这就是工科写作 (第四版)

读书、讨论与写作 今天，职业工程师（无论是男性或是女性）之间的交流与弗朗西斯·培根（Francis Bacon）在 16 世纪晚期描述的交流基本上是一致的。读书、讨论与写作是他们工作的大部分内容。通过这些交流活动，一个人的知识面得以拓宽，能力得以提升，反应更加集中；通过这些交流活动，专业工程师的经验以及专业知识得以精准、有效地体现。 本书主要关注的是“读书、讨论与写作”这三部分中的“写作”。不过，其他两部分内容与写作同等重要。工程师们必须清楚所涉领域国内国际的*新资讯，必须紧跟当前的业内实践，研究公司及客户的确切要求。他们必须阅读相关文件，并且随时准备给予反馈—前提是他们的知识“全面”（“全面”意味着知识储备足以支持他们做出恰当的决定）。 然而，独自做出所有的决定可能是一种勇敢，但一定是冒险。“讨论”是培根提到的第二个**技能，它是指工程师与他人会面、与客户交谈、给予指导与演示以及与其他工程师探讨日常工作问题。这些互动交流形成了合作与相互支持。“讨论”还隐含着一种被低估的能力，即仔细倾听。 培根认为，写作使作者“精确”。在把想法转化成文字的时候，工程师必须做出选择。他们需要分析哪些内容是自己要表达的，也需要判断读者情况，还要选择适当的文件格式与写作风格。在为了成为工程师而接受教育和培训的过程中，他们发现在这个领域中要谨慎、精确并有逻辑地思考；在学习成为文件撰写者的过程中，他们必须遵从同样的标准。他们应该精确地交流技术知识，而且在写邮件、做商业案例规划、准备技术规范或报告时，他们也必须做到谨慎、精确、有逻辑。他们一定要时时考虑读者的需求，根据这种需求调整细节的数量，用一种有逻辑的形式呈现技术材料。这样，读者才能很容易地分辨信息，有信心地使用这些材料。 信　心 信心是本书的一个关键词。工程师常常更愿意去身体力行地完成工作，而不是撰写工作内容。面对空白的电脑屏幕，他们必须先做出一些困难的决定：应该采用哪些单词并且以什么样的顺序排列这些单词？需要遵循什么样的惯例？如何才能抓住读者的注意力？文字如何才能有说服力？ 本书将在词语的使用、句子结构与篇章组织等方面提供指导，也会关注*重要的几种文件类型。这些文件类型包括以技术规范为代表的传统文件格式，也包括广泛应用的电子邮件及其他文件类型。本书还会探讨写作时应该遵循的惯例。*重要的是，本书旨在帮助需要撰写文件的工程师们建立信心，让他们相信自己能够准确、清晰地传达信息。这样，他们不但能够完成技术工作，还能专业地撰写相关内容。 不过，单凭“精确”这一点不足以抓住读者的注意力并使他们相信作者的观点。人们一般认为，工程师为了使读者印象深刻会递交篇幅非常长的文字。有一个年轻的专业工程师，他提交的月度报告似乎总是被主管无视，于是就以诗歌的形式写了一篇报告。他的主管感到非常意外，把年轻人叫到自己的办公室，把年轻人这种异常的举动数落了一通。*终，当主管停下来问年轻人要不要为自己辩解的时候，年轻人的回答让他更加意外，甚至可以说是让他顿感羞愧—年轻人回答道：“这是你**次费心与我讨论我的报告。” 这一招“出奇制胜”似乎奏效了，但是本书并不推荐这样的做法。如果报告的文字简洁、内容容易消化、格式选择得当，报告就会被阅读。可以肯定的是，如果报告的篇幅冗长、结构凌乱，人们就一定会尽可能地长久忽视它们。读者即使*终还是阅读了这样的报告，那也是不开心的体验。