档案管理技能训练

前言

**章 走进档案室（馆）1

**节 认识档案室（馆）1

第二节 掌握档案概念、分类及工作环节4

第三节 了解档案工作人员9

法规阅读与案例思考10

第二章 档案收集与鉴定技能训练16

**节 文书资料归档与移交16

第二节 拟写归档制度和档案征集公告19

第三节 编制新的机关文书档案保管期限表21

第四节 拟写档案鉴定销毁制度25

法规阅读与案例思考28

第三章 档案整理技能训练52

**节 做好整理准备工作52

第二节 按“件”整理档案57

第三节 按“卷”整理档案68

第四节 编写立卷说明70

法规阅读与案例思考71

第四章 档案登记与统计技能训练80

**节 档案登记与统计80

第二节 做好档案登记工作81

第三节 编制档案统计报表87

法规阅读与案例思考93

第五章 档案检索技能训练101

**节 认识档案检索工具101

第二节 档案著录106

第三节 档案标引 113

第四节 档案计算机检索 116

法规阅读与案例思考 118

第六章 档案保管与利用技能训练125

**节 认识档案保管环境125

第二节 整理全宗卷132

第三节 做好档案利用工作136

第四节 档案用户调研与档案开放140

案例思考144

第七章 档案编研技能训练146

**节 了解档案编研146

第二节 编写全宗介绍150

第三节 编写大事记152

第四节 编写组织沿革156

第五节 编写基础数字汇编159

第六节 编写档案文摘汇编与专题概要160

第七节 出版档案编研成果162

案例思考165

第八章 人事档案管理技能训练167

**节 认识人事档案167

第二节 管理人事档案171

第三节 流动人员人事档案管理180

法规阅读与案例思考182

第九章 会计档案管理技能训练189

**节 认识会计档案189

第二节 管理会计档案191

第三节 管理会计电算化档案193

法规阅读与案例思考195

第十章 特殊载体档案管理技能训练199

**节 管理电子档案199

第二节 管理声像档案203

第三节 管理照片档案206

第四节 管理实物档案209

法规阅读与案例思考 211

第十一章 档案管理软件操作技能训练229

**节 安装运行与系统设置229

第二节 收文和发文登记管理231

第三节 归档文件管理236

第四节 数据备份与恢复241

法规阅读243

第十二章 家庭档案DIY246

**节 认识家庭档案246

第二节 整理家庭档案248

案例思考250

附录252

附录A 企业档案工作规范 252

附录B 企业档案管理制度一则 260

参考文献265