活动策划与执行实务(新编21世纪高等职业教育精品教材·经贸类通用系列;现代学徒制

上篇 认识活动与活动策划 项目一 揭开活动的神秘面纱 3 案例指引 3 项目概览 4 任务 一 活动的概念及意义 5 一 、理解活动的主要因素 6 二 、 明确活动的目的 8 任务二 划分活动类型 11 一 、 了解多样的活动分类方法 11 二 、掌握活动类型划分的交叉性 13 考核评价 16 项目二 了解活动产业与活动策划 17 案例指引 17 项目概览 18 任务 一 活动产业及活动管理的运作模式 19 一 、 了解活动项目的利益相关者 19 二 、掌握活动产业的构成 20 三 、掌握活动管理的运作模式 22 任务二 成为 的活动策划人 24 一 、熟悉活动策划执行流程 27 二 、把握活动策划的关键环节 27 三 、活动策划者应具备的素质和能力 32 考核评价 34 下篇 如何策划与执行一场活动 项目三 活动策划前期绕不开的五项工作 37 案例指引 37 项目概览 38 任务 一 开展活动调研 39 一 、调研的基本程序 41 二 、撰写调研报告 44 任务二 进行立项与可行性分析 46 一 、活动可行性分析 46 二 、编制可行性研究报告 48 三 、活动立项策划 50 任务三 创意构思与策划 52 一 、解读需求 54 二 、策划主题 57 三 、创意环节 58 四 、方案输出 59 任务四 活动标识与设计 64 一 、构思活动标识 66 二 、设计开发活动标识 67 任务五 预算与成本控制 71 一 、确定预算范围和经费来源 73 二 、根据需求编制预算 75 三 、调整预算 79 四 、成本控制 79 五 、“变 ” 的魔力 79 考核评价 82 项目四 不可小觑的活动筹备 83 案例指引 83 项目概览 84 任务 一 设立组织机构与建设团队 85 一 、建立活动组织机构/组委会 87 二 、组建高效的项目团队 90 三 、项目团队建设与激励 91 任务二 选择活动场地 92 一 、初步选择场地 93 二 、开展实地勘察 95 任务三 规划活动时间和活动进度 99 一 、确定活动项目的工作范围 — 工作分解结构 101 二 、确定活动顺序 102 三 、估算时间 、建立项目时间轴 104 四 、编制活动项目进度计划 104 任务四 实施宣传推广 109 一 、确定活动目标受众 110 二 、制作宣传推广的内容 112 三 、选择与使用推广渠道 113 四 、实施宣传推广计划 115 五 、把握宣传推广的节奏 117 任务五 组织赞助招商 119 一 、评估活动方案 120 二 、挖掘活动赞助的吸引点 121 三 、寻找潜在赞助商 121 四 、编制赞助招商计划/赞助招商手册 123 五 、兑现赞助商权益并维护关系 123 任务六 选择与组织供应商 126 一 、制订采购计划 127 二 、调查与开发供应商 128 三 、确定供应商 130 四 、供应商绩效考核 132 任务七 做好物资管理工作 134 一 、梳理物资需求 , 形成清单 135 二 、物资采购/制作 136 三 、物资验收 、仓储和发放 137 四 、物资交接 、使用及回收 137 考核评价 141 项目五 打开活动现场执行的钥匙 142 案例指引 142 项目概览 143 任务 一 制订现场执行计划 144 一 、组建现场执行团队 145 二 、 明确汇报及沟通机制 146 三 、编制现场执行计划清单及表单 147 任务二 沙盘推演 156 一 、确定预演计划 157 二 、倒推演习会议 157 三 、现场点位彩排 160 任务三 现场工作人员管理 163 一 、现场工作人员配置与职责分工 164 二 、志愿者管理 169 任务四 场地空间布局与撤离 172 一 、设计场地布局 173 二 、现场布置与搭建 175 三 、撤离活动现场 181 任务五 活动接待服务 183 一 、活动接待的准备工作 184 二 、落实接待安排 185 三 、活动接待的六大板块 191 任务六 活动项目沟通 197 一 、有效的项目团队沟通 198 二 、活动项目客户沟通 201 任务七 活动保障与控制 204 一 、熟悉保障工作范围 205 二 、 明确保障人员安排 205 三 、现场各项工作保障与服务 205 四 、现场安全检查与控制 208 五 、控制现场活动节奏 209 任务八 活动风险识别与控制 212 一 、识别和预测活动风险 213 二 、评估和分析活动风险 214 三 、控制和转移活动风险 214 四 、完善风险应急管理 215 考核评价 222 项目六 活动结束了吗 223 案例指引 223 项目概览 224 任务 一 活动后续服务及再利用 225 一 、清场收尾 225 二 、后续跟踪服务 227 任务二 活动评估与总结 230 一 、活动评估 231 二 、复盘总结 234 考核评价 236 项目七 实战 : 活动策划与执行 237 案例指引 237 一 、 活动与线下活动的区别 239 二 、 活动策划实战流程设计 239 三 、常见 活动策划指引 241 项目八 实战 : 线下活动策划与执行 245 案例指引 245 一 、公关活动策划与运营流程 247 二 、常见公关活动的策划 251 三 、常见其他线下活动策划指引 255 参考文献 259 附录 1 活动各阶段推进图 、表索引 260 附录 2 活动全流程重点文案索引 261