办公软件高级应用《office2010版》

第1 章 Word 2010 高级应用................................................................................ 1 1.1 样式与模板................................................................................................. 1 1.1.1 样式................................................................................................. 1 1.1.2 脚注与尾注.....................................................................................11 1.1.3 题注与交叉引用..............................................................................13 1.1.4 模板................................................................................................16 1.2 页面设计....................................................................................................19 1.2.1 视图................................................................................................19 1.2.2 分隔符.............................................................................................22 1.2.3 页眉与页脚.....................................................................................24 1.2.4 页面设置.........................................................................................28 1.2.5 页面背景.........................................................................................31 1.2.6 文档主题.........................................................................................33 1.2.7 目录与索引.....................................................................................35 1.3 图文混排与表格应用.................................................................................45 1.3.1 图文混排.........................................................................................45 1.3.2 表格应用.........................................................................................57 1.4 域...............................................................................................................62 1.4.1 域的基本知识..................................................................................62 1.4.2 常用域.............................................................................................63 1.4.3 域操作.............................................................................................67 1.5 批注与修订................................................................................................70 1.5.1 基本知识.........................................................................................70 1.5.2 批注与修订的设置..........................................................................70 1.5.3 批注与修订的操作..........................................................................71 1.6 主控文档与邮件合并.................................................................................75 1.6.1 主控文档.........................................................................................75 1.6.2 邮件合并.........................................................................................77 第2 章 Excel 2010 高级应用............................................................................. 82 2.1 数据的输入与获取.....................................................................................82 2.1.1 数据的有效性设置..........................................................................82 2.1.2 填充柄与自定义序列.......................................................................84 2.1.3 条件格式.........................................................................................86 2.1.4 获取外部数据..................................................................................882.2 公式与函数................................................................................................92 2.2.1 基本知识.........................................................................................92 2.2.2 文本函数.........................................................................................96 2.2.3 数值计算函数..................................................................................99 2.2.4 统计函数....................................................................................... 102 2.2.5 日期时间函数................................................................................ 103 2.2.6 查找函数与引用函数..................................................................... 105 2.2.7 逻辑函数....................................................................................... 110 2.2.8 数据库函数................................................................................... 111 2.2.9 财务函数....................................................................................... 114 2.2.10 信息函数..................................................................................... 117 2.2.11 工程函数..................................................................................... 118 2.3 数组公式.................................................................................................. 120 2.3.1 数组.............................................................................................. 121 2.3.2 数组公式的建立............................................................................ 121 2.3.3 数组公式的运算规则与应用......................................................... 122 2.4 创建图表.................................................................................................. 125 2.4.1 创建迷你图................................................................................... 125 2.4.2 创建动态图表................................................................................ 127 2.5 数据分析与管理....................................................................................... 130 2.5.1 合并计算....................................................................................... 130 2.5.2 排序.............................................................................................. 132 2.5.3 数据的分类汇总............................................................................ 135 2.5.4 数据筛选....................................................................................... 138 2.5.5 数据透视表................................................................................... 142 第3 章 PowerPoint 2010 高级应用.................................................................. 149 3.1 设计原则与制作流程............................................................................... 149 3.1.1 设计原则....................................................................................... 149 3.1.2 制作流程....................................................................................... 152 3.2 图片处理与应用....................................................................................... 153 3.2.1 图片美化....................................................................................... 153 3.2.2 SmartArt 图形................................................................................ 157 3.2.3 图片切换....................................................................................... 159 3.2.4 电子相册....................................................................................... 160 3.3 多媒体处理与应用................................................................................... 161 3.3.1 声音.............................................................................................. 161 3.3.2 视频.............................................................................................. 163 3.3.3 Flash 动画..................................................................................... 165 3.4 演示文稿的修饰....................................................................................... 167 3.4.1 主题.............................................................................................. 167 3.4.2 母版.............................................................................................. 1703.4.3 版式.............................................................................................. 171 3.4.4 背景.............................................................................................. 172 3.4.5 模板.............................................................................................. 173 3.5 动画......................................................................................................... 176 3.5.1 动画效果....................................................................................... 176 3.5.2 动画实例....................................................................................... 179 3.6 演示文稿的放映与输出............................................................................ 183 3.6.1 演示文稿的放映............................................................................ 184 3.6.2 演示文稿的输出............................................................................ 189 第4 章 Outlook 2010 高级应用........................................................................ 192 4.1 账户配置.................................................................................................. 192 4.1.1 邮件账户....................................................................................... 192 4.1.2 设置邮件服务器............................................................................ 195 4.2 联系人管理.............................................................................................. 196 4.2.1 添加联系人................................................................................... 196 4.2.2 建立联系人组................................................................................ 197 4.2.3 建议联系人................................................................................... 198 4.2.4 查找信息....................................................................................... 198 4.2.5 备份信息....................................................................................... 200 4.3 邮件管理.................................................................................................. 201 4.3.1 自动收发邮件................................................................................ 202 4.3.2 标记邮件....................................................................................... 203 4.3.3 创建个性化签名............................................................................ 204 4.3.4 跟踪邮件....................................................................................... 205 4.3.5 搜索邮件....................................................................................... 206 4.3.6 添加“投票”功能........................................................................ 208 4.3.7 会议邀请....................................................................................... 210 4.3.8 新建邮件文件夹............................................................................ 210 4.3.9 邮件的自动分拣............................................................................ 211 4.4 日历管理.................................................................................................. 212 4.4.1 创建约会与事件............................................................................ 212 4.4.2 组织会议....................................................................................... 213 4.4.3 查看小组日程................................................................................ 214 4.4.4 发送日历....................................................................................... 214 4.5 任务管理.................................................................................................. 215 4.5.1 创建任务....................................................................................... 215 4.5.2 管理任务....................................................................................... 217 第5 章 宏与VBA 高级应用.............................................................................. 223 5.1 宏的录制与运行....................................................................................... 2235.1.1 宏基础........................................................................................... 223 5.1.2 录制宏........................................................................................... 224 5.1.3 运行宏........................................................................................... 226 5.1.4 Word 宏......................................................................................... 227 5.1.5 Excel 宏......................................................................................... 227 5.1.6 宏操作........................................................................................... 228 5.2 宏的编辑.................................................................................................. 230 5.2.1 宏的测试....................................................................................... 230 5.2.2 Word 宏的编辑.............................................................................. 231 5.2.3 Excel 宏的编辑.............................................................................. 234 5.3 VBA.........................................................................................................237 5.3.1 VBA 与VB.................................................................................... 237 5.3.2 Office 对象.................................................................................... 238 5.4 VBA 实例................................................................................................ 240 5.4.1 Word 对象编程.............................................................................. 240 5.4.2 Excel 对象编程.............................................................................. 243 5.4.3 PowerPoint 对象编程..................................................................... 247 第6 章 Visio 2010 高级应用............................................................................ 254 6.1 操作环境.................................................................................................. 254 6.1.1 绘图环境....................................................................................... 254 6.1.2 绘图文件的创建与保存................................................................. 255 6.2 形状......................................................................................................... 256 6.2.1 形状分类....................................................................................... 256 6.2.2 形状数据与特殊行为..................................................................... 257 6.2.3 形状操作....................................................................................... 257 6.2.4 形状查找....................................................................................... 261 6.3 文本工具.................................................................................................. 262 6.4 制作流程图.............................................................................................. 263 6.4.1 算法流程图................................................................................... 263 6.4.2 跨职能流程图................................................................................ 265 6.4.3 ER 图............................................................................................ 267 6.5 制作组织结构图....................................................................................... 268 6.5.1 绘制组织结构图............................................................................ 269 6.5.2 利用Excel 数据导入组织结构图................................................... 272 6.6 共享Visio 绘图........................................................................................ 275 6.6.1 嵌入.............................................................................................. 275 6.6.2 链接.............................................................................................. 276 6.6.3 粘贴为图片................................................................................... 277 6.6.4 常见问题....................................................................................... 278 参考文献............................................................................................................ 280