常规建设项目档案管理指南

　　9.10.3 电子文件交接9.10.3.1 电子文件移交前，移交单位与接收单位应对归档载体（光盘）及其技术环境，电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，填写《归档电子文件移交、接收检验登记表》，合格后方可交接。《归档电子文件移交、接收检验登记表》格式见附录M中表M.3。9.10.3.2 电子文件交接应填写《归档电子文件移交、接收检验登记表》，其内容应包括载体外观检验，病毒检验，真实性、完整性、有效性检验，技术方法与相关软件说明、登记表等检验。a）载体外观检验应检查载体有无划痕，是否清洁；b）病毒检验应检测载体有无病毒；c）真实性、完整性、有效性检验应对归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续进行核实；d）技术方法与相关软件说明应对特殊格式电子文件的相关软件、版本、操作手册等是否完整进行核实；e）应核实登记表、软件、文字说明等是否齐全。9.10.3.3 交接双方应按规定，填写《电子文件登记表》和《归档电子文件移交、接收检验登记表》，一式两份，双方档案部门各存一份。10 项目文件归档10.1 归档范围不同类型项目的归档范围可参照相应类型的项目文件收集与档案整理规范执行。火力发电项目归档范围参照DL/T241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》附录A；风力发电项目归档范围参照NB/T31021-2012《风力发电企业科技档案归档与整理规范》附录B；水力发电项目归档范围参照DL/T1396—2014《水电建设项目文件收集与档案整理规范》附录C；光伏发电项目归档范围参照NB/T32037-2017《光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范》附录A。10.2 归档时间参建单位应在合同约定时间内将整理完毕的项目档案向建设单位归档，具体的归档时间以合同约定为准。一般在项目试运行结束后45天～90天内完成归档。各参建单位向公司本部归档的档案执行各公司的相关规定。10.3 归档份数项目档案的归档份数应按合同约定执行，一般宜归档两份。10.4 归档审查10.4.1 项目竣工后，应按国家有关规定组织对项目档案的完整性、准确性、系统性、有效性及案卷质量进行审查，审查合格后方能办理交接手续。10.4.2 单位工程形成的档案，应在工程完工后及时进行审查，施工单位、监理单位、建设单位各方审查人应在审查页上签字确认，竣工文件审查表见附录N。10.4.3 项目档案审查应分技术审查和档案审查。10.4.4 技术审查应对竣工档案的完整性、准确性、有效性进行审查，由建设、监理及各参建单位的专业技术人员负责。审查应符合下列要求：a）按工程管理程序、施工工序审查施工文件形成的完整性；b）依据现场施工实际情况审查施工记录内容的真实、可靠程度以及竣工图的质量；c）依据国家、电力行业现行标准和规范审查施工文件的用表、施工文件的签署程序。10.4.5 档案审查应对竣工档案的齐全、完整、成套、系统整理、归档文件的质量和有效性进行审查。由建设、监理及各参建单位的档案人员负责。审查应符合下列要求：a）参照归档范围审查竣工档案的齐全、完整、成套及归档文件质量情况；b）按系统整理要求审查竣工档案分类的科学性，组卷、排列的合理性，编目的规范性等；c）按文件的质量和编制要求审查文件形成、编制等质量情况。……