秘书学概论(应用型人才培养规划教材)/经济管理系列

**章 秘书、秘书学与秘书工作 **节 秘 书 概 述 一、秘书的含义 “秘书”在我国古代有两层含义：一是指秘密的书籍、文件，如《汉书》中有“及歆校秘书，见古文《春秋左氏传》，歆大好之”，《西京赋》中有“匪唯玩好，乃有秘书。小说九百，本自虞初”。二是指掌管图书、机要文书的官员，如秘书监、秘书郎、秘书令、秘书丞。 现在，秘书主要指为领导处理通信及日常事务和杂务的人，其主要职责是协助领导处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和完成领导交办的事务等。一般机关单位里的秘书不是某个领导的私人秘书，而是要为整个机关单位的领导群体服务的，其工作具有从属性、被动性、事务性等特点。领导与秘书之间的关系有别于同事关系，处理结果的好坏关乎全局工作能否顺利开展，也决定着秘书工作的成败。 二、秘书的产生与发展 在我国，“秘书”一词*早出现于汉代，*初的含义指物而非指人，即宫廷秘藏图书、典籍。根据古籍记载，“秘书”主要有两类：一是指宫禁里的秘籍，即宫禁内收藏的各种经典文献，一般不予公开，故称为“秘书”，如《晋书·荀勖传》中有“及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰次之，以为《中经》，列在秘书”；二是指谶纬图箓，这是一种流行于汉代，由巫师或方士制作的可预算吉凶的隐语。至东汉后期，秘书不再仅仅指物，也指机构和人员，如“秘书令”“秘书监”等具有掌管图书典籍的职能的官员。不过，那时的秘书并非现代意义上的秘书，其工作性质相当于皇家图书馆馆长。 秘书与秘书工作的出现离不开两个条件。 （1）管理组织的出现。原始社会时期，由于生产力低下，人类没有领导和被领导之分，也就不存在秘书与秘书工作，而后随着生产力的发展，社会管理组织出现，随之出现了领导和公务活动，由此需要秘书协助领导处理公务。秘书与领导有着天然的联系，先有领导，后有秘书。 （2）文字的出现。有文字才能有公文，而公文的制作、传递、管理是秘书工作的重要内容。根据考古学家证实，我国现存*早的公文是商朝的甲骨文文书，而使用和撰写甲骨文文书的“巫”则可以说是我国*早的秘书人员。封建时期，神权逐渐没落，皇权日益稳固，为皇帝起草文书、掌管印玺、提供参谋意见等“秘书工作”由各级官员承担，官职名 2 秘书学概论 称也多种多样，如史官、御史大夫、尚书、长史、主簿等。辛亥革命后，随着孙中山先生任命宋庆龄等为秘书，帮助处理文书和日常工作，现代意义上的秘书产生，但是在相当长的一段时间里，秘书还是一种行政职位，由政府任命。改革开放后，随着经济的发展和社会需求的增长，秘书的工作性质、含义发生了较大的变化，私人秘书、商务秘书逐渐出现，行政秘书角色开始向社会化、职业化、市场化转变，职业秘书逐渐形成。