涉外秘书学纲要(修订本)

　　《涉外秘书学纲要（修订本）》：　　第二章 涉外秘书的发展及前景　　四、男性涉外秘书　　（一）男性涉外秘书的现状　　目前，在涉外秘书队伍中，男性占有一定的比例，这是由于：**，涉外单位中，以往内部选任和指令性分配的涉外秘书，男性占多数，他们仍在岗位上；第二，国有企业转为三资企业，原来的男性秘书转为涉外秘书；第三，近年招聘男性涉外秘书也屡见不鲜；第四，在校涉外秘书专业中目前男性占20%左右，且能受涉外单位欢迎，容易被招聘。　　（二）男性涉外秘书的优势　　近几年来，国外秘书界出现了一种观点，认为男性强壮、刚毅、果断，抽象思维能力、社会活动能力、组织协调能力强，办事雷厉风行，有魄力、有后劲、有参与辅助的才能，因此，就秘书岗位而言，男性比女性更合适。　　据此，日本的一些著名大公司开始作聘用俊美男性为秘书的尝试。撤换女秘书的理由与上述见解一致：**，女秘书的才干相对差于男秘书。第二，女秘书在事业上参与辅助的能力不如男秘书。第三，女秘书较男秘书缺乏雷厉风行的工作作风。第四，年轻女秘书一般的“工作寿龄”只有5至7年，而达到7年者寥寥无几。成熟的有经验的女秘书到一定年龄会辞职嫁人，离开秘书职位。　　*早起用男秘书替代女秘书，并经调查研究作出论证的正田茂公司也认为：男秘书办事快，比女秘书提高速度百分之二十至三十，准确率也提高了百分之十五；男秘书的应付能力（对外交际）也超过女秘书；男秘书的工作适应性强，身体健壮，工作精力充沛。时下，许多已聘用女秘书的日本企业都在考虑改聘男秘书，以增强企业活力。　　当然，这还只是一种尝试中的倾向，其发展还有待实践检验。女性适宜于秘书工作却已经过近一个世纪的实践检验，被证明是一种合理的社会分工，不易于被一下子否定，秘书的性别不可能来个大换班。　　（三）男性涉外秘书在增加　　目前，涉外秘书中，男青年有所增加，其原因如下：**，国内涉外企事业单位，如海关、外事、外贸、银行、保险、税务等单位仍喜欢聘用男秘书。北京人事局对人才市场的调查中，就有30%的单位要求聘用男性涉外秘书。所以，招聘男性涉外秘书或性别不论的启事也时有所见。第二，涉外秘书是全面辅助上司的工作职位，能锻炼、培养自己的能力，也是一个锻炼人才、储存人才、选拔人才的岗位。不少男青年欲通过这一职位，学习管理、领导经验，以图日后发展，所以，主动谋求涉外秘书职位。第三，由于女性企业主管的增加，从性别互补的组合而论，她们大都聘用男性秘书，这导致男性秘书增加。正如香港浸信出版社出版的《Howtobeagoodsecretary》-书中所说的：“目前，担任秘书的男性人数在增加，正如担任经理和主管的女性增加了一样。”第四，上述国外聘用男秘书的趋势也会在国内三资企业，尤其在外商独资企业中有所仿效。　　综上所述，就我国而言，目前和今后，涉外秘书队伍中将男女并存，以女性为主。其根本原因就在于涉外秘书的工作特点，与女性的心理、生理特征相吻合。同时，涉外女秘书的才能也会在实践中发展，提高，弥补某些方面的不足，使之日益适合发展着的涉外秘书工作。　　五、涉外秘书的年龄趋向　　从国外秘书的现状来看，世界各国的秘书主要是35岁以下的青年人，大多数处于20-30岁的年龄段，其中以25岁左右的为*多，20岁以下的主要是文员，30岁以上的则较少。这是由于国外的秘书大多数为女性，30岁以上的女性一般都成家、生育、抚养孩子，等家事安定再重返社会就业、能谋得秘书职位的女子不多。　　我国涉外秘书是基本和国际接轨的秘书，所以，她们的年龄状况也与国外相类似，大多数人是20-30岁，也是以25岁者为主体。　　……