实战打造智慧幼儿园

智慧校园系统的“中间层”设计 所谓“中间层”，是指位于两个业务模块之间、用于数据交换的模块。设计中间层，通常情况下有助于信息化的分步实施，对于信息化系统的部署和实施，有着重要的作用。下面举例进行说明。 （一）举例1：家园通——从与学籍脱钩到与学籍挂钩 很多幼儿园的家园沟通，是以微信群为基础的，这样做的好处是，老师们都可以轻松上手，不需要任何培训。但是坏处是，微信群里信息繁多复杂，家长找起来费劲，另外，大量的家长在一个群里，也给群管理工作带来负担和风险。因此，用专用的家园通工具替代微信群，是一个更好的选择。 家园通是幼儿园在日常管理工作中经常要用到的功能， 通过家园通，将孩子在幼儿园的学习生活情况跟家长进行沟通、提高沟通效率、提升家长满意度，这是家园通模块在整个信息系统中的定位。 然而，通过对大量的幼儿园进行研究发现，实施家园通系统时*常遇到的问题是班级和学籍的管理。班级和学籍的管理，听起来很容易，但是要想维护一套正确的数据，会给园长和老师带来巨大的工作量，例如转班、退学、调换老师的处理，如果没有专门的人进行管理，那么数据很容易与实际不符，从而导致家园通系统要么不能轻松上线，要么上线一段时间之后变得无法使用。 我们通过在设计系统的时候设置一个“中间层”来解决这个问题，基于这个设计，家园通系统的上线工作可以自然地分为两步。 **步：老师手动创建分组，然后以班级名称进行命名。这些分组貌似班级，但实际上并不具备班级的物理意义，因为它们与学籍中的班级概念并没有任何关系。建立这样的“班级”之后，老师将注册后的家长拉入各自的“班级”，即可开始给家长发送家园通信息了。 第二步，建立学籍系统，然后从学籍系统取得班级信息，再写入中间表，这样就实现了学籍系统和家园通系统的数据联动。这个时候的分组，实际上已经具备“班级”的物理意义了。 可以看出，设计中间表的意义，是为了让系统实施更加简单方便！有的幼儿园，只是为了使用一个家园通工具以代替微信，并不需要一个庞大而复杂的、需要持续付出精力进行维护的学籍管理系统，这种情况下，实施到上述**步，其实就可以完全满足幼儿园的需求了，并不需要实施第二步。