极简工作法-身边的聪明人是如何高效工作的

第1章 金字塔工作法：用结构化思维分析问题 解决问题时要想做到思路清晰、考虑周全、直击问题要害，就必须用结构化思维去分析问题，以确保中心思想明确，从而化繁为简，高效圆满地解决问题。这就是金字塔工作法的精髓。掌握了金字塔工作法，你离高效能人士就不远了。 1.你离精英只差一个好原理 2.金字塔原理的两大关键结构 3.SCQA分析法：按照金字塔结构思考问题 4.MECE分析法：相互独立，完全穷尽 5.遇事先建塔，建好再照做，边做边调整 6.抢鲜30秒：用*简洁的话语说出结论 第2章 番茄工作法：25分钟拯救你的致命低效 拖延、精神涣散、难以专注等原因导致的工作低效，几乎是困扰职场人的*常见顽症。面对眼前堆积如山但难度又不大的工作，自己始终没有一鼓作气将其拿下的自控力。如果你不想继续被这种致命低效所吞噬，那就开始了解番茄工作法吧。只需若干个25分钟，低效顽症便不攻自破。 1.番茄工作法的目标：效率、热情、能力 2.番茄工作法的5个基本原则和6大优点 3.番茄工作法背后的5个高效逻辑 4.四步帮你吃定“番茄” 5.在25分钟内，只做一件事 6.如果番茄钟被中断了怎么办 第3章 四象限工作法：别让瞎忙害了你 时间是*宝贵、*公平的资源，每个人每天都只有24小时，可你总是抱怨“忙死了”“没时间”。不是说时间就像海绵里的水一样，挤一挤总会有的吗？怎样才能告别忙碌，让自己从容应对繁杂的工作？其实，只要按照轻重缓急排列各项工作的执行顺序，然后向单位时间要效益，你就可以和瞎忙说再见了。 1.不懂四象限工作法的痛苦 2.如何按轻重缓急排列各项事务 3.重要又紧急的事，立即亲自去做 4.重要但不紧急的事，有计划地去做 5.紧急但不重要的事，稍后做或授权他人做 6.不紧急也不重要的事，go away 第4章 清单工作法：效率提高至少30% 为什么成功者工作起来总是很轻松？他们是怎样将所有的工作处理得井井有条的？其实没什么诀窍，他们只是掌握了清单工作法的精髓，即将每天应该做的工作列出来，然后一条条划去而已。这样做，工作效率提高至少30%。 1.为什么清单能帮你将效率提高至少30% 2.只需5分钟，帮你和混乱说“bye bye” 3.把大而全的任务拆分成可执行的清单项 4.将清单项按轻重缓急进行排序 5.优秀的提案纲要只需一张A4纸 6.做正确的事，还要正确地做事 7.灵感不是等出来的，而是记出来的 第5章 断舍离工作法：从今天起，告别繁复与执念 人生的种种苦恼，总混杂在我们对物品、杂念的偏执中。若能断绝、舍弃、脱离这些无关紧要的东西，无疑会让生活和工作变得更加简单，让心灵收获一份宁静。断舍离工作法，就是让你从无谓的琐事中解放出来的极简工作法。 1.断舍离的精髓：断绝、舍弃、脱离 2.舍弃无用的思考，减少9成工作量 3.整理办公桌，给各物品一个准确位子 4.给你的电脑硬盘“瘦身” 5.装了这么多APP，经常用的有多少 6.拘泥于形式，充其量是在追求自我满足 7.为什么会议总是长而无效 第6章 戴明循环工作法：工作流程化，执行简单化 将复杂的工作简单化，简单的工作标准化，标准的工作流程化，流程的工作定量化，从做好*简单的小事开始累积，对每个工作环节精益求精，这就是戴明循环工作法即PDCA工作法的核心要义。这一极简工作法可以让我们的思维方式和工作步骤更加条理化、系统化、科学化，从而养成良好的结果导向做事习惯。 1.不为人知的PDCA循环工作法 2.做任何事情都应该有PDCA的思维 3.计划（Plan）：制定目标和计划 4.执行（Do）：开始行动，实施计划 5.检查（Check）：对行动的结果进行检查 6.处置(Action）：纠正错误，调整方向 第7章 图表工作法：有图有真相，工作更直观 有些事情用文字阐述需要很长的篇幅，让人看起来特别费劲；但用一两张图表来表达，就会直观清晰，让人一目了然。这就是图表工作法的魅力，它可以提高工作的可视化程度，让复杂的问题简单化，专业的问题通俗化，从而收获完美的工作成果。 1.一张图表帮你省下一千句话 2.工作可视化，结果更完美 3.好的图表只出现在*恰当的地方 4.流程图越简洁，越易懂，越有效 5.手把手教你画出*实用的图表 第8章 莫法特工作法：绩效倍增、工作不累的秘诀 为什么你越休息越累，而有些人在休息的时候也能产生效益、创造价值？是什么秘诀让他们休息的时候也在“工作”，工作的时候又像在“休息”？答案就是他们掌握了莫法特休息法，我把它称为莫法特工作法，即在不同的工作内容之间来回切换，以达到休息、放松的目的，同时又可以兼顾多项工作。 1.为什么越休息越累？积极休息很重要 2.休息可以是工作，工作也可以是休息 3.平衡工作与休闲娱乐之间的关系 4.坐班者：不必停下来，只需换一下 5.大脑休息法：大脑快速复活的秘诀 6.连续分段时间管理的4种工作模式 第9章 日事日清工作法：给工作吃几粒“高效丸” 今天的事情今天做，因为明天还有新工作；如果今天不去做，明天就会越积越多。正因如此，我们才应该养成“今日事，今日毕”的习惯，不把今天可以做完的工作拖到明天，而是每天下班时将当天的工作清零，以空杯心态迎接第二天的工作。这是*简单的工作法，也是高效工作的秘诀。 1.**丸：职业态度——放弃“糊弄”的念头 2.第二丸：每日计划——日事日清是计划出来的 3.第三丸：立即行动——别让拖延磨掉你的斗志 4.第四丸：重点目标——关注20%的重点工作 5.第五丸：找对方法——创新思路，用对方法 6.第六丸：一次到位——**次就把工作做到位