Excel人力资源管理达人修炼手册:数据高效处理与分析

第 1章 人力资源规划：企业与员工规划是关键
1．1 年度人力资源规划表 / 1
1．1．1 创建工作簿 2
1．1．2 创建年度人力资源规划表 3
1．1．3 美化年度人力资源规划表 6
1．2 在职人员信息统计表 / 8
1．2．1 创建在职人员信息统计表 9
1．2．2 通过“数据验证”功能输入部门信息 11
1．2．3 设置信息统计表的日期格式 14
1．3 年度人员结构对比图表 / 15
1．3．1 创建年度人员结构对比表 16
1．3．2 对比分析年度人员发展趋势 19
1．3．3 图表分析年度人员学历结构 20
1．4 人力资源现状分析表 / 24
1．4．1 创建人力资源现状分析表 25
1．4．2 输入现有人力资源数据 28
1．4．3 设置工作表标签的颜色 31
1．5 年度人员需求预测表 / 32
1．5．1 创建年度人员需求预测表 33
1．5．2 冻结年度人员需求预测表表头窗格 35
1．5．3 插入表格行新增预测表数据内容 36
第 2章 招聘管理：人才的选拔与录用
2．1 年度招聘计划表 / 38
2．1．1 创建年度招聘人员计划表 39
2．1．2 创建招聘渠道拓展表 42
2．1．3 创建渠道效果评估表 43
2．2 应聘人员签到表 / 46
2．2．1 创建应聘人员签到表 46
2．2．2 在表头添加公司信息 48
2．2．3 打印应聘人员签到表 50
2．3 面试结果评价表 / 51
2．3．1 创建面试结果评价表 52
2．3．2 合并与美化评价表 53
2．3．3 插入复选框标记 56
2．4 面试人员台账统计表 / 57
2．4．1 创建面试人员台账统计表 58
2．4．2 统计录用人员总数 60
2．4．3 招聘计划完成率的分析 62
2．4．4 平均招聘周期的分析 63
2．5 招聘费用数据汇总图表 / 64
2．5．1 招聘费用支出情况分析 65
2．5．2 招聘费用分类汇总分析 66
2．5．3 招聘渠道费用统计分析 68
2．6 员工录用通知单 / 69
2．6．1 创建录用人员信息表 70
2．6．2 制作员工录用通知单 72
2．6．3 邮件合并 76
第3章 培训开发：重视人才的培养与发展
3．1 培训需求调查表 / 81
3．1．1 创建培训需求调查表 83
3．1．2 在表格中插入带圈字符 85
3．1．3 美化培训需求调查表 88
3．2 年度培训计划表 / 89
3．2．1 以序列填充培训时间 90
3．2．2 统计各部门的培训总数 91
3．2．3 分类统计培训的考核方式 92
3．3 员工培训申请表 / 94
3．3．1 创建员工培训申请表 95
3．3．2 美化员工培训申请表 98
3．3．3 设置表格内容的对齐效果 99
3．4 员工培训记录表 / 101
3．4．1 创建员工培训记录表 102
3．4．2 分类汇总统计各部门培训人数 103
3．4．3 分类汇总统计培训成绩 104
3．5 员工培训费用统计图表 / 106
3．5．1 设置培训费用明细类别 107
3．5．2 统计培训费用支出情况 109
3．5．3 用图表展示培训费用的分类 111
3．6 员工培训成绩统计表 / 113
3．6．1 用函数汇总员工培训的总分 114
3．6．2 用IF函数统计员工成绩是否达标 115
3．6．3 对员工培训成绩进行统计排名 117
第4章 绩效考核：制定绩效目标与考核指标
4．1 企业经营目标汇总图表 / 118
4．1．1 创建企业经营目标汇总表 119
4．1．2 设置企业经营指标权重 120
4．1．3 用二维饼图展示各部门的指标比例 121
4．2 部门业绩指标分解表 / 123
4．2．1 创建部门业绩指标分解表 123
4．2．2 统计各责任人承担的业绩指标 124
4．2．3 统计指标按月完成情况 126
4．3 员工月度工作计划表 / 128
4．3．1 创建员工月度工作计划表 129
4．3．2 用条件格式统计工作完成情况 130
4．3．3 用数据透视表汇总工作完成情况 132
4．4 员工技能调查表 / 133
4．4．1 创建员工技能调查表 134
4．4．2 美化员工技能调查表 137
4．4．3 为调查表添加技能批注信息 138
4．5 员工综合能力考核表 / 139
4．5．1 创建员工综合能力考核表 140
4．5．2 填充进行员工综合能力考核的相关数据 142
4．5．3 应用Excel自带的表格格式 144
4．6 绩效考核成绩汇总表 / 145
4．6．1 统计成绩优秀的员工的信息 146
4．6．2 汇总各部门的考核结果 149
4．6．3 绩效考核成绩汇总 151
第5章 薪酬福利：薪酬的核算与分配
5．1 年度人工成本预算图表 / 153
5．1．1 创建年度人工成本预算表 154
5．1．2 用TEXT函数计算成本增长百分比 155
5．1．3 统计分析年度人工成本预算表 157
5．2 年度工资总额预算表 / 159
5．2．1 创建年度工资总额预算表 160
5．2．2 按月统计工资总额 161
5．2．3 按部门统计工资总额 163
5．3 员工绩效奖金分配表 / 164
5．3．1 创建员工绩效奖金分配表 165
5．3．2 用VLOOKUP函数编制绩效奖金比例 166
5．3．3 统计员工绩效奖金数据 167
5．4 员工加班补贴发放表 / 168
5．4．1 汇总员工加班的时间 169
5．4．2 统计员工的具体加班小时数 172
5．4．3 计算员工加班费总额 173
5．5 员工工资明细表 / 175
5．5．1 计算员工应发工资 175
5．5．2 计算个人所得税代缴数据 177
5．5．3 统计实发工资 178
5．6 员工工资条领取表 / 178
5．6．1 创建员工工资条领取表表头 179
5．6．2 跨工作表引用数据制作工资条 180
5．6．3 通过序列填充批量制作工资条 181
5．7 带薪年假天数统计表 / 186
5．7．1 统计员工的工龄 187
5．7．2 利用IF函数计算带薪年假天数 188
5．7．3 利用数组公式计算带薪年假天数 189
第6章 劳动关系：互利合作，实现双方共赢
6．1 员工入职手续表 / 190
6．1．1 创建员工入职手续表 191
6．1．2 设置表格内容显示方式 192
6．1．3 设置表格边框样式 195
6．2 新员工试用期结果评估表 / 197
6．2．1 创建新员工转正申请表 197
6．2．2 创建新员工试用期表现鉴定表 200
6．2．3 创建新员工试用期评估表 202
6．3 工作满意度调查表 / 204
6．3．1 创建工作满意度调查表 205
6．3．2 美化工作满意度调查表 205
6．3．3 打印工作满意度调查表 208
6．4 劳动合同续订人员信息表 / 210
6．4．1 创建劳动合同续订人员信息表 210
6．4．2 统计续订合同的截止日期 212
6．4．3 统计未续订合同的人员信息 213
6．5 劳动合同管理台账表 / 215
6．5．1 创建劳动合同管理台账表 216
6．5．2 统计在职人员合同期限 217
6．5．3 劳动合同管理台账分析 219
6．6 员工离职手续表 / 221
6．6．1 创建员工离职申请表 223
6．6．2 创建员工离职交接表 225
6．6．3 创建员工离职结算表 227
第7章 档案管理：记录信息，方便查询
7．1 员工花名册 / 230
7．1．1 创建员工花名册 231
7．1．2 从花名册中提取员工性别 232
7．1．3 从身份证号码中提取生日 234
7．2 管理人员档案表 / 237
7．2．1 创建管理人员档案表 238
7．2．2 对管理人员按薪酬高低进行排序 239
7．2．3 按年龄统计管理人员的人数 240
7．3 人事异动月报表 / 242
7．3．1 创建人事异动月报表 242
7．3．2 统计人员流入情况 244
7．3．3 统计人员流出情况 246
7．4 员工岗位调动信息表 / 247
7．4．1 创建员工岗位调动信息表 248
7．4．2 分析普通类岗位的调动情况 249
7．4．3 分析管理类岗位的调动情况 251
7．5 员工违纪过失记录表 / 253
7．5．1 创建员工违纪过失记录表 254
7．5．2 统计员工违纪过失次数 255
7．5．3 统计违纪过失的类别 257
7．6 员工奖惩记录台账表 / 258
7．6．1 创建员工奖惩记录台账表 259
7．6．2 统计奖惩的人数 259
7．6．3 统计奖励金额与惩罚金额 261
第8章 人员分析：掌握企业人才核心数据
8．1 部门人数条形图表 / 263
8．1．1 创建部门人数信息表 264
8．1．2 分类汇总各部门的人数 265
8．1．3 创建部门人数条形图 266
8．2 年度离职人数信息图表 / 268
8．2．1 创建年度离职人数信息表 269
8．2．2 计算各月离职率 270
8．2．3 创建年度离职人数折线图 272
8．3 职工工龄分析图表 / 274
8．3．1 创建职工工龄分析表 274
8．3．2 用函数统计职工工龄 275
8．3．3 用柱形图展示职工工龄数据 276
8．4 企业职称人数统计图表 / 279
8．4．1 创建企业职称人数统计表 280
8．4．2 分类统计各职称的人数 280
8．4．3 用二维饼图展示职称的分布情况 282
8．5 企业人员受教育程度统计图表 / 284
8．5．1 创建企业人员受教育程度统计表 285
8．5．2 分类统计人员受教育情况 285
8．5．3 分析各学历类别的占比情况 288
8．6 企业人员性别分布图表 / 290
8．6．1 创建人员性别信息表 291
8．6．2 统计人员性别数据 292
8．6．3 用圆环图展示性别分布情况 293
第9章 社保办理：职工社保日常报表管理
9．1 年度保险总额预算表 / 296
9．1．1 创建年度保险总额预算表 297
9．1．2 统计各级别的预算总额 298
9．1．3 为工作表设置密码 300
9．2 保险缴费基数核定表 / 303
9．2．1 创建保险缴费基数核定表 305
9．2．2 用函数统计保险缴费金额 305
9．2．3 分析保险缴费数据 308
9．3 职工社会保险费统计表 / 309
9．3．1 创建职工社会保险费统计表 310
9．3．2 统计月度社会保险费用总额 317
9．3．3 统计年度社会保险费用总额 319
9．4 补充医疗保险月度报表 / 320
9．4．1 创建补充医疗保险月度报表 321
9．4．2 统计补充医疗保险的月度数据 321
9．4．3 用条件格式亮显提示信息 323
9．5 住房公积金月度报表 / 324
9．5．1 创建住房公积金月度报表 324
9．5．2 统计住房公积金月度数据 325
9．5．3 用数据透视表展示住房公积金数据 327
9．6 职工退休到龄提醒表 / 328
9．6．1 创建员工退休数据表 329
9．6．2 用函数计算员工的退休时间 330
9．6．3 设置员工退休提醒 331
第 10章 考勤管理：统计分析员工考勤数据
10．1 员工上班签到表 / 333
10．1．1 创建员工上班签到表 334
10．1．2 统计员工迟到和早退的数据 337
10．1．3 高亮显示员工迟到和早退信息 338
10．2 员工公出申请表 / 340
10．2．1 创建员工公出申请表 341
10．2．2 设置字体格式 343
10．2．3 美化员工公出申请表 345
10．3 员工加班申请表 / 346
10．3．1 创建员工加班申请表 347
10．3．2 设置表格中信息的格式 347
10．3．3 设置表格中单元格的行高与列宽 350
10．4 员工加班汇总表 / 352
10．4．1 定义单元格的格式 353
10．4．2 汇总员工加班数据 354
10．4．3 在表中添加“万年历” 357
10．5 员工请假申请表 / 366
10．5．1 创建员工请假申请表 367
10．5．2 在表格中添加下划线 369
10．5．3 打印员工请假申请表 372
10．6 员工休假汇总表 / 373
10．6．1 创建员工休假汇总表 374
10．6．2 统计员工休假时长 375
10．6．3 统计员工休假类型 376