Office 2016办公应用 案例教程

第1章? Office 2016办公基础
1.1? Office 2016办公应用?? 2
1.1.1? Word办公应用?? 2
1.1.2? Excel办公应用?? 2
1.1.3? PowerPoint办公应用?? 3
1.2? Office 2016的安装和卸载?? 4
1.2.1? 安装Office 2016?? 4
1.2.2? 卸载Office 2016?? 4
1.3? Office 2016的启动和退出?? 5
1.3.1? 启动Office 2016?? 5
1.3.2? 退出Office 2016?? 6
1.4? Office 2016的工作界面?? 6
1.4.1? Word 2016工作界面?? 6
1.4.2? Excel 2016工作界面?? 7
1.4.3? PowerPoint 2016工作界面?? 8
1.5? Office 2016的视图模式?? 8
1.5.1? Word 2016视图模式?? 8
1.5.2? Excel 2016视图模式?? 10
1.5.3? PowerPoint 2016视图模式?? 10
1.6? 自定义工作环境?? 11
1.6.1? 自能区?? 12
1.6.2? 设置快速访问工具栏?? 13
1.7? Office 2016帮助系统?? 14
1.7.1? 使用帮助系统?? 14
1.7.2? 上网获得帮助?? 15
1.8? 案例演练?? 16

第2章? 使用Windows 10作系统办公
2.1? 认识Windows 10作系统?? 20
2.1.1? 桌面?? 20
2.1.2? 【开始】菜单?? 20
2.1.3? 任务栏?? 21
2.1.4? 窗口?? 22
2.1.5? 对话框?? 25
2.1.6? 菜单?? 26
2.2? 设置系统办公环境?? 27
2.2.1? 设置桌面背景?? 27
2.2.2? 设置屏幕保护程序?? 27
2.2.3? 设置系统时间?? 28
2.2.4? 设置显示器参数?? 29
2.3? 使用中文输入法?? 30
2.3.1? 中文输入法分类?? 30
2.3.2? 添加输入法?? 31
2.3.3? 切换和删除输入法?? 32
2.3.4? 使用微软拼音输入法?? 32
2.4? 管理文件和文件夹?? 33
2.4.1? 认识文件和文件夹?? 33
2.4.2? 创建文件和文件夹?? 34
2.4.3? 选择文件和文件夹?? 35
2.4.4? 文件和文件夹?? 35
2.4.5? 移动文件和文件夹?? 36
2.4.6? 删除文件和文件夹?? 36
2.4.7? 更改只读属性?? 37
2.4.8? 使用回收站?? 38
2.5? 常用的办公硬件外设?? 39
2.5.1? 打印机?? 39
2.5.2? 传真机?? 41
2.5.3? 扫描仪?? 41
2.5.4? 移动存储设备?? 42
2.6? 案例演练?? 43
2.6.1? 更改桌面图标?? 43
2.6.2? 更改鼠标外形?? 44
2.6.3? 设置声音效果?? 46

第3章? Word 2016办公基础
3.1? Word文档基本作?? 48
3.1.1? 新建文档?? 48
3.1.2? 打开和关闭文档?? 49
3.1.3? 保存文档?? 49
3.2? 输入和编辑文本?? 50
3.2.1? 输入文本?? 50
3.2.2? 选择文本?? 53
3.2.3? 移动和文本?? 54
3.2.4? 删除和撤销文本?? 54
3.2.5? 查找和替换文本?? 55
3.3? 设置文本和段落格式?? 56
3.3.1? 设置文本格式?? 56
3.3.2? 设置段落对齐方式?? 58
3.3.3? 设置段落?? 58
3.3.4? 设置段落间距?? 60
3.4? 设置项目符号和编号?? 61
3.4.1? 添加项目符号和编号?? 61
3.4.2? 自定义项目符号和编号?? 63
3.5? 设置边框和底纹?? 65
3.5.1? 设置边框?? 65
3.5.2? 设置底纹?? 67
3.6? 案例演练?? 68
第4章? 图文混排美化Word文档
4.1? 使用表格?? 72
4.1.1? 插入表格?? 72
4.1.2? 编辑表格?? 75
4.2? 使用图片?? 82
4.2.1? 插入联机图片?? 82
4.2.2? 插入屏幕截图?? 82
4.2.3? 插入本机图片?? 83
4.2.4? 编辑图片?? 83
4.3? 使用艺术字?? 85
4.3.1? 插入艺术字?? 85
4.3.2? 编辑艺术字?? 86
4.4? 使用SmartArt图形?? 86
4.4.1? 插入SmartArt图形?? 87
4.4.2? 编辑SmartArt图形?? 87
4.5? 使用形状图形?? 88
4.5.1? 绘制形状图形?? 88
4.5.2? 设置形状图形?? 89
4.6? 使用文本框?? 90
4.6.1? 插入内置文本框?? 90
4.6.2? 绘制文本框?? 91
4.7? 案例演练?? 93
第5章? Word排版作
5.1? 设置页面格式?? 98
5.1.1? 设置页边距?? 98
5.1.2? 设置纸张大小?? 99
5.1.3? 设置文档网格?? 99
5.2? 插入页眉、页脚和页码?? 101
5.2.1? 为页创建页眉和页脚?? 101
5.2.2? 为奇偶页创建页眉和页脚?? 102
5.2.3? 插入页码?? 104
5.3? 使用模板和样式?? 105
5.3.1? 使用模板?? 105
5.3.2? 使用样式?? 107
5.4? 设置特殊版式?? 109
5.4.1? 竖排文本?? 109
5.4.2? 字下沉?? 110
5.4.3? 设置分栏?? 111
5.5? 编辑长文档?? 112
5.5.1? 使用大纲视图?? 112
5.5.2? 插入目录?? 115
5.5.3? 添加书签?? 115
5.5.4? 添加批注?? 116
5.5.5? 添加修订?? 117
5.6? 打印Word文档?? 118
5.6.1? 预览文档?? 118
5.6.2? 打印文档?? 120
5.7? 案例演练?? 121
第6章? Excel 2016办公基础
6.1? Excel的基本对象?? 126
6.1.1? 工作簿?? 126
6.1.2? 工作表?? 126
6.1.3? 单元格?? 126
6.2? 作工作簿?? 127
6.2.1? 新建工作簿?? 127
6.2.2? 保存工作簿?? 128
6.2.3? 打开和关闭工作簿?? 128
6.2.4? 隐藏工作簿?? 129
6.3? 作工作表?? 130
6.3.1? 选定工作表?? 130
6.3.2? 插入工作表?? 130
6.3.3? 重命名工作表?? 131
6.3.4? 移动和工作表?? 131
6.3.5? 删除工作表?? 132
6.3.6? 隐藏工作表?? 132
6.4? 作单元格?? 133
6.4.1? 选定单元格?? 133
6.4.2? 合并和拆分单元格?? 134
6.4.3? 插入和删除单元格?? 135
6.4.4? 冻结窗格?? 136
6.5? 输入表格数据?? 136
6.5.1? Excel数据类型?? 136
6.5.2? 输入数据?? 137
6.5.3? 填充数据?? 140
6.5.4? 编辑数据?? 142
6.5.5? 添加批注?? 143
6.6? 设置表格格式?? 144
6.6.1? 设置字体和对齐方式?? 144
6.6.2? 设置行高和列宽?? 148
6.6.3? 设置边框和底纹?? 149
6.6.4? 套用内置样式?? 150
6.7? 案例演练?? 152
6.7.1? 输入特殊数据?? 152
6.7.2? 批量创建工作表?? 153
?
第7章? 使用公式与函数
7.1? 使用公式?? 156
7.1.1? 公式的组成?? 156
7.1.2? 运算符类型和优先级?? 156
7.1.3? 公式中的常量?? 157
7.1.4? 输入公式?? 158
7.1.5? 编辑公式?? 159
7.2? 单元格的引用?? 160
7.2.1? 相对引用?? 160
7.2.2? 引用?? 161
7.2.3? 混合引用?? 161
7.2.4? 合并区域引用?? 162
7.2.5? 交叉引用?? 162
7.2.6? 交集引用?? 163
7.2.7? 引用其他工作表?? 163
7.2.8? 引用其他工作簿?? 163
7.3? 使用函数?? 164
7.3.1? 函数的组成?? 164
7.3.2? 输入函数?? 164
7.3.3? 常用的函数?? 165
7.4? 使用名称?? 174
7.4.1? 定义名称?? 174
7.4.2? 使用名称?? 175
7.4.3? 编辑名称?? 176
7.5? 案例演练?? 177
7.5.1? 应用时间函数?? 177
7.5.2? 应用日期函数?? 179
第8章? 管理和分析表格数据
8.1? 数据排序?? 182
8.1.1? 简单排序?? 182
8.1.2? 多条件排序?? 182
8.1.3? 自定义条件排序?? 183
8.1.4? 排序的注意事项?? 184
8.2? 数据筛选?? 184
8.2.1? ?? 184
8.2.2? 筛选?? 186
8.2.3? 模糊筛选?? 188
8.3? 分级显示?? 189
8.3.1? 创建分级显示?? 189
8.3.2? 关闭分级显示?? 190
8.4? 分类汇总数据?? 190
8.4.1? 创建分类汇总?? 190
8.4.2? 多重分类汇总?? 191
8.4.3? 隐藏与显示分类汇总?? 193
8.5? 制作图表?? 193
8.5.1? 图表概述?? 193
8.5.2? 插入图表?? 195
8.5.3? 编辑图表?? 196
8.6? 制作数据透视表和数据透视图?? 201
8.6.1? 创建数据透视表?? 201
8.6.2? 布局数据透视表?? 203
8.6.3? 创建数据透视图?? 207
8.7? 案例演练?? 207
第9章? PowerPoint 2016办公基础
9.1? 创建演示文稿?? 210
9.1.1? 创建空白演示文稿?? 210
9.1.2? 使用模板创建演示文稿?? 210
9.1.3? 根据现有内容创建演示文稿?? 211
9.2? 幻灯片基础作?? 212
9.2.1? 添加幻灯片?? 212
9.2.2? 选择幻灯片?? 212
9.2.3? 移动和幻灯片?? 213
9.2.4? 删除幻灯片?? 213
9.3? 编辑幻灯片文本?? 213
9.3.1? 添加文本?? 214
9.3.2? 设置文本格式?? 215
9.3.3? 设置段落格式?? 216
9.3.4? 添加项目符号和编号?? 217
9.4? 丰富幻灯片内容?? 219
9.4.1? 插入图片?? 219
9.4.2? 插入艺术字?? 220
9.4.3? 插入表格?? 221
9.4.4? 插入音频和?? 222
9.5? 案例演练?? 223
9.5.1? 制作电子相册?? 223
9.5.2? 添加SmartArt图形?? 225
第10章? 幻灯片版式和动画设计
10.1? 设置幻灯片母版?? 228
10.1.1? 母版的类型?? 228
10.1.2? 编辑母版版式?? 229
10.1.3? 应用母版版式?? 230
10.1.4? 设置页眉和页脚?? 231
10.2? 设置幻灯片主题和背景?? 231
10.2.1? 设置主题?? 231
10.2.2? 设置背景?? 233
10.3? 设置幻灯片切换动画效果?? 234
10.3.1? 添加切换动画?? 234
10.3.2? 设置切换动画?? 235
10.4? 添加对象动画效果?? 235
10.4.1? 添入动画效果?? 235
10.4.2? 添加强调动画效果?? 236
10.4.3? 添加退出动画效果?? 237
10.4.4? 添加动作路径动画效果?? 237
10.4.5? 设置动画触发器?? 239
10.4.6? 设置动画计时?? 240
10.5? 制作交互式幻灯片?? 242
10.5.1? 添加动作按钮?? 242
10.5.2? 添加超链接?? 243
10.6? 案例演练?? 244
10.6.1? 制作数字钟动画?? 244
10.6.2? 制作购物指南?? 246
第11章? 放映与发布演示文稿
11.1? 应用排练计时?? 250
11.1.1? 设置排练计时?? 250
11.1.2? 取消排练计时?? 250
11.2? 幻灯片放映设置?? 251
11.2.1? 设置放映类型?? 251
11.2.2? 设置放映方式?? 251
11.3? 放映幻灯片?? 252
11.3.1? 开始放映幻灯片?? 253
11.3.2? 使用激光笔和黑白屏?? 253
11.3.3? 添加标记?? 254
11.4? 和发布演示文稿?? 255
11.4.1? 将演示文稿成CD?? 255
11.4.2? 发布演示文稿?? 257
11.5? 输出其他格式?? 258
11.5.1? 输出为图形文件?? 258
11.5.2? 输出为PDF文档?? 259
11.5.3? 输出为文件?? 260
11.6? 打印演示文稿?? 261
11.6.1? 设置打印页面?? 261
11.6.2? 预览并打印?? 262
11.7? 案例演练?? 263
11.7.1? 发布并输出演示文稿?? 264
11.7.2? 设置并打印演示文稿?? 265
?第12章? Office办公综合案例演示
12.1? 编排长文档?? 268
12.2? 制作宣传单?? 271
12.3? 制作入场券?? 276
12.4? 计算工资?? 278
12.5? 制作图表?? 280
12.6? 制作数据透视图?? 282
12.7? 设置动画效果?? 285
12.8? 将Excel数据转换到Word文档中?? 288
12.9? Word与Excel数据同步?? 289
?