Excel数据处理与财务分析

理 论 篇 第1章 Excel 2010的基本操作 3 1.1 初识Excel 2010 4 1.1.1 启动与退出Excel 2010 4 1.1.2 Excel 2010的工作界面 4 1.1.3 工作簿、工作表和单元格 5 1.2 工作簿的基本操作 6 1.2.1 创建工作簿 6 1.2.2 打开工作簿 7 1.2.3 保存工作簿 8 1.2.4 关闭工作簿 9 1.2.5 隐藏工作簿 10 1.3 工作表的基本操作 11 1.3.1 选择工作表 11 1.3.2 插入工作表 11 1.3.3 移动或复制工作表 12 1.3.4 删除工作表 13 1.3.5 工作表标签颜色 14 1.3.6 重命名工作表 14 1.3.7 隐藏和取消隐藏工作表 14 1.4 行和列的基本操作 16 1.4.1 选择行和列 16 1.4.2 设置行高和列宽 16 1.4.3 插入行与列 17 1.4.4 删除行与列 18 1.4.5 隐藏与显示行或列 19 1.5 单元格和区域 20 1.5.1 单元格的基本操作 20 1.5.2 选取区域 22 1.6 工作窗口的视图控制 23 1.6.1 窗口切换 23 1.6.2 重排窗口 24 1.6.3 并排比较 24 1.6.4 拆分窗口 24 1.6.5 冻结窗格 25 小结 26 练习 26 第2章 数据的输入和编辑 27 2.1 认识数据类型 28 2.1.1 数值 28 2.1.2 日期和时间 28 2.1.3 文本 28 2.1.4 公式 28 2.1.5 逻辑值 29 2.1.6 错误值 29 2.2 财务数据的基本操作 31 2.2.1 财务数据的输入 31 2.2.2 财务数据的编辑 32 2.2.3 插入批注 32 2.3 财务数据的填充 33 2.3.1 自动填充数据 33 2.3.2 序列 34 2.3.3 填充选项 36 2.4 财务数据输入中的技巧 36 2.4.1 强制换行 36 2.4.2 在多个单元格内同时输入 相同数据 37 2.4.3 自动输入小数点 37 2.4.4 指数上标的输入 37 2.4.5 输入分数 38 2.5 设置数据格式 39 2.6 数据有效性的设置 40 2.6.1 设置数据有效性的规则 40 2.6.2 设置数据有效性屏幕提示 42 2.6.3 设置数据有效性出错警告 42 2.6.4 清除数据有效性 43 2.7 高效操作技巧 43 2.7.1 复制、粘贴单元格及区域 43 2.7.2 查找和替换 47 2.7.3 单元格的隐藏和锁定 48 小结 49 练习 49 第3章 工作表格式的设置 51 3.1 单元格格式 52 3.1.1 对齐 52 3.1.2 字体 59 3.1.3 边框 60 3.1.4 填充 61 3.1.5 复制格式 61 3.1.6 套用表格格式的运用 61 3.1.7 单元格样式 62 3.2 使用主题 65 3.2.1 主题的概念 65 3.2.2 自定义主题 66 3.3 工作表背景 66 3.4 创建和使用模板 67 3.4.1 启用模板文件夹 67 3.4.2 更改默认工作簿模板 68 3.4.3 更改默认工作表模板 68 3.4.4 使用自定义模板 69 3.4.5 使用内置模板创建工作簿 69 3.5 文档打印 70 3.5.1 快速打印 70 3.5.2 打印设置 70 3.5.3 页面设置 74 3.5.4 打印预览 75 小结 75 练习 75 第4章 数据列表的简单数据分析 77 4.1 了解数据列表 78 4.2 创建数据列表 78 4.3 使用记录单添加数据 78 4.4 数据列表的排序 79 4.4.1 升序 79 4.4.2 降序 80 4.4.3 多个关键字排序 80 4.4.4 按笔划排序 81 4.4.5 按颜色排序 82 4.4.6 自定义排序 83 4.4.7 对数据列表中的某部分进行排序 85 4.4.8 按行排序 85 4.4.9 排序时含公式单元格的处理 86 4.5 筛选数据列表 86 4.5.1 筛选 86 4.5.2 按文本特征筛选 87 4.5.3 按数字特征筛选 87 4.5.4 按日期特征筛选 88 4.5.5 按字体颜色、单元格颜色筛选 89 4.5.6 使用通配符进行模糊筛选 89 4.5.7 筛选多列数据 90 4.5.8 取消筛选 90 4.5.9 复制和删除筛选后的数据 90 4.5.10 高级筛选 90 4.6 分级显示和分类汇总 93 小结 96 练习 96 第5章 数据透视表的应用 97 5.1 数据透视表概述 98 5.1.1 数据透视表的数据组织 98 5.1.2 数据透视表的结构 99 5.1.3 数据透视表字段列表 100 5.2 数据透视表的布局调整 101 5.2.1 数据透视表报表筛选区域的使用 101 5.2.2 数据透视表字段的整理 103 5.3 数据透视表的格式设置 104 5.3.1 数据透视表自动套用格式 104 5.3.2 自定义数据透视表样式 105 5.3.3 数据透视表与条件格式 105 5.4 数据透视表的刷新 105 5.4.1 手动刷新数据透视表 105 5.4.2 自动刷新数据透视表 106 5.5 在数据透视表中排序 106 5.6 数据透视表的切片器 107 5.6.1 为数据透视表插入切片器 107 5.6.2 筛选多个字段项 107 5.6.3 共享切片器实现多个数据 透视表联动 108 5.6.4 清除切片器的筛选器 108 5.6.5 删除切片器 108 5.7 数据透视表的项目组合 109 5.7.1 组合数据透视表的指定项 109 5.7.2 数字项组合 110 5.7.3 取消项目组合 110 5.8 创建复合范围的数据透视表 110 5.9 创建数据透视图 113 小结 114 练习 114 第6章 公式、函数的应用 115 6.1 公式 116 6.1.1 认识公式 116 6.1.2 公式的应用 117 6.2 认识函数 118 6.2.1 常见函数 119 6.2.2 财务常用函数 127 小结 136 练习 136 第7章 往来账款的核算管理 137 7.1 应收账款核算管理表 138 7.1.1 应收账款管理的基本知识 138 7.1.2 应收账款管理表创建 139 7.2 应收账款账龄统计表 142 7.2.1 应收账款账龄分析 142 7.2.2 应收账款账龄统计表创建 143 7.3 应收账款账龄结构图表 146 7.4 应付账款核算管理表 149 7.4.1 应付账款管理的基本知识 149 7.4.2 创建供应商管理表 150 7.4.3 创建应付账款核算统计表 151 7.5 应付账款汇总分析图表 154 小结 158 练习 158 第8章 存货与固定资产的核算管理 159 8.1 存货的核算管理 160 8.1.1 创建存货基础资料表 160 8.1.2 存货的入库核算管理 162 8.1.3 存货出库的核算与管理 165 8.1.4 库存存货的核算与管理 168 8.2 固定资产的核算管理 172 8.2.1 创建固定资产管理表格 172 8.2.2 增加固定资产 173 8.2.3 固定资产折旧 175 8.2.4 固定资产清理 178 8.2.5 建立固定资产管理图表 179 小结 182 练习 182 第9章 员工工资核算管理 183 9.1 制作员工基本信息表 184 9.1.1 制作员工基本信息表 184 9.1.2 制作员工当月信息表 186 9.2 制作员工工资明细表 188 9.2.1 员工工资明细表的基本格式 188 9.2.2 员工工资明细表的编制 188 9.3 员工工资水平分析 193 9.3.1 使用频率分布表分析员工工资 193 9.3.2 用直方图分析员工工资 195 小结 197 练习 198 第10章 收入成本核算管理 199 10.1 收入核算分析 200 10.1.1 收入的基本知识 200 10.1.2 收入结构分析表 200 10.1.3 收入结构分析图 204 10.1.4 收入比较分析图 205 10.1.5 销售收入的趋势预测 208 10.2 成本分析 212 10.2.1 成本结构分析表 213 10.2.2 成本结构分析图 213 10.2.3 收入成本比率分析表 214 10.2.4 利用趋势线分析生产成本 变动趋势 217 小结 221 练习 222 第11章 财务报表的编制 223 11.1 资产负债表的编制 224 11.1.1 资产负债表的基础知识 224 11.1.2 资产负债表的填列方法 225 11.1.3 资产负债表的编制 226 11.1.4 资产负债表结构图 236 11.2 利润表的编制 238 11.2.1 利润表的基础知识 238 11.2.2 利润表的填列方法 238 11.2.3 利润表的编制 239 11.2.4 利润比较图 242 11.3 现金流量表的编制 244 11.3.1 现金流量表的基础知识 244 11.3.2 现金流量表的填列方法 245 11.3.3 现金流量表的编制 246 11.3.4 现金流量趋势图 249 小结 252 练习 252 第12章 财务分析 253 12.1 财务分析概述 254 12.1.1 财务分析的概念 254 12.1.2 财务分析的作用 254 12.1.3 财务分析的方法和内容 255 12.2 财务指标分析 255 12.2.1 财务指标概述 257 12.2.2 财务指标分析表的创建 260 12.3 杜邦分析法 263 12.3.1 杜邦分析法概述 263 12.3.2 杜邦分析体系的创建 264 12.4 沃尔评分法 270 12.4.1 沃尔评分法概述 270 12.4.2 沃尔评分表的创建 270 小结 273 练习 274 第13章 Excel的扩展应用 275 13.1 宏的应用 276 13.1.1 宏的概念介绍 276 13.1.2 宏的应用界面 276 13.1.3 宏的录制 276 13.1.4 宏的调用 278 13.1.5 宏的安全设置 279 13.2 Excel与其他软件的协同使用 279 13.2.1 与文本的协同使用 279 13.2.2 与Access的协同使用 282 13.3 Excel与PPT的协同使用 286 13.3.1 将Excel数据以图片的形式 复制到PPT 287 13.3.2 将Excel数据以可编辑的 形式导入PPT 288 小结 288 练习 288 实 践 篇 实践1 Excel 2010基本操作 291 实践指导 291 实践1.1 制作借款单 291 实践1.2 制作公司日常费用记录表 294 实践1.3 财务数据的筛选 297 实践1.4 对数据进行分类汇总和 合并计算 299 实践2 数据透视表的运用 302 实践指导 302 实践2.1 创建数据透视表 302 实践2.2 在数据透视表中计算 财务数据 303 实践2.3 利用透视表分析公司 产品销量 304 实践3 公式函数的应用 308 实践指导 308 实践3.1 函数使用方法 308 实践3.2 使用SLN函数进行固定资产的 折旧计算 310 实践3.3 查找函数的运用 311 实践3.4 使用PMT函数计算贷款的 每期偿还额 313 实践3.5 使用PPMT函数计算贷款 每期偿还的本金额 314 实践3.6 使用IRR函数计算企业投资的 内部收益率 316 实践4 往来账款管理 318 实践指导 318 实践4.1 制作应收账款账龄分析表 318 实践4.2 制作应付账款管理表 324 实践5 存货和固定资产管理表 329 实践指导 329 实践5.1 编制存货汇总管理表 329 实践5.2 运用函数公式计提固定 资产折旧 333 实践5.3 建立固定资产管理数据 透视表及透视图 335 实践6 员工工资核算管理 339 实践指导 339 实践6.1 制作员工基本工资明细表 339 实践6.2 制作工资条 346 实践7 收入成本费用核算 349 实践指导 349 实践7.1 收入成本费用分析 349 实践7.2 成本费用分析 355 实践8 财务报表编制 358 实践指导 358 实践8.1 编制资产负债表及创建资产 负债表结构图 358 实践8.2 编制利润表及创建利润 比较图 367 实践8.3 编制现金流量表及创建现金 流量趋势图 371 实践9 财务分析 377 实践指导 377 实践9.1 创建财务指标分析表 377 实践9.2 创建杜邦分析体系 380 实践9.3 创建沃尔评分表 386 实践10 Excel的扩展运用 389 实践指导 389 实践10.1 录制和运行宏 389 实践10.2 Excel与PPT协同使用 390 参考文献 392