高效会议必胜法

序章 掌握商务会谈技巧，应对会议及商务谈判

01 什么是商务会谈

02 商务会谈的特征是什么？

03 商务会谈的目的及文本类型

04 发言人与听众之间难以消除的认知差距

05 如何缩短制作资料的时间，将时间花在更有价值的工作上

06 **商务技巧：解析学习的5 个阶段以提高成效



第 1 章 设定受众，明确商务会谈的目标

01 时刻铭记商务会谈的目标

02 优秀的发言人会运用“AUCDA”模式预先构想整个发言过程

03 了解决策流程，筛选出关键决策者与利益相关者

04 了解利益相关者的兴趣点、关注点、判断标准和知识水准

05 精选商务技巧：用利益相关者的视点看问题

06 精选商务技巧：随时收集信息，用于策划案与提案

07 精选商务技巧：发言之前的准备工作才是成功的关键



第 2 章 搭建框架，故事 逻辑

01 这些才是制作资料的关键！如何讲故事、梳理逻辑

02 如何搭建策划案、提案类资料的故事

03 其他搭建故事的模式—知道这些有益无害！

04 确认逻辑搭建的几个基本条件

05 如何层层搭建框架，大幅增加资料的说服力

06 利用黄金框架的3 部分构造，让商务会谈简明扼要

07 如何制作导入部分的内容

08 该资料是正文还是附加资料



第3 章 让听众关注、理解、欣然接受

01 开篇题目要激发听众阅读、倾听的愿望

02 打开资料就想了解内容！封面标题的命名与展示

03 收益为*终决策的*大驱动力！如何搭建收益部分的内容

04 收益部分如何表述，让发言更加打动人心

05 正文读起来简单明了，无须对方反复阅读

06 为文章瘦身的诀窍让对方立刻明白要点

07“检验文章的方法”：简洁、正确、易懂



第4 章 便于浏览和理解的排版技巧

01 确定排版模式以提高效率

02 页面上的空间（空白、行间距）并非自然形成，而是有意为之

03 改变标题与正文字体大小

04 对内容（文字、图形）进行组合，将相近的内容排在一起

05 所谓理解，其实就是分类归组，活用线、方框、面

06 让版面工整的快速整理法

07 PowerPoint 快速操作：快速修正排版的方法

08 字体要让读者容易接受

09 将内容排在1 页以内的诀窍

10 将满载信息的资料梳理得简单明了



第5 章 视觉上一目了然，图解、图表化的诀窍

01 图解就是简单明快地传递信息的工具

02 图解并非靠感觉而是靠技巧, 谁都可以习得！

03 图解的5 种类型

04 简单易懂，现学现会！图解的3 个步骤

05 图解步骤①～②分类、选择

06 图解步骤③赋予关联= 制作基本构成部分

07 图解步骤③赋予关联= 构图活用

08 快速操作PowerPoint: 文字数据快速转换成图表数据

09 有效传递信息！图解排版位置与构思要点

10 视觉呈现技巧：让听众的注意力瞬间聚焦在要点上！

11 高效运用图表，制作商务会谈资料



第6 章 减少视觉干扰，用色彩让图片展示更生动

01 确定资料的主色调

02 选择第二、第三基础色调

03 毫不犹豫，选择“过渡色”

04 选择强调色，别让效果适得其反

05 适度运用色彩让配色不干扰视觉的诀窍

06 运用对比效果让视觉效果张弛有度

07PowerPoint 快速操作：活用调色板默认系统功能

08 快速操作 PowerPoint ：制作自己原创的调色板

09 灵活运用文字配色技巧，*终确认！

10 快速操作PowerPoint ：初学者必修科目！根据自己的需求，设置PPT



第7 章 如何做好商务会谈的准备（脚本设定）

01 预先制订一个计划表，时间段包括正式发言之前和之后

02 时间安排有条不紊，让对方赞叹的商务会谈才算专业

03 正式发言在即，还没搞清楚谁是关键决策者时，如何应对

04 商务会谈时，如何选择合适的位置

05 分发资料的技巧及尝试无资料的商务会谈

06 如何在商务会议现场有效发挥出资料外内容的作用

07 灵活运用资料以外的工具, 吸引对方关注

08 好的开头至关重要！做好准备，打破壁垒、成功吸引对方关注

09 彩排是为了做好充分准备，规避失败

10 正面进攻法



第8 章 商务会谈时应该采取的肢体语言

01 不知应该采用何种姿态和表情

02 运用衔接词，减轻听众的负担

03 引导听众的视线，促进听众对发言内容的理解

04 商务会谈时，如何与听众进行视线交流

05 针对听众的反应，随机应变

06 商务会谈是否无须使用肢体语言



第9 章 商务会谈时，如何吸引对方的注意力

01 声音大小要适度

02 发音含糊不清，如何让发音变得清晰

03 通过说话声音的强弱、抑扬顿挫吸引对方的注意

04 声音与信息传递效率、可信度之间的关系

05 语速是否适中

06 改变语速和音量，让对方参与进来

07 要减少令人不快的口头禅，让自己的表述简单明了

08 通过提问和对话让对方参与进来的互动式发言

09 如何应对中途提问的听众

10 方法普通常见，却能够让对方印象深刻



第 10 章 保障商务会谈获得成功的其他诀窍

01 商务会谈需要使用投影仪时，如何准备资料、运用发言技巧

02 商务会谈结束后答疑解惑环节的几个原则

03 不了解对方的反应时，该如何应对

04 如何应对紧张和怯场问题