应用文写作教程

　　《应用文写作教程》：　　从认识发展过程来看，总结是感性认识向理性认识的升华，是对事物的现象与变化的过程作规律性的揭示。从这个意义上来说，总结就是实践本质的概括，它体现了实践一认识一再实践的认识发展规律。总结的主要作用，也正在于通过实践，提高认识，主动地掌握事物的发展规律，以指导今后的实践活动更深入地开展。　　总结的基本特点如下：　　（1）实践性。任何总结都是自身实践活动的产物，实践是总结的客观基础。工作、生产、学习的情况、过程、成绩、教训，都是总结的**性依据。离开自身的实践活动也就无从进行总结。很强的实践性正是总结的鲜明的文体特点。　　（2）概括性。总结不只是停留于表象的回顾，着眼于实践活动情况与过程的复述，而是要从现象中探求事物发展变化的必然性。简言之，它不满足于回答“作了什么”的问题，而是要进一步揭示“做了什么”的本质。总结正是从纷纭复杂的现象中进行分析综合，概括出事物变化发展的规律。所以总结不是记录实践的流水账，而是对实践的认识的提高与飞跃。　　（3）指导性。回顾过去是为了指导今后，这是总结的意义与目的所在，通过实践活动，提高了认识，把握了本质，发现了规律，在今后的实践中可以扬长避短，发扬成绩，改正缺点，把工作做得更好。所谓“前事不忘，后事之师”，总结正具有着眼于未来实践的深化与优化的特点。　　总结要回顾情况，对实践活动要作必要的叙述与报告，但它又不同于调查报告。一是内容范围不同。总结反应的是主体本身的实践活动；调查报告一般是反应报告者自身以外的情况。二是写作目的不同。总结是为了主体自身求得规律性的认识，以指导今后的自身实践；调查报告则通过对调查客体的反应，以点带面，以个别指导一般，目的在于推动全局工作。三是时限不同，总结是在实践活动告一段落以后写的，是事后之作；调查报告既可以事后作，也可以在某项工作或活动进行中，发现新情况、新问题，及时作出反应。四是人称不同，总结要用**人称来写；调查报告一般用第三人称来写。　　总结对以往的实践活动要作分析综合，探求规律，有一定的议论说理因素，但它又不同于议论文。一是表达方式不同。议论文以议论为主，总结的表达方式是叙述、说明、议论兼有，而且叙述与说明占很大比重，可以说总结是一种兼具记叙文、说明文、议论文的一些特点的文体。二是观点、材料的来源与范围不同。总结的材料主干是自身活动范围内的情况，观点也只能从自身的有关材料中得出，议论文的观点与材料则不受此限制，它的观点不一定是自身活动的概括，也可以来自作者对自然界、社会生活中的某种认识与感受，它的材料选择范围有更广阔的天地，可以是自身的经验，也可以是客观世界的任何事实或事理。三是确立观点的方法不同，议论文必须用逻辑手段，进行严密的推理论证，总结则不一定有一个论证过程，它可以从实践中直接概括出观点。　　通过上述比较，可以看出总结不属于记叙文范畴，是一种具有交叉性的独特文体。　　（二）总结的类型　　总结有不同的类型标准，与计划的分类大致相同：　　（1）按内容分，有工作总结、学习、思想总结、生产总结。　　（2）按范围分，有部门总结、单位总结、班组总结、个人总结。　　（3）按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结。　　（4）按性质分，有综合性总结和专题性总结。任何内容、范围、时限的总结都可以写成综合性或专题性的总结，掌握综合于专题性总结的特点与写法，在写作中更具有实际意义。　　综合性总结又称全面总结，是单位、部门或个人对一定时间内所进行的实践活动作全面的总结。它的内容涉及面较广，具有整体性、全局性的特点。如某校的年.度工作总结，包括加强政治思想教育工作、建设师资队伍、提高教学质量、开展科研活动、提高管理水平、加强体制改革内容等，就反映了该校一年来变化发展的总体面貌。综合性总结尽管涉及各项工作，内容覆盖面很广，但仍需围绕中心突出重点，切忌面面俱到，蜻蜓点水，方方面面平均用力，又都不深不透。同时对各方面工作的回顾分析，又要注意点面结合，既有典型实例，又有面上情况的分析，既有活动过程、成绩的反映，又有重要经验的概括。此外综合性的总结由于内容较为复杂丰富，更要注意条理清晰、层次分明，做到杂而不乱，广而不散，使结构整体严谨，前后有机统一。专题性总结又称单项总结，是对某项工作或活动、某方面经验或问题进行专门性的总结。它内容集中单一、时间跨度一般较短。例如，某团委开展青年志愿者活动总结，某街道半年来开展为残疾人献爱心活动，某学生暑假参加社会调查的心得等，都是专题性总结，专题性总结可以是常规性总结，即定期就某方面活动进行总结，如每个季度进行生产安全工作小结；也可以是非常规性总结，即不定期总结，它以某项活动的起讫时间为准，何时发现问题，何时完成某项任务，何时处理好某个偶发事件，就及时进行总结，不一定等到年终或季末再进行总结。专题性总结应求真务实，与中心事项无关的应约而不顾，材料更要求具体切实，不能笼统空洞，要突出单项工作的特点与经验，主次鲜明。　　……