高职应用文写作(第二版)(新编21世纪高等职业教育精品教材·公共课基础课系列)

任务1掌握应用文的含义、特点及分类一、应用文的含义写作，是人们在感受、认识客观事物的过程中，用语言符号把思维结果有选择地记录、表达出来的创造性的精神劳动。应用文写作，是以实用为目的的写作。应用文是应用写作的文字表现形态。应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公务或私务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。二、应用文的特点（一）实用性实用性是应用文*大、*本质的特点。它为解决实际问题或达到某种目的而写，对象明确，因而具有更强烈、更鲜明、更直接的实用性。（二）针对性所谓针对性，其一是说应用文的内容都具有极强的针对性，它们都是直面实际的社会生活的方方面面，为解决各种问题而写作的，写作的目的明确而具体，不是漫无目的、泛泛而论；其二是指所有的应用文都是针对一定的读者而写的，都有确定的阅读范围、阅读对象。（三）时效性应用文都是为解决实际需要而写的，而社会需要总是处于运动变化中的，问题的解决是有时效性的，也就是说，要限定在一定的时间和范围内来处理、解决，这就决定了应用文具有时效性这一特点。时效性要求应用文的写作必须及时、适时。（四）规范性大部分的应用文体在长期的使用中都逐渐形成了比较固定的格式。这里所说的格式，包括书写、排印、行款式样、结构环节、习惯用语、称谓、签署等。这些格式或由国家明文规定，或由人们约定俗成，使得各种文体清晰醒目、界限分明，便于写作、阅读、处理（分类、立卷、归档、查询等）。对于应用文的规范格式，要重视遵守，不可任意变动。（五）平实性平实性是就应用文的风格而言的，其要求是内容简明扼要，表达清晰流畅，语言朴实平易。应用文是为了实用而写作的，把问题说清、讲明即可，不能拖泥带水、言不及义，更不能含沙射影、晦涩难懂。