清单思维

书摘1 如何制作一份终极待办清单？ 你很容易因为不知如何执行你的清单而选择直接忽略它。但是我可以告诉你如何制作一份终极待办清单并且使你坚持执行下去，通过以下几点就能做到。 1.只管写下来。对于没有摆在你面前的事情，你很容易就忘记了，所以你一想到任何要做的事情，就立刻写下来。此时不用在意清单上的事情是否以某种特定的顺序排列，只管写下来就好。 2.整理你的清单。一旦你意识到自己有很多必须要做的事情后，就需要整理一下清单，将这些事情按类别区分——工作、家庭、孩子、游玩等等。你生活中的每个方面都应该有它自己的清单。如果不分类，你的清单还是会让你感觉一头雾水，然后就直接被你忽视了。 大多数情况下，不同种类的清单我会放在不同的地方。比如，与工作有关的清单我就会放在办公室桌子的抽屉里，而家庭方面的清单我会放在家里书桌的抽屉里。我很清楚这些清单的位置以及它们各自针对的是哪一方面的事情，这也便于我区别记忆。如此一来，当我看着清单上列举的事项，我就知道要怎么处理这项任务了。你是不是很吃惊，原来清单的作用这么大？ 特雷西 ?? 马克斯博士指出：“清单不仅可以帮你正确地将事情划分开来，还能帮你解决因为事情太多而无从下手的问题。”她还建议把一天分为几个时间段，当你觉得无法集中精力的时候，就可以停下来做点别的事情，例如查看邮件。坚持这样能让你持续保持专注，从而获得更高的效率和更多的工作产出。 3.排列优先级。一旦你列好了不同类别的清单，要仔细查看每一份清单上的事项并按照截止日期和重要性对其排序。这有助于你朝着正确的方向推进工作，并且只专心处理当下需要完成的事情。虽然也许有更容易完成的任务，但它们并不是那么重要。不要因为有些任务更容易完成就先去做，否则只会让你赶不上工作进度。 4.修改。既然你已经按照类别和优先级对清单进行了整理，接下来就要修改清单了。制作一份清楚易读的清单，会让你更愿意参照清单来一一核对工作任务。大家都知道我总是不厌其烦地创建和修改清单。你需要找到一个适合自己的修改方法。我不喜欢清单上有太多密密麻麻的批注，如果一份清单上到处都是各种标记，我会干脆重新写一份。 5.重复。为了完成任务，你需要制作多少清单就写多少。我每天都会列一个清单，并且会根据当天的工作进展进行相应的补充。第二天我会把前一天没有完成的事情加进来，以此类推。 书摘2 朋友间的清单 每个人都有自己忙碌的生活，因此有时候很难和朋友见面聚会。但是维护人际关系对我们的思想、身体和心灵都有好处。梅奥医学中心研究表明，友情可以提升幸福感、减轻压力，还能帮助我们度过人生中的艰难时期。 你有多少次在开心地和朋友聚完会之后才想起来“哦，还有 一件事我忘了说”？这种情况以前在我身上发生过，所以我现在和朋友聚会时都会带一份清单。当我知道要和某个朋友见面时，我就会把想要告诉她的事情写下来。有时候我会在笔记本上单独记录一页，或者在某个应用程序里为这个朋友创建一个专属清单。我会在清单里写下所有我觉得值得和朋友分享的事情。例如，我碰巧发现了一个新的很喜欢的指甲油颜色，并且我认为我的朋友 也会喜欢这个颜色，我就把这一点记到清单上。无论是搞笑的还是严肃的事情，都会被记录在清单上，而且对我来说把它们记下来非常重要，否则我肯定记不住所有想要分享的事情。 曾经有段时间，我有一群朋友接受了这个列清单的方法，并且亲身实践，享受其中的乐趣。无论何时相约聚会，我们都会提前以接龙的方式给彼此发邮件，把所有想在聚会当天分享的内容写在邮件里。我们给每一件事都起了一个有趣的标题，并且会在那天晚上把大家列的事情交叉混合后放在一起分享。这是一个有趣又实用的聚会方式。当我**次提议这样做的时候，我想他们当时一定觉得我疯了，但是*后，他们变得和我 一样重视这份清单。 以下是你应该考虑为下一次朋友或者家庭聚会列一个议程的几点原因： √ 不偏离聚会主题——尤其是在聚会时喝酒的情况下。（喝酒后很容易就把话题越扯越远，然后再也回不到更重要的事情上。） √ 帮你记住所有事情——要么在聚会前花几分钟列一下清单，要么平时你就有这么一份清单来随时记录想说的事情。 √ 建立大纲——这样你就又少了一件需要考虑的事情，当开启一个话题时，那个人就可以按照议程往下进行。