包邮会展物流

　　（1）展品集中。这是集体展出、统一安排运输的特点，参展商将各自的展品、道具运到指定的集中地点。首先，要安排一个合理的展品集中日期。所谓合理日期，是指考虑到参展商准备展品的时间和运输所需的时间而决定的日期。展品集中后，由集体展出组织者或受委托人理货，根据展品量安排集装箱及运输事宜，然后将展品箱拼装装入集装箱内。　　（2）装车。装车指在展品集中地将集装箱装上卡车，运往港口、机场或车站，装车日期与下一程的长途发运日期应衔接好。装车要做好现场记录，并核对箱数，做好监督，办理手续。发车后立即通知装货港口、机场或车站的运输代理准备接货。　　（3）长途运输。这是运输的中心环节，包括水运（海运和内陆水运）、空运和陆运（火车运输和卡车运输），还可能包括中途的转运。其中，海运手续*为复杂，卡车运输*为简单。　　（4）交接。安排运输的人员可能不参加展览会，因此要将有关情况交代给指定的展台人员，运输环节多，因此要交代仔细。　　（5）接运。接运指在目的地接受展品，办理有关手续，并将展品安排运到展馆。　　如果展品提前运抵，应安排提前进展场所在地或近处，避免多次装卸，争取少付或不付存储费用。如果需要存储，避免存放在港口仓库，因为港口或车站仓库一般收费很高，并且存储期间要注意安全。　　展品运到前后，根据各地实际情况，办理展品提货手续，安排货物检验，了解展品处理手续和有关税率，办理免税手续等事宜，然后安排展品运抵展场。　　（6）掏箱。掏箱指将展品箱从集装箱中掏出或卸下，并搬运到指定的展台位置。可以委托运输代理安排，也可以安排展台人员做，如果委托运输代理安排，展台人员也应予以协助。要事先安排好掏箱时间、设备和工人，并考虑开箱、走动、搬运、布置等工作，确定道具、展品箱卸放位置地点。　　要监督掏箱，以保证掏箱工作准确、有序。掏箱过程中，将所使用的工人数、工时、设备等情况和时间记录在案，一式两份，双方签字，一方一份，以备结算。　　（7）开箱。开箱工作一般由展台人员自己完成，特殊展品可以安排专业人员开箱。开箱次序要根据展台布置进度和展场情况事先安排好。首先开道具箱，其次开大件展品箱，贵重物品和小件物品箱*后开。施工期间展场很乱，要注意防盗。开箱前要注意箱件是否完整，是否有被盗痕迹，若是运输途中被盗，应及时联系海关出具证明。　　开箱时，应该进行清点、核对，如展品完整无缺，则皆大欢喜。但是，也可能出现问题，包括：点缺，**次开箱清点时发现短少，而包装完整（非盗窃），属装箱时忘装或少装，应填写有关证明或记录缺品清单；点多，**次开箱清点时发现多出；遗失，途中遗失和展出期间遗失；损坏，即因包装不善、运输不善、装卸不善（包括野蛮装卸）、布置和展出期间事故造成的展品损坏。若展品有损坏，应填写受损证明。　　开箱时要考虑再使用箱子，注意保护好包装箱，不要遗忘任何东西，空箱要注明公司名称、展台号、编号及“空箱”字样，空箱由运输代理运到仓库保存。空箱要保存好，在闭幕前，运输负责人要估计空箱再使用情况，并与运输公司安排在展览闭幕时将空箱运回展台，仍用于包装展品。　　……