WPS Office办公应用技巧宝典

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第 1篇 WPS文字
第 1章 | 页面布局的设置
NO．001 设置纸张大小 2
NO．002 将文本改为竖向输入 2
NO．003 设置页面的页边距 3
NO．004 为文档设置分栏排版 4
NO．005 修改页面的背景颜色 5
NO．006 为页面添加文字水印 5
NO．007 为文档添加自定义水印 6
NO．008 为文档添加图片水印 7
NO．009 为奇偶页添加不同水印 8
NO．010 为文档快速分页 9
NO．011 设置文档的页面方向 10
第 2章 | 文字录入编辑与格式设置
NO．012 输入文字总被吞怎么办 11
NO．013 插入当前日期和时间 11
NO．014 快速插入特殊符号 12
NO．015 在文档中插入流程图 13
NO．016 在文档中插入思维导图 14
NO．017 在文档中插入化学制图 15
NO．018 插入打钩的复选框 16
NO．019 在文档中插入下拉列表 17
NO．020 在文档中插入数学公式 18
NO．021 快速选中文档中的内容 19
NO．022 竖向选中文字 20
NO．023 为重点内容添加着重号 20
NO．024 为内容添加双重下划线 21
NO．025 为文本内容添加删除线 21
NO．026 为生僻字添加注音 22
NO．027 批量修改英文的大小写 23
NO．028 修改英文全 半角状态 23
NO．029 设置文本符号的上下标 24
NO．030 清除文本下的波浪线 24
NO．031 快速复制文本格式 25
NO．032 将数字转换为大写人民币格式 25
NO．033 让WPS翻译英文文本 26
第3章 | 文档段落格式设置
NO．034 设置段落开头空两格 26
NO．035 让WPS朗读文档内容 27
NO．036 调整段落的对齐方式 27
NO．037 用标尺设置段落缩进 28
NO．038 设置段落之间的距离 29
NO．039 设置段落内的行间距 29
NO．040 可视化调整段落格式 30
NO．041 多列文本竖向对齐 31
NO．042 对英文文献进行排序 32
NO．043 隐藏编辑标记 32
NO．044 应用样式快速美化文档 33
NO．045 为样式设置快捷键 33
NO．046 显示文档中的所有样式 34
NO．047 删除段落前后的小黑点 34
NO．048 快速搭建文档框架 35
第4章 | 文档图文混排
NO．049 图片在文档中的插入方式 36
NO．050 修改图片插入的默认类型 37
NO．051 将图片固定在某一位置 37
NO．052 让图片显示完整 38
NO．053 批量对齐文档中的图片 38
NO．054 批量调整图片尺寸 39
NO．055 批量调整图片环绕方式 40
NO．056 多张图片如何并列排版 41
第5章 | 文档中表格制作与调整
NO．057 创建指定行列数的表格 42
NO．058 将文本转换为表格 43
NO．059 将表格转换为文本 44
NO．060 快速插入实用表格模板 45
NO．061 快速为表格添加行与列 45
NO．062 在顶格表格前插入一行 46
NO．063 为单元格添加斜线表头 46
NO．064 取消表格虚线框显示 47
NO．065 快速美化文档表格 47
NO．066 调整表格内文本对齐 48
NO．067 调整单元格的边距 48
NO．068 为表格设置重复标题行 49
NO．069 自动调整表格的宽度 49
NO．070 平均分布表格的行 列 50
NO．071 快速拆分表格 50
NO．072 防止单元格跳到下一页 51
NO．073 细长表格的快速排版 51
NO．074 在表格中进行数据计算 52
NO．075 删除表格后的空白页 53
第6章 | 文档目录的制作
NO．076 自动创建文档目录 54
NO．077 更新目录内容 页码 54
NO．078 WPS智能识别目录 55
NO．079 为图片和表格创建目录 55
NO．080 给每个章节创建目录 56
NO．081 修改目录显示级别 57
NO．082 自定义目录样式 57
第7章 | 文档编号添加与修改
NO．083 为段落添加项目符号 58
NO．084 为段落添加数字编号 58
NO．085 添加自定义的项目符号 59
NO．086 快速调整段落缩进量 60
NO．087 设置从0开始的编号 60
NO．088 调整编号与文字的间距 61
NO．089 让中断的编号继续进行 61
NO．090 关闭自动编号 62
NO．091 各级标题一键添加编号 62
NO．092 为标题自定义多级编号 63
NO．093 解决标题编号不连续问题 64
NO．094 为图片 表格添加编号 65
第8章 | 文档中的页眉页脚
NO．095 为文档插入页眉、页脚 66
NO．096 首页不同的页眉、页脚 67
NO．097 奇偶页不同的页眉、页脚 67
NO．098 设置各章节不同的页眉 68
NO．099 设置各部分不同的页码 69
NO．100 删除页眉的横线 70
第9章 | WPS文字的视图和审阅
NO．101 在页面上显示标尺 70
NO．102 调整文档的显示比例 71
NO．103 打开文档的导航窗格 71
NO．104 为文档开启护眼模式 72
NO．105 记录文档的修改痕迹 72
NO．106 比对不同版本文档的差异 73
NO．107 限制他人编辑文档 74
第 10章 | WPS文字的批量操作
NO．108 批量接受所有修订内容 74
NO．109 批量删除文档中的空格 空行 75
NO．110 批量对齐ABCD选项 76
NO．111 批量制作填空题下划线 77
NO．112 批量给手机号打码 78
NO．113 批量合并文档 79
NO．114 批量制作与会人员桌签 79
第 11章 | WPS文字文档的打印
NO．115 同页文件批量打印 82
NO．116 文档的缩放打印 82
NO．117 自定义打印范围 83
NO．118 文档的双面打印 83
NO．119 文档的逆序打印 84
NO．120 打印页面背景色 图像 84
第 2篇 WPS表格
第 12章 | 数据收集与录入
NO．121 快速录入相同开头的编号 86
NO．122 录入规范的日期 时间 87
NO．123 在多个区域录入相同数据 88
NO．124 快速录入连续序号 89
NO．125 录入100个连续序号 90
NO．126 添加自定义序列 91
NO．127 批量向下填补空单元格 92
NO．128 防止输入重复数据 92
NO．129 限定输入11位手机号 93
NO．130 防止输入空格 94
NO．131 设置下拉列表 95
NO．132 设置二级下拉列表 96
第 13章 | 表格制作与美化
NO．133 输入负数时自动显示红色 98
NO．134 快速添加文本单位 99
NO．135 以万为单位显示数据 100
NO．136 快速将姓名两端对齐 100
NO．137 在单元格内换行 101
NO．138 行高列宽自动适应内容 101
NO．139 不及格数据自动标红 102
NO．140 到期数据整行变色 103
NO．141 复制格式到其他区域 104
NO．142 快速清除表格格式 104
NO．143 快速套用表格样式 105
NO．144 跨文件移动 复制工作表 106
NO．145 隐藏 显示工作表 107
第 14章 | 表格查阅与浏览
NO．146 折叠隐藏超宽表格 108
NO．147 固定表头不动 108
NO．148 快速移动到指定位置 109
NO．149 查找包含指定字符内容 109
NO．150 查找同一颜色单元格 111
NO．151 查找合并单元格 112
NO．152 保护工作表不被修改 113
NO．153 为表格文件设置密码 113
NO．154 限定表格编辑范围 114
第 15章 | 页面设置与表格打印
NO．155 打印表格边框 114
NO．156 居中打印表格 115
NO．157 纵向打印变横向打印 115
NO．158 打印选定的区域 116
NO．159 每一页自动添加表头 116
NO．160 快速压缩到一页宽打印 117
NO．161 自定义页码样式 117
NO．162 批量添加Logo和文件名 118
NO．163 表格批量添加水印 119
NO．164 批量打印多个工作表 120
NO．165 不同分类自动分页打印 120
第 16章 | 数据整理和规范化
NO．166 快速删除空行 121
NO．167 快速统一部门名称 122
NO．168 金额快速除以10000 122
NO．169 快速整理不规范日期 123
NO．170 文本型数字转换为数值 123
NO．171 身份证号提取出生日期 124
NO．172 按分隔符拆分到多列 125
NO．173 按关键词拆分地址到多列 126
NO．174 按文本类型拆分数据 127
NO．175 按类别拆分数据到多表 128
NO．176 快速拼接多个数据 129
NO．177 快速合并多个工作表 130
NO．178 按照多个条件排序数据 131
NO．179 多条件筛选 132
NO．180 让数据恢复初始顺序 134
NO．181 数据的行列互换 134
NO．182 两列数据对比找不同 135
NO．183 快速标注唯一值 135
NO．184 快速提取重复值 136
NO．185 快速提取唯一值 136
NO．186 根据编号自动查找信息 137
NO．187 从右往左查找信息 138
NO．188 双向查找数据并引用 139
NO．189 划分区间自动评级 140
第 17章 | 快速分析与数据透视表
NO．190 快速创建分类统计表 141
NO．191 分类名称按指定顺序排列 142
NO．192 统计结果为0或不完整 143
NO．193 刷新数据保持列宽不变 144
NO．194 让空单元格显示为0 144
NO．195 同类名称合并居中显示 145
NO．196 显示 隐藏字段列表 145
NO．197 按固定天数分组统计数据 146
NO．198 统计不重复的个数 146
NO．199 求*值和平均值 147
NO．200 统计数据排名 148
NO．201 统计累计总和 149
NO．202 刷新数据结果 150
NO．203 计算占总计的百分比 150
NO．204 计算环比增长 151
NO．205 计算同比增长 152
第 18章 | 自动统计与函数公式
NO．206 快速补全函数名称 153
NO．207 公式中快速添加$ 153
NO．208 快速插入求和公式 154
NO．209 计算累计总和 154
NO．210 四舍五入保留2位小数 155
NO．211 统计非空单元格个数 155
NO．212 统计单元格内的字符数 156
NO．213 条件判断数据是否合格 156
NO．214 出现错误值自动显示0 157
NO．215 单条件求和、求平均值 158
NO．216 多条件求和、求平均值 159
NO．217 计算倒计时天数 160
NO．218 日期中自动提取年、月、日 160
NO．219 计算两个日期相隔月数 161
NO．220 计算工作日天数 161
NO．221 身份证号自动提取生日 162
NO．222 公式输入后没有计算 162
NO．223 公式修改后结果无变化 163
NO．224 分步查看公式计算结果 163
第 19章 | 图表分析与数据可视化
NO．225 正确插入图表 164
NO．226 快速调整图表数据范围 164
NO．227 调转横坐标轴与系列标签 165
NO．228 快速添加新的数据系列 165
NO．229 添加和删除图表元素 166
NO．230 给单个数据点添加标签 167
NO．231 自定义数据标签的内容 167
NO．232 修改坐标轴的刻度间距 168
NO．233 修改坐标轴单位 168
NO．234 坐标轴标签太长倾斜显示 169
NO．235 快速更改图表配色方案 169
NO．236 快速美化图表 170
NO．237 用特殊符号制作创意图表 170
NO．238 折线图直线变曲线 171
NO．239 单元格中添加数据条 171
NO．240 单元格中添加红绿灯图标 172
NO．241 单元格中制作热力图 173
NO．242 始终凸显*大值的柱形图 174
NO．243 连接断开的折线图 176
NO．244 图表快速排布对齐 177
NO．245 常见的图表分析指标 177
第 20章 | 数据更新与自动化
NO．246 智能表格设置动态数据源 178
NO．247 查询函数构建动态数据源 179
NO．248 定义名称构建动态数据源 180
NO．249 用控件切换数据引用位置 182
第3篇 WPS演示
第 21章 | 界面设置技巧
NO．250 修改幻灯片画布比例 186
NO．251 设置主题字体 187
NO．252 设置主题颜色 188
NO．253 添加对齐参考线 189
NO．254 添加画布定位钉子 189
NO．255 幻灯片分组排列 190
NO．256 隐藏不需要的幻灯片 190
NO．257 幻灯片演讲者视图模式 191
第 22章 | 基础操作技巧
NO．258 设置幻灯片为空白画布 191
NO．259 应用模板快速美化 192
NO．260 批量添加页码 192
NO．261 批量更改背景颜色 193
NO．262 快速选中特定元素 193
NO．263 调整元素上下层顺序 194
NO．264 调整多个元素快速对齐 194
NO．265 精确调整元素旋转角度 195
NO．266 为幻灯片添加超链接 195
NO．267 去除超链接的下划线 196
NO．268 直接在幻灯片中截图 197
第 23章 | 图片处理技巧
NO．269 批量导入图片 197
NO．270 将幻灯片导出为图片 198
NO．271 批量提取幻灯片中的图片 199
NO．272 等比例放大或缩小图片 200
NO．273 一键更改图片 200
NO．274 删除图片背景 201
NO．275 裁剪图片尺寸 202
NO．276 裁剪图片为圆形 203
NO．277 将图片裁剪为创意图形 204
NO．278 压缩图片大小 204
NO．279 为图片添加阴影效果 205
NO．280 为图片添加发光效果 206
NO．281 快速完成多张图片拼图 207
NO．282 快速制作多图轮播动画 207
NO．283 批量添加Logo 208
NO．284 Logo取颜色 209
NO．285 一键搞定图文混排 210
第 24章 | 形状处理技巧
NO．286 绘制水平线条 211
NO．287 绘制曲线 211
NO．288 更改线条的参数 212
NO．289 设置默认线条 212
NO．290 绘制正多边形 213
NO．291 修改形状颜色与透明度 213
NO．292 为形状设置渐变填充效果 214
NO．293 为形状设置图案填充效果 214
NO．294 设置为默认形状 215
NO．295 编辑形状顶点 215
NO．296 快速更改形状类型 216
NO．297 对形状进行布尔运算 216
第 25章 | 文本处理技巧
NO．298 插入竖排文本框 217
NO．299 横排框文本变竖排 217
NO．300 一键替换字体 218
NO．301 修改指定元素中的字体 218
NO．302 快速套用现成元素样式 219
NO．303 给文本添加阴影效果 219
NO．304 将文本制作成“故障”风格 220
NO．305 为文本设置发光效果 221
NO．306 给文字添加三维旋转效果 222
NO．307 快速清除文本效果 223
NO．308 文本框溢出时自动缩排 223
NO．309 调整文本框四周边距 224
NO．310 为文本添加艺术字效果 224
第 26章 | 智能图示处理技巧
NO．311 快速创建智能图示 225
NO．312 快速创建逻辑图 226
NO．313 快速添加图示数量 227
NO．314 快速调整图示内容的层级 228
NO．315 文本快速转为图示 229
第 27章 | 动画处理技巧
NO．316 给对象添加动画效果 230
NO．317 给同一元素添加多个动画 230
NO．318 修改已添加的动画 231
NO．319 预览动画效果 231
NO．320 调整动画的出现方向 232
NO．321 调整文本动画的出现效果 232
NO．322 设置动画开始的方式 233
NO．323 设置动画持续时间 233
NO．324 设置动画延迟时间 234
NO．325 设置动画循环播放 234
NO．326 批量删除幻灯片中的动画 235
NO．327 为动画添加音效 235
NO．328 设置动画触发器 236
NO．329 为幻灯片添加切换动画 236
NO．330 调整切换动画方向 237
NO．331 批量添加切换动画 237
NO．332 设置自动换片时间 238
NO．333 将幻灯片导出为视频 238
第 28章 | 多媒体处理技巧
NO．334 插入视频文件 239
NO．335 插入音频文件 239
NO．336 对视频文件进行简单剪辑 240
NO．337 取消视频播放声音 240
NO．338 设置视频的开始方式 241
NO．339 让视频播放时全屏播放 241
NO．340 控制视频循环播放 242
NO．341 设置背景音乐 242
第4篇 通用技巧与云文档
第 29章 | WPS通用技巧
NO．342 WPS软件的广告屏蔽 244
NO．343 WPS搜索联机模板 245
NO．344 WPS保存与另存为 245
NO．345 修改文档可取消操作数 246
NO．346 WPS自动备份文档 247
NO．347 将命令添加到快速访问工具栏 248
NO．348 为WPS安装实用插件 249
NO．349 将文档转换为演示文稿 250
NO．350 将演示文稿转换为文档 250
NO．351 电子表格同步至幻灯片 251
第30章 | WPS云文档功能
NO．352 开启云文档同步功能 252
NO．353 将文件以链接形式分享 252
NO．354 文档的在线协同修改 253
NO．355 办公文档的在线演示 253
NO．356 查看文档历史版本 254
NO．357 在WPS中创建思维导图 255
NO．358 思维导图转换为幻灯片 256
NO．359 在WPS中创建流程图 257
NO．360 在WPS中完成海报设计 258
NO．361 在WPS中编辑PDF文字 259
NO．362 在WPS中编辑PDF图片 259
NO．363 在WPS中进行PDF批注 260
NO．364 在WPS中管理个人日程 261
NO．365 在WPS中发起线上会议 262