计算机基础与实训教材系列电脑办公自动化实例教程(第4版)(微课版)/苏丹等

第1章 电脑办公自动化基础知识 1
1.1 电脑办公自动化概述 2
1.1.1 电脑办公自动化的概念 2
1.1.2 电脑办公自动化的功能和特点 2
1.1.3 电脑办公自动化所需条件 3
1.2 构建电脑办公硬件平台 4
1.2.1 办公电脑的组成部分 4
1.2.2 连接电脑硬件 7
1.3 使用键盘和鼠标 9
1.4 认识电脑办公软件平台 13
1.4.1 认识Windows 7操作系统 13
1.4.2 启动与关闭电脑 14
1.5 实例演练 16
1.6 习题 18
第2章 Windows 7办公基础操作 19
2.1 操作Windows 7系统桌面 20
2.1.1 添加与排列桌面图标 20
2.1.2 使用任务栏 22
2.1.3 使用【开始】菜单 23
2.1.4 使用窗口、对话框和菜单 25
2.2 设置个性化办公环境 32
2.2.1 设置桌面背景 32
2.2.2 更改系统时间 33
2.2.3 创建用户账户 34
2.2.4 设置屏幕保护程序 36
2.3 管理办公文件和文件夹 36
2.3.1 文件和文件夹的概念 37
2.3.2 文件和文件夹的基本操作 38
2.3.3 使用回收站 40
2.4 电脑办公中的输入操作 41
2.4.1 中文输入法简介 41
2.4.2 添加输入法 42
2.4.3 切换和删除输入法 43
2.4.4 使用搜狗拼音输入法 43
2.5 实例演练 44
2.6 习题 46
第3章 使用电脑办公软件和硬件 47
3.1 安装与卸载电脑软件 48
3.1.1 安装软件 48
3.1.2 卸载软件 49
3.2 使用文件压缩软件 50
3.3 使用图片处理软件 52
3.4 使用PDF阅读软件 55
3.5 使用电子邮件软件 58
3.6 使用Office办公软件 60
3.6.1 Office 2010常用组件的功能 60
3.6.2 启动与关闭Office 2010软件 61
3.6.3 使用Office 2010打印文件 62
3.6.4 使用Office 2010快捷操作 65
3.7 管理电脑硬件设备 66
3.7.1 查看硬件设备信息 66
3.7.2 安装与更新驱动程序 67
3.7.3 禁用与启用硬件设备 68
3.7.4 卸载硬件设备 69
3.8 使用电脑办公设备 69
3.8.1 使用打印机 69
3.8.2 使用扫描仪 71
3.8.3 使用传真机 71
3.8.4 使用移动存储设备 72
3.9 实例演练 74
3.9.1 安装网络打印机 74
3.9.2 使用WinRAR加密压缩文件 75
3.10 习题 76
第4章 使用Word 2010制作文档 77
4.1 Word 2010办公基础 78
4.1.1 Word 2010功能简介 78
4.1.2 Word 2010工作界面 78
4.1.3 Word 2010视图模式 79
4.2 制作入职通知 80
4.2.1 新建Word空白文档 80
4.2.2 保存Word文档 81
4.2.3 输入文本内容 81
4.2.4 编辑文本内容 84
4.2.5 设置文本格式 89
4.2.6 设置段落格式 91
4.2.7 使用【格式刷】工具 94
4.3 制作考勤管理制度 96
4.3.1 根据现有内容创建文档 97
4.3.2 选择性粘贴文本 97
4.3.3 设置项目符号和编号 99
4.3.4 在Word中使用表格 101
4.3.5 设置页眉和页脚 110
4.4 实例演练 112
4.5 习题 114
第5章 排版Word文档 115
5.1 Word 2010排版原则 116
5.2 制作公司宣传单 116
5.2.1 页面设置 116
5.2.2 设置页面背景 118
5.2.3 设置图文混排文档 120
5.2.4 使用自选图形 124
5.2.5 使用艺术字 127
5.2.6 使用文本框 128
5.2.7 将文档保存为模板 130
5.3 制作商业计划书 131
5.3.1 修改Word文档默认模板 131
5.3.2 使用样式 132
5.3.3 使用SmartArt图形 135
5.3.4 使用图表 137
5.3.5 制作文档目录 138
5.3.6 制作文档封面 140
5.3.7 删除空白页 140
5.4 实例演练 141
5.4.1 设置文字竖排版式 141
5.4.2 设置首字下沉版式 141
5.4.3 设置页面分栏版式 142
5.5 习题 142
第6章 使用Excel 2010制作表格 143
6.1 Excel 2010办公基础 144
6.1.1 Excel 2010功能简介 144
6.1.2 Excel 2010工作界面 144
6.1.3 Excel 的三大元素 145
6.2 制作通讯录 146
6.2.1 创建空白工作簿 146
6.2.2 保存工作簿 146
6.2.3 操作工作表 147
6.2.4 输入与编辑数据 151
6.2.5 为单元格添加批注 156
6.2.6 使用【自动填充】功能 158
6.2.7 操作行与列 159
6.2.8 操作单元格和区域 163
6.2.9 格式化工作表 165
6.3 制作员工信息表 167
6.3.1 创建规范的数据表 167
6.3.2 使用【记录单】添加数据 168
6.3.3 排序数据 169
6.3.4 筛选数据 172
6.3.5 分类汇总数据 175
6.3.6 创建图表 177
6.4 实例演练 179
6.5 习题 180
第7章 应用Excel公式和函数 181
7.1 使用公式 182
7.1.1 输入公式 182
7.1.2 编辑公式 182
7.1.3 删除公式 182
7.1.4 复制与填充公式 183
7.2 认识公式运算符 183
7.2.1 数据的比较原则 184
7.2.2 运算符的优先级 185
7.3 理解公式的常量 185
7.3.1 常量参数 185
7.3.2 常用常量 186
7.3.3 数组常量 187
7.4 单元格的引用 188
7.4.1 相对引用 188
7.4.2 绝对引用 188
7.4.3 混合引用 189
7.4.4 合并区域引用 189
7.5 工作簿和工作表的引用 190
7.5.1 引用其他工作表数据 190
7.5.2 引用其他工作簿数据 191
7.6 表格与结构化引用 191
7.7 使用函数 192
7.7.1 函数的基础知识 192
7.7.2 函数的输入与编辑 194
7.7.3 函数的应用案例 195
7.8 实例演练 202
7.9 习题 202
第8章 使用PowerPoint 2010
制作PPT 203
8.1 PowerPoint 2010办公基础 204
8.1.1 PowerPoint 2010简介 204
8.1.2 PowerPoint 2010的工作界面 204
8.1.3 PowerPoint 2010视图模式 205
8.2 制作宣传文稿PPT 206
8.2.1 创建、保存与打开PPT 206
8.2.2 操作幻灯片 207
8.2.3 设置幻灯片母版 209
8.2.4 使用图片 214
8.2.5 使用形状 218
8.2.6 使用文本框 220
8.2.7 对齐页面元素 223
8.2.8 组合页面元素 227
8.2.9 添加PPT内部链接 228
8.2.10 添加电子邮件链接 229
8.3 制作工作总结PPT 230
8.3.1 使用模板创建PPT 230
8.3.2 使用占位符 231
8.3.3 使用音频 234
8.3.4 使用视频 236
8.3.5 使用动作按钮 236
8.3.6 设置隐藏幻灯片 238
8.4 实例演练 239
8.4.1 快速分离PPT中的文本框 239
8.4.2 快速放大或缩小页面 239
8.4.3 使用F4键执行重复操作 239
8.4.4 快速清除页面版式 240
8.5 习题 240
第9章 设计与放映PPT 241
9.1 设计PPT 242
9.1.1 构思内容 242
9.1.2 分析观众 244
9.1.3 设计主题 245
9.1.4 构思框架 248
9.1.5 加工信息 251
9.2 排版PPT 253
9.2.1 全图型版式 253
9.2.2 半图型版式 254
9.2.3 四周型版式 255
9.2.4 分割型版式 255
9.2.5 均衡型版式 256
9.2.6 时间轴型版式 257
9.3 设置PPT切换动画 258
9.4 制作PPT对象动画 259
9.4.1 制作拉幕动画 260
9.4.2 制作浮入动画 261
9.5 控制PPT动画时间 263
9.5.1 对动画的时间控制 263
9.5.2 PPT切换时间的控制 265
9.6 放映PPT 265
9.7 输出PPT 268
9.7.1 将PPT输出为视频 268
9.7.2 将PPT输出为图片 268
9.7.3 将PPT打包为CD 269
9.8 实例演练 270
9.9 习题 270
第10章 网络化办公应用 271
10.1 组建办公局域网 272
10.1.1 办公局域网简介 272
10.1.2 连接办公局域网 272
10.1.3 配置IP地址 273
10.1.4 配置网络位置 274
10.1.5 测试网络连通性 275
10.2 办公局域网共享资源 275
10.2.1 设置共享文件与共享文件夹 276
10.2.2 访问共享资源 277
10.2.3 取消共享资源 278
10.3 使用网络办公资源 279
10.3.1 使用浏览器上网 279
10.3.2 搜索办公资源 281
10.3.3 保存网络办公资料 282
10.3.4 下载网络办公资源 283
10.4 使用网络交流软件 285
10.4.1 使用QQ软件 285
10.4.2 收发电子邮件 287
10.5 实例演练 288
10.6 习题 288
第11章 办公电脑的维护和优化 289
11.1 电脑设备的维护 290
11.1.1 电脑的使用环境 290
11.1.2 显示器的维护 290
11.1.3 鼠标和键盘的维护 291
11.1.4 笔记本电脑的维护 291
11.1.5 打印机的维护 291
11.2 操作系统的维护 292
11.2.1 启用防火墙 292
11.2.2 开启自动更新 293
11.2.3 备份与还原操作系统 294
11.3 操作系统的优化设置 296
11.3.1 设置虚拟内存 296
11.3.2 自定义开机启动项 297
11.3.3 优化硬盘读/写速度 298
11.4 实例演练 299
11.5 习题 300