秘书理论与实务

内容简介

本书介绍了秘书学概述、秘书文化的起源与发展、秘书机构、秘书工作、秘书人员、调查研究、公务协调、督促检查、公文办理、档案管理、会议组织等内容。

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尽管学术界对“秘书”的定义众说纷纭，尚无定论。但我们认为，上述涵义，简要地表述了秘书的职责、地位和作用，对现代秘书可以有一个较为完整的科学的认识。（一）秘书，是秘书职务的统称。所谓“职务”，《现代汉语词典》释义为“工作中所规定担任的事情”。以从事的工作，担负的职责来界定秘书，符合当前国内的实际。我国没有评定秘书的专业职称，因而，秘书的称谓与分类不一。纵向的秘书层次划分，主要以行政职级来确定，诸如秘书长、办公厅（室）主任、秘书处长、科长、科员、秘书，等等；横向的秘书分类，主要以其工作职责来确定，诸如党委秘书、行政秘书、机要秘书、文字秘书、生活秘书、外事秘书，等等。近些年来，还出现由私人出资聘用的私人秘书。社会主义市场经济体制的建立，必将加速秘书的社会职业化，“它不从属于任何一行业，但又为任何一行业所必需。有三百六十行，就有三百六十行的秘书”。因而，以“工作中所规定担任的事情”来说明秘书，更切合实际。（二）秘书处于枢纽地位，这就指明了秘书在机关、团体、企事业单位（本书所述的企业，包括国有企业、集体企业、“三资”企业以及私人企业）中，是处于承上启下、沟通左右、联系内外的关键部位。秘书贴近领导中枢，直接为领导层与领导者服务。这种特殊地位区别于同样服务于领导的各职能部门的人员。（三）秘书服务于领导的主要工作内容，是办文、办会、办事。这是办公室程序性的工作，符合秘书工作的实际，也为学术界所认同。秘书是在办文、办会、办事的过程中辅助领导决策与管理，为领导既提供参谋性服务，也提供事务性服务，两者是辩证的统一，不是截然分离的。