此，当我们开始写作时，头脑中对想写什么，例如要说明什么、陈述什么、抒发什么、论证什么一定要尽量明确，形成大致的轮廓，确定大致的范围和框架。简洁的问题就是找到合适的外部语言的问题，前面说过，这主要是靠一个人的语感。写作者语感强烈，就可以很容易地形成通顺、清楚的表达语句，否则将会是一个艰难的过程，这就要求写作者平时要加强自己的语感培养，成为一个语言感受力强的人。　　2.善于利用模糊语言　　模糊语言是人类语言的组成部分，模糊语言的运用能力是一个人语言表达能力的重要指标之一。对模糊语言的研究始于1970年，我国对模糊语言的研究稍晚。语义层面的模糊语言其定义是： “语言中的词语含有一种不特定的语义所指”①。“不确定”是模糊语言的主要特点，这种“不确定”表现为，模糊性词语表达的概念常常没有明确的边缘，从客观上来说概念的外延是不清晰。虽然如此，模糊语言也有自己的优势，其*大的优势就是弹性表达，因为不像精确语言那样语义确定，所以它的语义在一定范围内是可以缩放的，这样便是增加了语言表达上的弹性。而在一些语言表达的情境中，这种留有余地、可以回旋的表达方式还是很有必要的。无论在书面表达还是口头表达中，很多时候是需要有一定灵活性的表达，这样做的初衷有时可能是当前的表达客观上就无法精确，还有一种可能是主观上有意回避精确表达以免造成后续问题。例如我们有时会利用形式逻辑中的“负概念”进行表达，金属正概念，当要表达除金属之外的其他物质时，因为到底包括哪些物质无法明确，这时可以用“非金属”这一负概念去表达，这就是一种模糊表达。具体说来，使用这些表示负概念的词语来表达常常出于两个原因，要么是包括的范围太大不胜枚举，要么是不必一一枚举，采用负概念反而是一个稳妥的表达方法。而从表达效果上来看，这样的模糊表达方式不仅解决了难以表达的难题，而且还使表达反而显得更加客观和准确。再如，《党政机关公文处理工作条例》“请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项”①一句中，“非请示性公文”也是“请示性公文”的负概念，这同样也是一种模糊性表达方式，但虽然模糊，并不等于不准确，恰恰相反，这种有一定弹性的表达反而增加了语言的准确性。