HR赋能:招聘入职法律风险预防与处理指南

章　招聘与录用
　节　招聘管理
实务精讲
一、招聘的概念及作用
二、招聘的原则
三、招聘管理制度的重要性
四、招聘管理制度的内容
操作指引
一、招聘管理的流程
二、制定内部员工推荐制度的注意事项
内部员工推荐案例：某互联网公司内部员工推荐
三、制定内部招聘制度的注意事项
四、制定新员工入职及培训制度的注意事项
五、如何制作招聘计划书
文书工具
　第二节　招聘广告
实务精讲
一、招聘广告的功能
二、招聘广告的内容
三、招聘广告的禁止事项
案例说法
案例1：招聘广告中的就业歧视
案例2：由招聘启事引发的劳动争议
风险应对
一、风险点：就业歧视条款
二、风险点：招聘启事显示的工作时间与实际出勤时间不一致
操作指引
一、招聘广告的编写标准
二、招聘广告的制作要领
法条链接
文书工具
　第三节　招聘面试
实务精讲
一、招聘面试的作用
二、招聘面试的分类
三、常见的招聘面试形式
案例说法
案例1：用人单位招聘面试标准不明确，导致招聘到的劳动者不适合企业发展要求
案例2：招聘考核时发生工伤，用人单位负赔偿责任
风险应对
一、风险点：简历处理不当所造成的隐私权侵权
二、风险点：用人单位未对应聘者做背景调查
三、风险点：招聘考核时应聘者的人身安全保障风险
操作指引
一、招聘面试的基本流程
二、招聘面试的方法
三、用人单位面试相关注意事项
法条链接
文书工具
　第四节　就业歧视
实务精讲
一、就业歧视的概念
二、就业歧视的类型
三、就业歧视的表现形式和后果
案例说法
案例1：用人单位以年龄不符为由拒绝录用，被判支付精神损害抚慰金
案例2：用人单位以应聘者为女性为由拒绝录用，被判赔偿精神损害抚慰金
案例3：用人单位以应聘者为河南人为由拒绝录用，被判向应聘者支付精神抚慰金、维权费用及登报赔礼道歉
风险应对
一、风险点：用人单位各种形式的就业歧视
二、风险点：用人单位歧视“乙肝”患者
三、风险点：用人单位入职孕检
疑难解答
一、就业歧视纠纷是劳动争议吗？
二、不准结婚、禁止生育条款是否属于婚育歧视？
三、用人单位的“减肥令”是否涉嫌就业歧视？
法条链接
　第五节　录用条件
实务精讲
一、录用条件的概念
二、录用条件与招聘条件的区别
案例说法
案例1：录用条件约定不明导致解除不能
案例2：未能证明劳动者不符合录用条件，试用期解雇员工被判违法
案例3：试用期解除劳动合同被诉经济补偿金，用人单位因《员工手册》中明确试用期录用条件而获胜
案例4：用人单位举证劳动者不符合录用条件，试用期解雇获得法庭支持
风险应对
一、风险点：招聘时未设定录用条件的法律风险
二、风险点：录用条件不明确
三、风险点：缺乏录用条件导致解除不能
操作指引
一、用人单位如何制定录用条件？
二、用人单位的录用条件如何公示或确认？
疑难解答
一、如何增强录用条件的适用性？
二、用人单位设定录用条件的原则有哪些？
法条链接
文书工具
　第六节　录用通知书的设计
实务精讲
一、录用通知书的内容和法律效力
二、录用通知书与劳动合同
案例说法
案例1：用人单位因以录用通知书代替劳动合同而付双倍工资
案例2：用人单位忽视录用通知书要约的法律性质而承担违约责任
案例3：忽视录用通知书的法律效力引发的劳动争议
风险应对
一、风险点：录用通知书的内容设计
二、风险点：发送录用通知书后拒绝签订合同
三、风险点：录用通知书内容与劳动合同不一致
法条链接
文书工具
　第七节　如实告知义务
实务精讲
一、用人单位如实告知的内容
二、如实告知的途径
三、如实告知的特征
四、如实告知义务的必要性
五、不履行如实告知义务的法律后果
案例说法
案例1：未如实告知职业病危害，用人单位支付经济补偿金
案例2：用人单位违反如实告知义务导致劳动合同无效
风险应对
一、风险点：如实告知的风险
二、风险点：未履行告知义务
法条链接
文书工具
　第八节　禁止担保及收取费用
实务精讲
一、禁止担保及收取费用的规定
二、收取费用或要求担保的后果
案例说法
案例1：用人单位违规收取“安全互助金”，被判全额退还
案例2：用人单位收取履约费用，被判带息退还
案例3：用人单位收取劳动者押金，后全款返还给劳动者
风险应对
风险点：用人单位收取费用及要求担保的风险
疑难解答
一、用人单位要求具有本地户口的人员出具担保有效吗？
二、用人单位未收担保金，劳动者造成公司损失怎么办？
法条链接
第二章　入职管理
　节　入职申请表
实务精讲
一、入职申请表的概述
二、入职申请表的作用
案例说法
案例1：没有员工通信地址，用人单位败诉
案例2：把《入职登记表》视为劳动合同，用人单位支付2倍工资差额
风险应对
风险点：入职申请表当作劳动合同
疑难解答
入职申请表在什么情况下可以代替劳动合同？
操作指引
一、入职申请表的基本内容
二、入职申请表的设计要点
文书工具
　第二节　入职审查
实务精讲
一、入职审查的作用
二、入职审查的范围
案例说法
案例1：职业病患者入职体检找替身，用人单位承担工伤赔偿责任
案例2：工亡员工冒用他人身份入职，工伤保险拒绝赔付，企业核实不严承担30%的赔偿责任
案例3：招录未解除劳动关系员工，用人单位被判连带责任
风险应对
一、风险点：劳动者以虚假学历入职
二、风险点：入职体检的风险
三、风险点：招录未解除劳动关系的劳动者
操作指引
用人单位入职体检的具体指引
疑难解答
员工学历或工作履历造假，用人单位能否以欺诈为由直接解除劳动合同？
法条链接
　第三节　劳动关系的建立
实务精讲
一、劳动关系建立的条件
二、劳动关系与劳务关系的区别
三、劳动关系的界定
案例说法
案例1：应聘人员在试工时发生事故伤害，属于工伤
案例2：未签订劳动合同，不能否定用人单位与劳动者之间已建立的劳动关系
案例3：用人单位以签订其他协议方式掩盖劳动关系，仍需支付未签订劳动合同的2倍工资
案例4：网络主播与合作公司签订艺人独家合作协议不符合劳动关系的法律特征，二者未建立劳动关系
案例5：公司与董事之间在符合特定条件时可以同时构成劳动法上的劳动合同关系
案例6：从事报纸投递的人员以家庭为单位，自备投递交通工具，按份计酬，双方不能构成劳动关系
风险应对
一、风险点：试工即建立劳动关系
二、风险点：未签订劳动合同也建立劳动关系
三、风险点：签订其他协议规避劳动关系的建立
疑难解答
一、劳动关系的建立是以订立劳动合同的时间为准吗？
二、劳动者参加岗前培训能否认定是建立劳动关系？
三、用人单位与大学生签订三方协议订立等于劳动关系建立吗？
四、确认劳动关系的依据有哪些？
五、劳动合同签订日、生效日、履行日、劳动关系建立日之间有什么区别？
法条链接
　第四节　劳动合同的签订
实务精讲
一、劳动合同签订的概念及原则
二、劳动合同的必*条款
三、不依法签订劳动合同的后果
四、未签订书面劳动合同的四种特殊情形
案例说法
案例1：聘书不必然具有劳动合同的法律效果
案例2：未签订劳动合同用人单位支付双倍工资
案例3：合作协议被认定为书面劳动合同，用人单位被判支付违法解除劳动合同赔偿金
操作指引
一、劳动合同如何填写？
二、劳动者拒签劳动合同怎么办？
疑难解答
一、未签订劳动合同双倍工资的计算基数
二、未签订劳动合同双倍工资的时效问题
三、用人单位不向劳动者交付劳动合同的后果
法条链接
文书工具
　第五节　劳动合同无效
实务精讲
一、劳动合同无效的情形
二、无效劳动合同的法律后果
案例说法
案例1：劳动合同中约定将社会保险费用直接支付给员工，约定无效
案例2：内容违法的劳动合同无效
案例3：用人单位以押金形式排除劳动者权利的约定条款无效
案例4：劳动者与用人单位订立放弃加班费协议，协议被认定为无效
风险应对
一、风险点：劳动合同排除劳动者权利
二、风险点：劳动合同内容违法
疑难解答
一、没有法定必*条款是否意味着劳动合同无效？
二、用人单位与劳动者关于延长工作时间的约定是否有效？
法条链接
　第六节　集体劳动合同
实务精讲
一、集体劳动合同的概念和内容
二、集体合同的效力
三、订立集体合同的程序
四、集体合同的纠纷和法律救济
案例说法
案例1：劳动者工资低于集体合同规定标准，用人单位补发所欠工资
案例2：用人单位违反法定程序订立集体合同，合同无效
风险应对
一、风险点：集体合同风险
二、风险点：劳动者工资低于集体劳动合同的风险
三、风险点：集体劳动合同未经法定程序的风险
四、风险点：用集体劳动合同代替劳动合同
操作指引
集体合同订立的程序
疑难解答
一、劳动合同的工资标准能低于集体合同的标准吗？
二、集体合同生效后入职的劳动者，能适用集体合同的规定吗？
法条链接
　第七节　试用期
实务精讲
一、试用期的含义
二、试用期的相关规定
案例说法
案例1：用人单位试用期无正当理由解除劳动合同，法院认定为违法解除判决支付赔偿金
案例2：用人单位与劳动者签订试用期协议后未签订劳动合同，被判支付双倍工资
风险应对
一、风险点：“试用期”内不签订书面劳动合同
二、风险点：“试用期”内单签“试用合同”
三、风险点：“试用期”内不缴纳社会保险费用
四、风险点：延长“试用期”
五、风险点：用人单位要求劳动者赔付录取费用
疑难解答
一、哪些情形下不需要约定试用期？
二、在试用期内，用人单位能随意解除劳动合同吗？
三、能否先签试用期合同再签劳动合同呢？
四、试用期解除劳动合同应注意哪些事项？
五、调整工作岗位能否再次约定试用期？
六、用人单位能随意延长或缩短试用期吗？
七、试用期有工伤赔偿待遇吗？
法条链接
　第八节　岗位说明书
实务精讲
一、岗位说明书的内容
二、岗位说明书的作用
案例说法
案例：岗位说明书设计失败，导致招聘失败
风险应对
风险点：岗位说明书风险
操作指引
一、岗位说明书的编制流程
二、岗位说明书在编制过程中应注意哪些问题？
疑难解答
岗位说明书如何使用？
文书工具
　第九节　入职欺诈
实务精讲
一、入职欺诈的概念和情形
二、入职欺诈的法律后果
案例说法
案例1：未成年人冒用他人身份证入职，法院判决支付非法用工一次性赔偿金
案例2：劳动者伪造学历入职，用人单位解除劳动合同获得法院支持
案例3：劳动者提供虚假学历证书可能导致劳动合同无效
风险应对
风险点：劳动者冒用他人身份证入职
操作指引
用人单位如何防止劳动者入职欺诈？
疑难解答
一、劳动者求职时隐瞒结婚生育、离职原因，能否认为是“入职欺诈”？
二、欺诈入职用人单位可以索赔吗？
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文书工具
第三章　多元化用工
　节　劳务派遣招聘
实务精讲
一、劳务派遣招聘概述
二、劳务派遣的相关限制
案例说法
案例1：用工单位与不具有劳务派遣资质的公司签订劳务派遣合同的风险
案例2：劳务派遣员工有权签订无固定期限劳动合同
案例3：劳动者超时加班发生工伤，用工单位、劳务派遣单位承担连带赔偿责任
风险应对
风险点：用人单位与用工单位在招聘时主体混淆
操作指引
一、怎样招聘劳务派遣人员
二、劳务派遣单位常用的招聘派遣人员途径
疑难解答
一、什么样的人员适合进行劳务派遣？
二、劳务派遣单位的法定责任有哪些？
三、劳务派遣招聘可能面临的问题有哪些？
四、劳务派遣公司的员工无工作期间就无报酬吗？
五、劳务派遣公司的劳动者可以要求签订无固定期限劳动合同吗？
法条链接
　第二节　非全日制用工
实务精讲
一、非全日制用工概述
二、非全日制用工与全日制用工的区别
案例说法
案例1：非全日制用工违反合同约定和劳动法规定，终确定为全日制用工
案例2：用人单位按月发放劳动者工资，用人单位与劳动者成立全日制劳动关系
案例3：用人单位与劳动者约定工作低于小时工资标准，用人单位需补发工资差额
案例4：用人单位需要为非全日制员工购买工伤保险
风险应对
一、风险点：非全日制用工招聘风险
二、风险点：工资支付不足额
三、风险点：未为非全日制劳动者购买工伤保险
法条链接
文书工具
　第三节　业务外包
实务精讲
一、业务外包的概念与特点
二、业务外包与劳务派遣的区别
案例说法
案例1：以业务外包之名实行劳务派遣之实，法院认为应适用劳务派遣有关法律规范
案例2：业务外包协议约定由发包方管理劳动者和负责已外包业务，发包方否认与劳动者存在劳动关系不能获得支持
风险应对
一、风险点：业务外包与劳务派遣的区分
二、风险点：商业秘密的保护
三、风险点：业务外包协议条款“劳务派遣化”
操作指引
企业的业务外包流程及如何管控风险
法条链接
　第四节　外国人就业
实务精讲
一、外国人入职的条件
二、用人单位招聘外国员工的要求
三、用人单位非法招聘外国人的法律后果
案例说法
案例1：用人单位非法招聘外国人，用人单位和外国人均受到相应的行政处罚
案例2：非法聘用外国人就业，广西鹿寨一企业领万元罚单
风险应对
一、风险点：外国人入职风险
二、风险点：非法招聘外国人
操作指引
外国人入职的手续
法条链接
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　第五节　招录在校学生
实务精讲
一、招录在校生的概念
二、关于在校生与用工单位是否建立了劳动关系
案例说法
案例1：应届毕业生签订劳动合同有效，用人单位解除合同属违法解除
案例2：大学生发生工伤事故，由用人单位承担工伤待遇赔偿
案例3：单位与实习生之间存在雇佣关系，实习生发生事故时，用人单位需负赔偿责任
风险应对
一、风险点：招录实习生的风险
二、风险点：招录以就业为目的的在校生的风险
疑难解答
一、如何认定在校生与用人单位之间签订的劳动合同是否有效?
二、用人单位聘用在校学生能否转移用工风险？
三、用人单位如何降低招在校生的风险？
法条链接
文书工具
　第六节　招录离退休人员
实务精讲
一、招录退休人员概述
二、用人单位与退休人员的法律关系
案例说法
案例1：退休职工发生工伤不能享受工伤保险待遇时，用人单位负赔偿责任
案例2：达到法定退休年龄人员因工受伤，可要求用工单位参照《广东省工伤保险条例》规定的工伤保险待遇支付有关费用，但不包括一次性就业补助金
风险应对
风险点：招录退休人员的风险
疑难解答
一、退休返聘人员加班是否需支付加班费用？
二、退休返聘人员是否有年假?
三、
四、退休返聘人员在回家途中受伤，算不算工伤？
法条链接
文书工具
　第七节　非法用工
实务精讲
一、非法用工的定义及特征
二、非法用工的当事人
三、禁止招聘童工的含义
四、禁止招聘童工的相关法律规定
案例说法
案例1：在非法用工单位受伤，女工获得赔偿
案例2：公司未经工商行政部门注册登记，与其雇用的员工不构成劳动关系，系非法用工
案例3：用人单位雇用童工从事危重劳动，法定代表人被判刑
案例4：用人单位招用童工发生工伤，支付巨额赔偿
风险应对
一、风险点：非法用工风险
二、风险点：招聘童工的风险
疑难解答
一、劳动者被不具备合法经营资格的用人单位非法用工的，可以主张哪些权利？
二、非法用工造成伤亡的情况下，如何要求单位承担工伤保险责任？
三、非法用工案件是否必须经过劳动仲裁前置程序？
四、企业非法用工会受到何种处罚？
法条链接
文书工具附录
　NO.01　《招聘管理制度》
　NO.02　《招聘管理实施细则》
　NO.03　《招聘计划书》
　NO.04　《公司招聘广告》
　NO.05　招聘面试考核相关表单
　NO.06　《不符合录用条件的具体情形》
　NO.07　《员工录用通知书》
　NO.08　《员工入职告知书》
　NO.09　《招聘人员信息登记表》
　NO.10　《劳动合同》
　NO.11　《岗位说明书》
　NO.12　《未提供虚假资料及陈述承诺书》
　NO.13　《非全日制用工招聘管理办法》
　NO.14　《外国人就业申请表》
　NO.15　《实习协议》
　NO.16　《劳动雇佣协议书》
后　　记