人工智能CHATGPT+EXCEL办公应用从入门到精通

第1章　制表入门：掌握Excel基本操作 1
1.1　创建一个工作表 2
1.1.1　新建一个空白工作簿 2
1.1.2　重命名并输入数据内容 3
1.1.3　设置工作表的对齐格式 5
1.1.4　为工作表进行美化处理 6
1.2　表格文本自动排列 7
1.2.1　让文本自动换行 7
1.2.2　让文本自动缩小 8
1.2.3　将文本分散对齐 10
1.2.4　将文本垂直排序 11
1.2.5　让文本旋转角度 11
1.3　表格格式优化设置 13
1.3.1　自动绘制表格斜线表头 13
1.3.2　快速套用相同的表格格式 15
1.3.3　用红色标记负数数值 16
1.3.4　批量替换单元格格式 18
1.3.5　一次性删除空白单元格 20
1.3.6　快速呈现数据层级关系 22
1.3.7　自动恢复表格E 数据 23

第2章　智能填充：加速输入数据资料 25
2.1　通过下拉清单填充数据 26
2.1.1　从下拉清单中选择输入过的数据 26
2.1.2　通过二级联动下拉清单填充数据 27
2.2　自动填充数据 31
2.2.1　自动填充未输完的字 31
2.2.2　自动填充相同的内容 32
2.2.3　用快速填充功能填充 33
2.2.4　自动填充连续的序号 35
2.2.5　用序列功能填充序号 36
2.2.6　为每隔一行的单元格填色 38
2.2.7　建立个人专属的填充序列 40
2.3　智能填充数据 42
2.3.1　智能提取出生日期 42
2.3.2　智能添加前缀名称 44
2.3.3　智能组合姓与职称 45
2.3.4　智能提取手机号码 47
2.3.5　智能合并多列数据 48
2.3.6　智能拆分多列数据 49

第3章　智能助手：掌握ChatGPT基本用法 52
3.1　初识ChatGPT 53
3.1.1　了解ChatGPT的历史发展 53
3.1.2　了解ChatGPT的产品模式 54
3.1.3　了解ChatGPT的主要功能 54
3.1.4　注册ChatGPT并登录账号 55
3.1.5　掌握ChatGPT的基本用法 57
3.1.6　管理ChatGPT的聊天窗口 59
3.2　智能运用ChatGPT 61
3.2.1　向ChatGPT询问标记数据的操作方法 62
3.2.2　用ChatGPT讲解函数的原理和使用方法 64
3.2.3　用ChatGPT完成函数公式的编写 66
3.2.4　用ChatGPT检查公式的正确性 72
3.2.5　用ChatGPT将资料整理成表格 75

第4章　专业统计：用ChatGPT统计求和 81
4.1　创建公式的基本操作 82
4.1.1　快速建立公式 82
4.1.2　引用的概念和使用 83
4.1.3　快速插入函数公式 88
4.1.4　利用函数清单选择函数 90
4.1.5　自动校正公式 91
4.2　快速统计表格数据 92
4.2.1　自动求和并计算平均值 92
4.2.2　向ChatGPT询问求和快捷键 93
4.2.3　用ChatGPT计算平均值 94
4.2.4　用ChatGPT获取业绩排名 96
4.2.5　用ChatGPT进行累积求和 98

第5章　智能运算：用ChatGPT编写函数公式 101
5.1　用ChatGPT编写常用的函数公式 102
5.1.1　MAX函数：找出*大值 102
5.1.2　MIN函数：找出*小值 104
5.1.3　FREQUENCY函数：计算符合区间的数量 106
5.1.4　RANDBETWEEN函数：自动产生随机数据 108
5.1.5　TODAY和NOW函数：自动更新日期和时间 110
5.1.6　DATEDIF函数：计算日期之间的年月日 111
5.2　用ChatGPT编写逻辑函数公式 113
5.2.1　IF函数：按条件计算满勤奖金 113
5.2.2　AND函数：判断多个条件是否同时满足 115
5.2.3　OR函数：判断多个条件中是否至少有一个成立 117
5.3　用ChatGPT编写查找函数公式 119
5.3.1　LOOKUP函数：在指定范围内查找指定的值 119
5.3.2　VLOOKUP函数：根据指定的值查找数据 122
5.3.3　HLOOKUP函数：自动找出行数据 124
5.3.4　INDEX和MATCH函数：定位查找员工信息 126
5.4　用ChatGPT编写文本函数公式 130
5.4.1　MID函数：提取指定位置中的字符串 130
5.4.2　LEFT与RIGHT函数：提取左右侧指定字符串 132

第6章　使用插件：将ChatGPT接入到Excel中 136
6.1　加载ChatGPT插件 137
6.1.1　接入ChatGPT插件 137
6.1.2　获取OpenAI API Key（密钥） 139
6.1.3　输入ChatGPT插件密钥 141
6.2　使用ChatGPT AI函数 142
6.2.1　使用AI.ASK函数向ChatGPT提问 142
6.2.2　使用AI.EXTRACT函数提取特定信息 143
6.2.3　使用AI.FILL函数自动生成连续序列 145
6.2.4　使用AI.FORMAT函数转换数值格式 147
6.2.5　使用AI.LIST函数合并每行数值 148
6.2.6　使用AI.TRANSLATE函数翻译文本 148

第7章　开发工具：用ChatGPT创建Excel宏 151
7.1　用ChatGPT编写宏代码 152
7.1.1　在菜单栏中添加开发工具 152
7.1.2　如何在ChatGPT中获取宏代码 153
7.1.3　在Excel中使用ChatGPT编写的代码 155
7.2　用ChatGPT编写拆合代码 158
7.2.1　用ChatGPT编写拆分工作表的代码 158
7.2.2　用ChatGPT编写合并工作表的代码 161

第8章　高效处理：用ChatGPT协助办公 166
8.1　让ChatGPT检查和查找数据 167
8.1.1　由ChatGPT协助检查数据 167
8.1.2　让ChatGPT自主判断如何查找表格数据 169
8.2　让ChatGPT协助办公 172
8.2.1　用ChatGPT从表格中找出重复的数据 172
8.2.2　让ChatGPT分两步计算年龄与赠品 178
8.2.3　用ChatGPT跨表找出重复项 184
8.2.4　用ChatGPT标记大于500的值 186