包邮常用办公软件与设备使用

本书特色

《常用办公软件与设备使用》：网站建设与管理专业系列教材

内容简介

《常用办公软件与设备使用》是根据中等职业学校计算机技术及应用专业教学大纲的要求，为培养计算机应用及相关专业学生常用办公软件应用与设备使用能力而编写的。《常用办公软件与设备使用》系统地介绍计算机基础知识、主流办公软件的应用以及常用办公设备的使用与维护等方面的内容。主要包括计算机办公基础、Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿、Internet应用、常用工具软件、打印机的使用和维护、复印机的使用和维护、传真机的使用和维护、扫描仪的使用和维护、数码设备的使用和维护及其他办公设备的使用和维护。

节选

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插图：2）正确放置打印机打印机放置要水平，如果倾斜的话会影响打印效果，还会损害打印机的内部机械结构。其次，给打印机出纸口处留一定空间。如果出纸口处的空间狭小，打印纸输出时会被顶得拱起来，容易发生卡纸，使打印部件受损，如针式打印机的断针、喷墨打印机的墨头移位。3）做好防尘工作和防止异物落入打印机灰尘会对打印机产生损害，所以要盖好防尘盖。不要将小东西（如回形针、小夹子之类）放在打印机机盖上，如果不慎掉入打印机内部，会造成打印机的故障。4）改掉不良的打印习惯打印时迫不及待，用手拉着打印纸，这样做不仅不会加快打印速度，还会造成打印机送纸部件的损伤。打印纸放置随意，会造成打印过程中打印机走纸偏离，从而造成卡纸。卡纸后又不按规定的方法解决，随意地硬拉硬抽。这些不良习惯都会降低打印机的寿命。5）不同类别的打印机的日常维护针式打印机应注意的是保持色带框转动顺畅，否则会造成打印时无色或颜色偏淡，拉毛色带会断针。如果发现色带框的转动有阻碍，可用手转动色带。还应注意保持打印针头的清洁，否则打印效果会下降，增加断针的几率。喷墨打印机要注意正确地安装和更换墨盒。更换墨盒时要使用正确的方法。更换时不要用手触摸墨水出口处，不要将水弄到墨盒的电路板上。还应注意对打印喷头的清洗。激光打印机结构复杂、部件精细，不要轻易去动感光鼓以外的其他部件。积有一些墨粉和污垢可用脱脂棉擦拭干净，但不要改变它们原有的位置。感光鼓连续工作的时间不宜过长（建议连续打印50张左右应让感光鼓休息10分钟左右）。对感光鼓表面用脱脂棉蘸上专用清洁剂轻轻地以螺旋画圈法擦拭。