应用写作(第三版)(本科教材)

　　《应用写作（第三版）》：　　五、党政机关公文的种类　　公文的种类简称“文种”。根据中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日发布的《党政机关公文处理工作条例》（中办发[2012]14号）规定，公文种类主要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。　　公文作为传达和贯彻党和国家方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。在单位，除了党政机关公文之外，经常用到的还有常用事务文书，主要包括计划类、总结类、讲话类、规章制度类和信息类等。　　六、党政机关公文的格式　　公文的格式是公文组成部分在文面上的位置和书写要求，包括公文行文格式、用纸格式、装订格式。　　（一）公文的行文格式　　《党政机关公文处理工作条例》第三章第9条对公文的结构要素作了明确的规定：“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。”根据《党政机关公文格式》（GBT9704-2012）的规定，公文格式有文件格式和特定格式两种。特定格式有信函格式、命令格式和纪要格式，它们有特定的版式要求。下面我们主要介绍文件格式。　　公文的各要素可划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。　　1.版头部分。版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线等要素，位于公文首页上端。　　（1）份号，即公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号，目的是便于统计、登记、保密和回收。如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角**行。　　（2）密级和保密期限，即公文的秘密等级和保密期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。　　（3）紧急程度，即公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“，特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。　　（4）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准，上下居中排布。　　……