应用写作教程

　　《应用写作教程》：　　五、应用文的语言特点及修改　　（一）应用文的语言特点　　不同种类的文章，各有其不同功能，也就形成了不同的语言特点。应用文是以实用为目的，以交流沟通信息、传达政策指令为内容的文体，因此它的语言应具有准确、简明、质朴、生动、得体的特点。　　1.准确　　准确是指用词要切合语体，语言准确、连贯，逻辑性强，合乎语法修辞规范，不产生歧义。无论是对事物的说明、介绍，还是对事理的阐释，应用文写作都要求用语准确无误，特别是在写作过程中遇到概念、数字等，一定要恰当严谨，切忌使用“大概”“可能”等词。此外，在进行判断时，必须定性准确，用语严密，切忌言过其实。推理则要注意合乎事物发展和事理内在的逻辑关系，不谬不忘，有理有据。　　2.简明　　简明即简洁明了，应用文的语言反对繁文缛节的“八股腔”，也不必玩弄“书卷气”，要力求用*少的文字表达*丰富的内容。在写作应用文时，立意要清晰明了，用语要简洁明快，使人易读、易懂、易记。有时根据需要，在写作中还要使用如“敬请”“亟盼”“收悉”等特定的习惯用语，既合乎相应文种的规范，又合乎“简明”的要求。　　3.质朴　　质朴是指不用夸张性的语言，杜绝虚妄不实之词，保持写作的严肃性。实用性是应用文的本质属性，它的用语不追求华丽深奥，而强调朴实得体。质朴的语言用得恰当，也能产生很好的语言效果。当然，质朴不等于枯燥乏味，不排斥生动，关键是提供给读者的内容实实在在，满足其需要，使其便于接受理解。　　4.生动　　应用文的语言虽然讲究质朴，不能像文学作品的语言那样讲究文采，但也决不与生动相背离。在写作应用文时，应在表达准确的基础上，通过丰富词语、变化句式、使用修辞等方式达到生动的要求。　　5.得体　　得体即应用文的语言应因体而异，符合具体文种的格式规范。同时，应用文的语言还要顾及特定的阅读对象，符合受文对象的文化特征和接受心理。特别是公文的写作，选定了具体文种，也就确定了特定读者和用语风格。因此，写作应用文首先要摆正与读者间的关系，注意语境和对象，在遣词造句上一丝不苟。　　（二）应用文常用的专用词语　　1.称谓词　　称谓词是指表示称谓关系的词。在应用文中，涉及机关时，一般应使用机关的全称或规范化的简称；涉及个人时，要称呼对方的职务或“××同志”“××先生”。在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门词语。　　（1）**人称：“本”“我”，后加所代表的单位的简称，如部、厅、局等。　　（2）第二人称：“贵”“你”，后加所代表的单位的简称，如部、厅、局等。　　（3）第三人称，“该”，可用于指代人、事物或单位，如“该同志”“该公司”“该厂”等。　　2.领叙词　　领叙词是指用于引出应用文撰写的根据、理由或应用文具体内容的词。应用文的领叙词多用于文章的开端，引出法律、法规及国家政策作为依据，或引出事实作为根据；或用在文章的中间，起过渡、衔接的作用。一般情况下，借助领叙词可以使应用文开宗明义。常用的领叙词有根据、按照、为了、惊悉等。　　3.承转词　　承转词又称为过渡语，即承接上文转入下文时使用的关联词、过渡用语，承转词用在陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案。常用的承转词有为此、故此、综上所述、总而言之等。　　4.祈请词　　祈请词是指用于向受文者表示请求和希望的词语。使用祈请词的目的在于营造友好、和谐的氛围，从而建立正常的工作关系。常用的祈请词有敬请、恳请、敬希、尚望等。　　5.商洽词　　商洽词是指用于征询对方的意见和反应，具有探询语气的词。这类词语一般用于公文的上行文、平行文中。常用的商洽词有当否、可否、妥否、是否可行、意见如何等。　　6.经办词　　经办词是指用来说明工作处理过程，表明处理时间及经过情况的词语。在使用时，应注意这类词语在表述次数和时态方面的差异。常用的经办词有业经、前经、即经、均经等。　　7.受事词　　受事词是指向对方表示感谢、感激时使用的词，一般用于平行文或涉外的公文。常用的受事词有蒙、承蒙、为荷等。　　8.表态词　　表态词又称为回复用语，是指针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。在使用表态词时，应对公文中的下行文和平行文严加区别。常用的表态词有同意、可行、不宜、不可、遵照执行等。　　9.结尾词　　结尾词是表示正文结束的词语。使用结尾词有助于使文章表达更简练、严谨并富有节奏感，从而赋予文章庄严、严肃的色彩。常用的结尾词有此致、此复、特此报告、特此函达、请批复、望……执行等。　　……