如何有逻辑地表达

这一节，我们来谈谈，如何在有限的时间内实现高效的表达。 之前，一位电视台的导演朋友联系到我，她说，台里正在为北京某家设计院做一台建院70周年的晚会，院长会在晚会中进行6分钟的主题演讲，导演希望我可以从稿件的内容到录制过程都参与其中。于是，我与院长的团队见面。在对接工作时，我首先跟对方说，6分钟的演讲，需要准备1000字左右的文字内容，我们就按照这个字数来写演讲稿吧。 听到这里，你是不是觉得有点奇怪，宋老师辅导演讲为什么不先看看主题、选一选素材，看看演讲人的吐字用声、情感分寸把握怎么样？怎么一上来先从6分钟说多少字开始呢？ 这就要说到我们本节要讲授的高效表达中的把控时间了。这里有两个关键词“把控时间”“高效表达”，我教给大家三种表达方法，让你具备把控时间的能力，让你的表达言之有物，能够起到影响他人的效果。 一、掌握时间与字数的关系 这个方法需要考虑的是时间、语速、字数这三个因素，这三者之间的关系非常紧密。在任何场合发言、讲话都有时间上的要求，工作生活中，我们*反感的就是有些人讲话拖延，讲话内容前松后紧，看似面面俱到其实缺乏重点。所以，讲话的**步就需要按照时间算字数，这一点实在是太重要了。 前一阵，我为一位媒体企业的高层做一对一的辅导，由于疫情的原因，现在很多国际的专业论坛主要采用线上的方式进行。作为此次线上会议的主持人，她需要在开场时进行一个2分钟的简短发言，她把发言稿传给我之后，我打开文档看字数有650字，就马上跟她说：“你的字数超了。”她按照我的意见删减发言稿，果然将发言完美控制在了2分钟。事后她跟我说：“宋老师，幸亏你发现得早。一般情况下，这种国际论坛对于发言时间卡得特别死，作为会议的承办方我们需要以身作则。如果作为**个发言的我就超时，那后面就不好进行了。” 由此可见，发言时间、表达时的语速*终决定了你要说多少个字。像跑步的步速一样，说话快慢也有一个专业概念：语速。通常来说，我们在边想边说的情况下，语速是每分钟160字左右，每个人因为说话习惯有所差异。如果不需要边想边说的话，语速会快一些，因此字数可以适当多一点。 在公开场合说话，很多人语速会比较快，这主要是由于说话时神经紧张，心理节奏加快。 作为主讲人，想要说得快，还是可以做到的，但是作为听众，在短时间内一下子听那么多的内容，是比较难以消化的。如果主讲人只顾自己讲得痛快，不考虑听众的接受能力，就是一种“表达自私”的行为。 很多主持人属于“快嘴型表达者”，主持的时候嘴巴像是哪吒脚上的风火轮，说得很快，还自认为自己表达流畅，思维清晰脑子快。给这样的主持人做辅导的时候，我都会指出这个问题，因为主持人*重要的是表达清楚，而不是快。说得再快，听众听不明白，听不懂，也是徒劳。所以说，说得多、说得快都是错误的表达认知。 我们可以在念稿或者说话的时候给自己计时，测出自己的语速，然后按照规定的时间确定稿子的字数。 二、时间有限，切忌面面俱到 如果让你在5分钟之内把这个月的工作做一个总结，你**个想到的是什么？是不是翻看一下你的电脑，把你的周报从文件夹中找出来，把这4周的周报拼凑起来？如果你是这样的工作汇报思维，那么从一开始你就错了。 因为工作汇报，不是全面为佳，而是要重点突出，理由是时间有限。 现在你把自己所有要说的内容都写下来，列一个提纲，然后按照重要性再进行排序，将排在前面的三项工作作为汇报的重点就可以了，其他的工作顺带说一句就可以，这才是在有限时间内高效表达的关键所在，即时间有限，只说重点。 事实上，这应该是矫正大多数人表达认知的关键。因为什么都说，就意味着什么都没说。 2019年，央视举办了主持人大赛，我的很多学生都参加了比赛。其中一位学生跟我抱怨说：“宋老师，**个环节每人只给3分钟。3分钟也就五六百字，这个环节我想从5个方面说，3分钟肯定不够呀！” 听她这么说，我回答道：“你把这5个方面按重要程度做一下排序，*重要的往前放。”等她排好序后，我们针对5个方面进行分析，她马上意识到后面三点的内容可以融入前面两点里，*后只保留了前两点。我跟她说，在发言时间有限的情况下，选取重点内容是高效表达的关键。表达的意义在于说重点，而不是说全面。 换句话说，有限时间内的高效表达，不在于“应该说什么”，而在于“少说什么，不说什么，什么合并到一起说”，学会做减法，才是高效表达的核心。 东京奥运会上，中国乒乓球队在先失一枚混双金牌的不利情况下，顶住各方压力，*后拿了4块金牌。刘国梁在男团决赛前的动员会上的发言出现在网络上，短短两分钟的发言，他表达的重点只有一个，那就是相信自己，杀出去。因为他明白，决赛前，参赛运动员*需要的是鼓励。这条视频获赞4.9万，排在**位的留言是：刘国梁真的是司令兼政委，思想工作做得超牛，鞭策队员也牛。两分钟的动员紧紧围绕一个重点来说，刘国梁不仅球打得好，也是一个金句频出的表达高手。 一般来说，3到5分钟的表达，讲话者*好采用倒计时的方法练习。看着时间逐渐归零，讲话人会下意识地把*重要的内容提到*前面来说。可能有些人会担心这样一个问题，*重要的话说完了，还有时间，接下来该怎么办？ 如果还有剩余时间，你可以把刚才说过的内容做一个解释，或者是跟现场的听众做一个小互动，还可以说一下自己参与活动的感受。总之，只要你在有限的时间内把重点内容表达完了，你就已经赢得了听众的好感，一个务实的职场人的形象就可以确立起来了。 三、遵照发言稿，为即兴表达预留时间 前一阵，我为某单位的事迹报告会做评委，大多数做报告的人讲得都很好，只有一位发言人除外。原来比赛时，他听了前面演讲者的发言，很有感触，上台之后把稿子一放，一时兴起，由此说开了去。这位发言者没有按照之前的稿件来，而是想起什么就说什么。现场的人原以为他只是开场说一下客套话，没想到10分钟过去了，他还没有讲到重点，台下的观众开始有些小小的骚动。这期间，他也试图按原来的稿件去讲，但面对密密麻麻的稿子，他已经不知从哪开始讲了。*后，经过工作人员的多次催促，他草草收场。 在一些重要场合讲话，*好按照自己事前准备的内容来，因为这些内容是你经过深思熟虑后敲定的。如果你确实临时起意想要说几句，可以这样说：“在我正式发言之前，我想占用大家一分钟的时间，说一说我对刚才那位主讲人的发言的一点感受。” 你这么说的好处是：让听众知道，你的讲话分为两个部分，临时发言和有准备的发言。当然，临时发言的时间也是需要你把控的。多说并不意味着好，要说到点上，挑重点去讲。 以上是三种在有限时间内高效表达的方法，不论是控制语速和字数，还是整理重点内容优先说和预留出即兴发挥的时间，这三种方法其实可以用一个专业术语来概括，那就是时间感。 时间感是一个比较抽象的表达概念，是指说话人在不看时间的情况下，可以按照要求，在规定的时间内把重要的内容说出来的能力。比如在奥运赛场，两场比赛中间只有5分钟的时间留给记者做赛后报道，这就需要记者在不看表的情况下，完成这样一场报道。 日常生活中，我们可以通过以上这三种方法来练习说话时的时间感，起初你可能需要比较严格地计算说话时间、梳理讲话重点、锻炼即兴表达，但通过几次练习后，你就能明显地感到在说话的时候会有更强的时间观念了。虽然我们不需要像主持人和记者那样严格地把控时间，但是我们要具备时间感的表达意识。在讲究效率的当下，一个会高效表达的人通常会在职场上更受人欢迎，也能得到更好的职业发展。