一切从目标开始

不要将工作一直积攒在手里 尽可能缩短持“球”的时间 我虽然总是处理许多工作，但从未因此感到压力，我总是很放松。 我之所以能保持这个状态，是因为总是让自己的大脑处于“一片空白”的状态。因此，即便我手头的工作很多，我也不会“掉链子”，保证自己产出新创意。 经常有人因为工作繁忙而苦恼不已。对于这种情况，我的做法是，尽量不把工作堆积在自己手里。这就是为大脑创造空白、尽快完成工作的秘诀。工作就像一个球，我们不要一直抱着这个球，要把球传给其他人，甚至有时我还会将球丢掉。 只要尽可能缩短持“球”的时间，就能够快速完成工作。 这件事并不是因为我现在当了老板才能做到，即便是公司的员工也能做到。比如，我们要与印刷厂或文案撰稿人对接工作时，就要尽早与对方取得联系，把“球”传到对方的手中。对于很容易就能做完的工作，我们绝对不要拖沓，一定要迅速处理掉。 我们公司有一个员工做事情总是拖拖拉拉的，比如，问他：“请书法家写字那件事情落实了吗？”“插画师找好了吗？”他的回答总是“我还没做”。我们一直任凭工作堆积而不去处理，既会给自己造成巨大的精神压力，又完不成工作。 因此，我们不要将工作积攒在自己手中，要将这个“球”传给别人。我们以这种方式推进工作，工作很快就能做完。 即便完成度很低，也可以提交 为了能够尽快将“球”传递到别人手里，我会利用琐碎的时间处理这些事情。 比如，用LINE和客户商量完工作事宜后，我会利用10分钟左右的时间组织好语言，跟下属交代一下刚才跟客户商谈的内容，然后让下属写一份企划书，把这个“球”传出去。我如果突然有了灵感，即便刚刚还在看电视，也会立刻集中精力把想到的方案初稿做出来。 我的秘诀就是，即便完成度很低，也要不断推进工作。我们不用刻意追求完美，在某种程度上，只要工作有了雏形，就可以将“球”传给别人。 比如，我们初步完成设计稿时，可以暂时不管细节，先找印刷厂预估一下大致费用，并且这种操作可以反复进行好几次。从以前开始，我就这样做。 我们如果不这样做，就无法知道这个设计是否具有可行性。所以，我们可以先尝试找到印刷厂，选出比较满意的纸张，然后让对方给出估算价格。如果预算只有一百万日元，但印刷厂估算的费用是三百万日元，我们就要及时调整设计方案了，如打印成品时放弃彩印，整个册子都黑白打印等。在很多人看来，让印刷厂估算价格是*后才需要做的步骤，但我会把这一步提前。 工作进度缓慢的其中一个主要原因是“推翻重做”或“从零开始做”，这种现象在我们设计界很常见。对此，我们应该将完成度还很低的半成品先交给客户，这样就不会出现大部分工作都做完了，却被客户全盘否定的情况了。 当然，如果我们服务的对象是大客户的话，可能那个项目的负责人并没有决定权，还会出现高层不认可*终方案，需要重做方案的情况。但这样做至少使我们在项目负责人那里能够避免方案被全盘否定、推翻重做的情况，这也是一种提高工作效率的做法。 不要一次性考虑多件事情 现在社会上有一种风气，人们认为能够同时完成多项工作的人才算优秀。但我并不这么认为。 事实上，我也经常同时处理好几项工作。我在为相铁的车厢做设计的同时，还在参与烧酒酿酒厂品牌的设计，并且还负责代官山文具店、大型超市和日式小摆件的项目。 那么，我是怎么开展工作的呢？ 我如果在今天上午的“时间盒子”里放入了“设计相铁工作人员的制服”这个“方块”，整个上午就会将其他事情忘得一干二净，只考虑相铁工作人员的制服设计这一件事。 我在设计相铁工作人员的制服时，突然有了一个烧酒包装的设计灵感，但我会把这个灵感视作杂念，专心于手头制服设计的工作。当我处理别的项目时，我又会将相铁的工作完全抛之脑后。当然，这样做也是因为我比较笨拙，没有办法一心多用。 我们在上学的时候，上课时间都是分配好的。大家在上体育课的时候不会去想国语课的事情；大家在做理科试验时，无论多么认真专注，只要下课铃响了，都能立刻切换成准备上下一节课的状态。和这个道理一样，我们只要把这种状态带到工作中就可以了。 不过，工作场所和学校不太一样的是，我们在工作中会接到别人打进来的电话，或者被上司叫去做其他事情。 打进来的电话和上司委派的其他事情都不是“干扰”，而是工作的一部分，我们只能被迫地接受。我们虽然无法改变外部环境，但至少要保证自己在做某件事时精力集中，不去想其他事情。 此外，我们如果无法集中精力做事，不妨花些心思为自己创造一个更合适的工作环境，比如挪到咖啡店办公等。 我们并不需要同时完成多项工作，更好的做法是，集中精力做好一项工作后，再集中精力做下一项工作。 创造能够集中精力的环境 我的灵感可以说非常任性，如果我不给它创造一个能够集中精力的环境，它就不出现。于是，我根据自己的经验，开始留心为自己打造能够集中精力的工作环境。 一旦有声音干扰，我就很难集中精力去工作。有些人喜欢边听音乐边工作，但对我来说，无论什么样的声音都是干扰。如果播放的是我喜欢的歌曲，我甚至还会不自觉地跟着哼唱起来。我追求的理想工作环境是没有声音的地方。所以，有时候我会早起在家办公。 能够集中精力的办公环境因人而异，有些人可能在嘈杂的地方反而更能集中精力。 我们一旦发现了能够使自己集中精力工作的场所，就应该尝试在那里办公。这就好像在自己周围布下“结界”一般。我们要努力打造一个能让自己保持一定的工作节奏、不受干扰的环境。 打造好让自己集中精力的工作环境后，为了不再中断手头的工作，我们还需要事先做好所有的准备工作。 比如，我们可以在一眼就能看到的地方多备几个充电器。我在公司的会议室、自己的办公室放了好几个充电器，甚至家里的客厅、卧室等随处可见充电器。这是因为我在工作中需要频繁使用手机，如果手机突然没电了，就会影响工作。因此，我会保证身边总是有充电器，让手机随时都能充上电。 在这里，我只不过是拿充电器举例而已，其他为我们的工作提供便利的工具也是一样的。比如，有的人会在触手可及的地方准备好笔，这样想用的时候立刻就能拿起来用。 打造良好的工作环境，并不是让大家把充电器放得到处都是，而是说为了不影响工作，提高效率，我们要多花一些心思对办公环境进行改造。我希望大家可以试着思考，适合自己的工作环境是什么样的。 不要妄想再拖延一会儿就会出现更好的创意 原本打算在13点至15点之间集中精力思考某件事，但不由自主地就会因厌倦而开始想其他的事情。这种与自己心情做斗争的情况我也遇到过。 遇到这种情况，我往往会宣告：“我要闭关2小时。”然后，我找一个安静的场所集中精力思考一件事。 我从来不会因为时间到了15点，但自己还有兴致继续做这件事而做到17点。也就是说，不要妄想再拖延一会儿就会出现更好的创意。虽然这跟每个人的个性也有关系，但我觉得这种想法有些“赌博的性质”，所以我并不喜欢。 我认为设计和创意都是有正确答案的，而且应该在截止时间前完成全部工作。如果因为自己正做到兴头上，而延长做这项工作的时间，就会影响其他工作。因此，我们只要决定了这件事只能做到15点，就要在15点前结束这件事，然后去做其他事情。从长远来看，这才是提高工作效率的有效方法。