小强升职记:时间管理故事书(升级版)

一、你真的很忙吗？ “*近忙不忙？”王总在电梯里满脸微笑地问身边的小强。小强知道王总虽然和基层的员工接触不多，但是他经常通过“电梯问答”的方式了解员工的状态以及企业规划的执行情况。王总颇具意味的问候说明这并不简单。小强稍做准备后回答：“忙，非常忙。我们程序员整天调研需求、敲代码、写文档……时间严重不够用，天天都要加班。” 这时电梯门开了，王总没有说什么，径自走了，小强有些后悔说实话。 王总到办公室之后的**件事就是把项目经理老付叫来。老付的年龄比王总还要大一些，是王总非常钦佩的一个人：老付做事情非常高效，并且有思想、有目标、有计划；除此之外，他阅历丰富，见多识广，去过40多个国家。王总从来不和他隔着老板桌说话，这次也一样。王总走到他身边说：“来，老付，随便坐啊。我上次和你沟通过想请你担任研发总监，让小强接替你现在的位置，嗯……”王总停顿了一下继续说：“你觉得小强现在能胜任吗？”老付自然是领会了老板的意思，回答说：“说实话，我觉得小强现在还不够成熟。我担心他一旦担任新的职务会手忙脚乱。不过我会尽我所能让他尽快成长起来的，王总你就放心吧。” 转眼已经是晚上8点了，办公室里只有老付和小强两个人，小强非常诧异从来不加班的老付今天怎么也走得这么晚。还没等小强回过神来，老付已经走到了他的身边。 “你真的很忙吗？” “呵呵，老付，怎么突然问这个啊？嗯，我觉得不是‘很忙’，而是‘非常忙’。” “你知道这世界由哪两类人组成吗？” “是男人和女人？” “呵呵，错！是‘确实很忙的人’和‘假装很忙的人’。” “这是脑筋急转弯？” 老付自顾自地继续说：“假装很忙的人很虚伪，但责任却不在他们。过去的几十年里，我们和我们的父辈都习惯于将“忙碌’、‘刻苦’与‘成功’画等号，并且鼓励我们让自己忙碌起来。比如说啊，小时候父亲总是对我说：‘你看人家谁谁谁，每天晚上学习到十一点，你怎么没有人家那种爱学习的劲儿呢？’我心想：‘哼，那家伙在班上学习成绩落后我七八名呢！’这还不算，记得在我念书的时候，父亲为了督促我学习，每天晚上都会搬一个小凳坐在我旁边，一边给我扇扇子，一边让我做作业。做完了作业让我做习题，做完了习题让我背英语，背完了英语让我做试卷……所以我那时练就了一身‘灵魂出窍’的本领。而现在，我们已经不需要‘假装忙碌’了，因为越来越多的公司老总和项目负责人关注结果更甚于关注过程，只要能将任务完成，省下来的时间都是自己的。 我发现你我都属于‘确实很忙’的人，但是‘确实很忙’的人还要分两种：一种是会自我管理的人，另一种人则不会。这两种人忙碌的内容和结果都截然不同：前一种人用20％的时间完成了后一种人用80％的时间才能完成的事情，因此前一种人忙着打发闲暇的时间，后一种人则忙着煮方便面和熬夜。” “……来，老付，你坐这儿吧，我给你倒杯水。你今天可真是反常啊，是不是我哪里做得不好？”小强被老付这莫名其妙的谈话搞糊涂了。 “咱们打个赌怎么样？”老付突然说。 “好啊，怎么个赌法？” “你觉得你的比例会是多少？” “嗯，我觉得差不多也就是50％、30％、20％。”小强说。 “我赌你‘无意义浪费时间’在70％以上！”老付很自信地说。 “不可能吧，这和我预期的30％相差也太远了！——好，我赌！” “那咱们击掌为誓！”老付扬起了手。 “啪！”一个响亮的击掌。 一周后，大清早刚上班，小强就闯进老付的办公室兴奋地说：“老付，你真行，你赢了！”老付笑着说：“不急，不急，你说什么东西我赢了？” “我……浪费时间……70％以上……” “你赌输了，怎么还这么兴奋啊？” “这说明我的工作效率还可以提高3倍以上，这样我就会有更多的时间去享受生活了！你说我能不兴奋吗？” “让我先看看你的统计结果。” P2-8