包邮高效工作的62个好习惯

章 沟通更简单（工作交流篇）委托工作不再口头约定 …………………………………………………………… 2 提醒并跟进工作 ……………………………………………………………………… 4 明确工作任务 …………………………………………………………………………… 8 正确使用“报联相” ………………………………………………………………10 理清汇报关系 ……………………………………………………………………………14 提高交流质量 ……………………………………………………………………………18 避免被转接电话打断工作 …………………………………………………………22 保持注意力集中 ………………………………………………………………………24 规范办公邮件使用规则 ……………………………………………………………28 提高阅读邮件的效率 ………………………………………………………………32 善用即时聊天软件 …………………………………………………………………36 第二章 消除无用的压力（人际关系篇）避开公司内部的派条斗争 ………………………………………………………42 避免“老大与小弟”的职场关系 ……………………………………………44 拒绝酒场、k歌和二次会…………………………………………………………46 不要将时间和精力浪费在写贺卡上 ………………………………………48 不要只和自己部门的人来往……………………………………………………50 避免与客户的人情往来 …………………………………………………………52 第三章 事半功倍（工作会议篇）正确认识工作会议 …………………………………………………………………58 不要以参加者的职位高低决定会议结论 …………………………………62 明确会议目的和目标 ………………………………………………………………64 明确会议中的责任分配 …………………………………………………………66 开会方式要符合会议目的 ………………………………………………………70 做好会前准备 …………………………………………………………………………72 固定开会方式 …………………………………………………………………………76 会议讨论要有深度和广度 ………………………………………………………78 会议决定要付诸实施 ………………………………………………………………80 第四章 麻烦的工作不见了（日常事务篇）提高信封和发票的书写效率……………………………………………………86 将纸质信息快速数字化 …………………………………………………………90 使用电脑快速核对数据 …………………………………………………………94 使用模板快速书写资料 …………………………………………………………98 掌握截屏技巧 ……………………………………………………………………… 100 在电脑中预存常用的词句和地址 ………………………………………… 104 将名单和名片数字化 …………………………………………………………… 108 共享工作进度和任务 …………………………………………………………… 112 共享知识和经验 ………………………………………………………………… 116 定型工作做到规范化和模板化 …………………………………………… 120 逐步改善工作中的问题 ……………………………………………………… 122 发现错漏及时修改 ……………………………………………………………… 124 避免重复犯错 ……………………………………………………………………… 126 使用电脑办公软件提高并可视化生产效率 ………………………… 130 第五章 全程集中注意力（工作环境篇）处理掉工作中的纸质资料 …………………………………………………… 136 养成信息数字化的习惯 ……………………………………………………… 138 掌握电脑屏幕阅读小技巧 …………………………………………………… 142 使用电子备忘录 ………………………………………………………………… 146 落实无纸化办公 ………………………………………………………………… 148 减少个人物品和资料 …………………………………………………………… 152 减少办公耗材 ……………………………………………………………………… 156 将物品摆在能找到的地方 …………………………………………………… 158 合理安排工作 ……………………………………………………………………… 160 第六章 消灭“忙”“没完成”（时间管理篇）有效利用零碎时间 ……………………………………………………………… 164 多驳回工作 ………………………………………………………………………… 168 合理设置工作期限 ……………………………………………………………… 172 减少意外状况 ……………………………………………………………………… 176 删减多余的工作 ………………………………………………………………… 180 敢于做决断 ………………………………………………………………………… 182 做好任务管理 ……………………………………………………………………… 186 第七章 免费提高公司电脑的运行速度（电脑设置篇）减少电脑运行负担 ……………………………………………………………… 192 减少非必要的启动项、常驻软件 ………………………………………… 196 删除不使用的软件 ……………………………………………………………… 200 减少不必要的电脑软件更新………………………………………………… 202 调整键盘、鼠标设置 …………………………………………………………… 206 改善电脑软、硬件办公环境………………………………………………… 208 后 记 ……………………………………………………………………………………… 236