新编应用文写作教程

　　《新编应用文写作教程》：　　（一）计划的概念　　计划是机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。　　这里所说的“工作任务”是广义的，包括各种内容：如生产、销售、学习，或其他种种专项工作。　　根据内容与适用时间的不同，计划还有几种“衍生形式”：　　1.规划。是国家或单位制定的具有全局意义的长远的计划；　　2.方案。是为做好某项工作而事先设计的工作方法与步骤；　　3.安排。是对一项具体工作所做的短期打算；　　4.设想。是某项工作的一种尚未成熟的草案式计划；　　5.要点。是对某些内容进行了着重强调的计划。　　（二）计划的特点　　1.预见性。计划的*大特点是它的预见性。计划是某项工作尚未开展时的预先构想，故它必须有预见性。计划的制定者一定要对客观实际进行细致的分析，考虑到种种可能发生的情况，才能对工作的步骤和结果作出正确的预见，从而订出科学的计划来。　　2.周密性。计划具有周密性的特点。它涉及到工作的方方面面，如每一个步骤，每一项措施，每个阶段所欲达到的目标，都要事先精心地加以构思，故制定计划是件十分周密的工作。　　3.可行性。计划具有可行性，或曰可操作性。制定计划时必须科学地分析主客观因素，使预定的工作目标通过努力可以达到。不能订郡种不切实际的计划，盲目追求过高的目标，结果计划不能完成，会挫伤人们的工作积极性。　　4.制约性。计划对人们的工作具有制约性。计划一旦制定，就要按照它办事。每一个阶段，都要达到预期的分目标，*后达到总目标。不能订了计划，却把它柬之高阁，在工作中仍是随心所欲，那就失去了订计划的意义。　　5.时限性。计划只在一个特定的时间范围内有效。无论是制定它，还是执行它，都是如此，离开了一定的时间范围，计划就失去了它本来的作用与意义。　　（三）计划的种类　　从不同的角度，可对计划进行不同的分类：　　1.按内容与性质分，有工作计划、生产计划、学习计划、经济计划等；　　2.按时间的跨度分，有五年计划、年度计划、季度计划、月份计划、周计划等；　　3.按订计划的机构分，有国家计划、省（市）计划、单位计划等。个人也可制订计划；　　4.按内容的覆盖面分，有综合计划、专项计划等；　　5.按形式分，有条文式计划、表格式计划、条文表格结合式计划。下面，我们将主要从这一角度，讨论计划的写作问题。　　（四）计划的结构　　计划一般由标题、正文、落款三个部分组成。　　1.标题　　计划的标题与其他文种的标题相比，多了一个时间要素。主要有以下几种：　　（1）制发机关十时间十工作类别十文种。　　如《××大学2011年招生计划》　　（2）工作类别十文种。　　如《销售工作计划》、《幼儿园工作计划》　　（3）时间十工作类别十文种。　　如《2010年共青团工作计划》　　2.正文　　我们主要从形式上探讨计划的两类写法：　　（1）条文式计划。条文式计划是我们学习和研讨的主要对象。其主体一般由前言、目标与任务、措施与步骤来构成。　　前言。要能概括基本情况，以及制定该计划的依据或缘由，所能达到的预期目标。　　目标与任务。即工作达到的*终目标。‘这是计划的主体内容。一般采取分条罗列的方法，将所要达到的目标具体化、细致化，必要时使用数据来表述。各项内容可用小标题或序数符号标明，使之更为醒目。　　措施与步骤。这是计划实现的保证。要做到细致具体，眉目清晰。也可分条罗列。　　在实际撰写中，大多数计划的主体是以上三块内容的“变通式组合”。也就是说，这三块的具体“名称”可能有所不同，内容也可能有所区别。如“例一”把第二项写为“工作目标”，把第三项写为“具体安排”。“具体安排”与“步骤”类似，但没强调措施。例二又与例一有所不同。可见，计划的写法不是固定不变的，要根据内容的不同有所变通。　　（2）表格式计划。某些只需要着重关注时间与大致内容的计划可用列表的形式来制定。如举办某种讲座、开办某一学习班等，均可采用这种形式的计划。见《××大学图书馆2010年**期讲座计划表》（例三）　　3.落款　　计划的落款与其他公文没有区别，也是在正文的右下方。如果标题中出现计划的制定单位，落款时可省略。成文时间置于制定单位之下。　　I五）计划的写作要求　　1.科学分析，切实可行。制定计划要立足自我，胸怀全局。把本单位的局部利益同国家的整体利益结合起来，实事求是地分析问题，要认真考察多方面的因素，使计划建立在科学分析的基础上。预定任务既不保守，也不盲目，是经过努力可以实现的目标。这样才能激发本单位职工的积极性，使大家能同心同德，胜利完成预定计划。　　2.步骤明确，措施得当。计划要能顺利完成，除了充分发挥员工的主观能动性外，还要创造有利的客观条件。这就是要制定一套好的督促办法。明确的步骤，恰当的措施，正是实现目标的有力保证。所以，订计划，要群策群力，把步骤和措施考虑周详。　　3.结构严谨，条理分明。计划要体现理性思维的特征，在形式与内容上，都要让人有一个鲜明的印象，让人看得清，记得住。所以，要反对“头发胡子一把抓”的写法，使计划具有严谨的结构.和鲜明的条理性。　　……