给研究生的学术建议(第二版)

克服写作过程中的困难 写作不是一项单独的活动。它不是单纯的“写下来”，不是把脑子里的东西誊写到纸上那么简单。写作是多项活动同时进行的过程：分析、阐释、记忆、综合、计划、排序、表达、澄清、修改、评论、组织、合理化。由于有这么多种认知活动同时进行，写作毫无疑问是复杂而艰巨的工作。对这项工作有正确的预期，可以使你在面对它时比较从容。在进行这项工作时遵守一些规定，可以帮助你较好地完成它。
1. 不要畏惧论文写作
认识和面对你的畏惧情绪很重要。是的，它很可怕，但它并不是不可能的任务。*重要的是要认识到，无论写什么都比什么都不写好。
一旦你将东西写在了纸上，你就自然而然地减少了某些环节。把各个环节分开进行能帮助你更好地写作。你可以把写作看成是一连串的“攻关”：否定某些想法，强调某些想法，排列各个想法的先后顺序；在初始结构的基础上展开，把笔记的内容组织成句子，调整结构，修改语言，检查是否有多余的部分，检查语气是否恰当等。要单独提出来讲的是“否定想法”这一环节。一旦你在纸上写下了一些东西，你的写作任务就从创造转为“回应”，“写作”也就随之变成“编辑”。要记住的一点是：要在**稿完成后再开始编辑。
另一条原则是简单原则—— 这条原则适用于几乎所有设计活动。能达到效果的*简单的语言（*简单的词汇、句子结构、修辞方式）往往是*好的。简单原则不等同于“纲要式写作”。纲要式写作只传达*基本的概念（省略了大多数细节），而“简单”的写作则提供所有必要的信息和细节，并且用尽可能直接的方式来表达。这两者之间的区别就好比是伦敦地铁路线图和英国地形测量图的区别。两张图都标示了主要通道，但其中后者更加“真实”，保留了各条线路与周围环境的关系，并显示了所在地区的自然状况。
2. 关于论文写作的一些普遍性建议
关于论文写作，我们有如下一些普遍性建议：
● 写作是一项技能，和所有其他技能一样，写作也是熟能生巧的。
● 向自己保证，必须每天都练习写作，每周完成一篇两三页篇幅的文章。
● 将研究材料以书面形式带到导师的辅导课上。
● 有人对你的文章提出批评时，花时间分析一下他们的批评：为什么他们提出这样的评论或修改意见？
● 有人对你的文章进行文字编辑或其他改动时，花时间分析一下他们做的改动：为什么要这么改？这些修改对文章有什么好处？
● 在动笔前要组织好想法/ 概念/ 材料。
● 用词要准确。
3. 你可能提出的一些写作疑难问题
问题：写点什么比什么都不写好，不要担心它“不够好”，是这样吗？
尝试将“抛出观点”作为写作的**步。记住：写点什么比什么都不写好。不要担心它“不够好”。在论文完成前，它很可能是不够好的—— 写论文的过程其实就是不断把论文变得“足够好”的过程。如果你不动笔写，不把自己写的东西拿给别人看，你永远都不会得到反馈意见，你永远都不会知道，你的思想表达得如何，你的课题是否有趣，你又在哪些方面启发了你的读者。如果你写不出来东西，这很可能是因为你还没想清楚自己要写什么。尝试写任何你能写的东西，然后考虑一下为什么它们看上去不对劲，或不完整。“扭曲”的句子往往暗示着纠缠不清的思路—— 你应该着重留意那些意思模糊的语句。
可以考虑使用以下技巧：
● 和一个朋友坐下来喝杯咖啡，把你要写的东西告诉他，也可以尝试让他把你要写的东西再转述给你听。 问题：论文结构该怎么构建？遇到的困难通常包括：
● 我知道主要论点有哪些，但我不知道怎样把它们表达出来；
● 我不知道怎么把草稿变成成稿；
● 表达不够清楚；
● 无法找到一个清晰的结构。
好的作品一般都是不断写、不断改出来的。所以不要指望能够一步就把想法变成*终的文稿。先要把想法变成笔记，这一步一般比较容易。那么笔记和文稿的区别在哪里呢？通常情况下在这些方面有区别：结构、顺序和句子的完整度。*关键的是要找到合适的结构—— 首先是将各个观点或想法联系起来的大框架，然后是论证每个观点或陈述每个想法的平行结构。
可以尝试以下组织观点或想法的窍门：
● 绘制思维导图。你把你的想法都写在纸上以后，就可以试着整理出它们之间的先后顺序。
● 把想法写在检索卡片上（可以一个想法写在一张卡片上），然后把它们分组或按某种结构摆放。用不同的方式分类和摆放卡片可以帮助你发现，哪些想法是不符合整体框架的，哪些想法是需要着重强调的。
● 列出写作纲要。有经验的写作者往往会建议，列出一个具体的写作纲要应该是**件必须做的事。列出不同种类的纲要会对你有帮助，这些纲要包括：内容大纲、标题加上相应部分的概要（以体现出论文的“故事情节”）、标题加上对相应部分“角色”的描述（这部分是什么，它有什么作用，它如何为整体的论证服务）等。 问题：为什么我用了很多笔墨去说明的问题，我的导师只要简单几句话就说清楚了？
要想解决这个问题就必须多练习，练习写作和修改。记住简单原则。但也要认识到，简单并不是单纯的字数少—— 有时候多加几个词反而会使文章更加简单易懂。应该从论证结构上找问题的根源，并将结构作为你修改的重中之重。文章的混乱与不和谐往往是由于你不知道该保留哪些合适的东西，删除哪些不合适的东西，结果就是所有该写进去的内容和不该写进去的内容都被堆到了一起。在你把稿子交给导师审阅之前，先过自己的修改“关”，找出所有重复赘余的地方。在导师对你的论文进行删改之后，分析导师的改动：哪些内容是可以省略的？为什么？你之前认为这些内容的作用是什么？ 问题：如何培养学术写作的风格？
你可以收集一些写作风格和作者声誉都很好的论文样本。分析这些收集来的样本：它们有什么共同点？它们在哪方面让你钦佩赞赏？它们是怎么处理写作难点的？它们又是怎样强调和阐述关键论点的？它们是怎样使用专业用语的？在你自己写作的时候，想象一下如果你是那些优秀论文的作者之一，你会怎么安排和陈述你的材料。找一下在你收集的论文里，是否有一个对你的论文具有参考意义的段落，是否可以为你的论文提供框架的借鉴。 问题：从表格上得出结果很容易，但是如何用文字来表述结果呢？图表必须在文中被提及，但仅仅说“结果在表2 中”是不够的；表2 必须在正文中有所讨论，表格的说明文字*好也能传达出讨论的主题。这并不是说，应该详尽地、一项一项地去描述表2 及其在论文中的作用。表格体现了什么？你希望读者怎么去解读它？文章对它的讨论应该包含它所具有的关键特征。文章对表格的描述应该使表格与论文的整体论证结合起来。你想通过表格传达什么信息？文章对表格的描述应该总结表格的信息，并传达你的意图。 问题：写作风格前后不连贯（比如引用格式前后不统一）怎么办？
这是修改时要注意的问题。风格是多种多样的，并常常是个人化的。关键是要符合论文提交的规范（期刊一般有自己的规定）；一旦确定了你的风格，就要前后一致。你可以在你的论文中选择使用一种引用格式，要选用你本人觉得*合理的，定下来以后就不要变。 问题：总是无法在期限内完成论文该怎么办？
写作是件困难的事，会花去很长时间。一定要给自己留出比你估计的时间再多一倍的时间。考虑一下写论文可能需要多少时间，然后把这个数目乘以2，再将时间的单位按分钟、小时、天、周、年的顺序升一级，然后再加1。所以，如果我估计一篇文章5 分钟就能完成的话，5分钟×2=10 分钟，分钟升级为小时，即10 小时，10 小时再加1，即留出11 小时也不过分。 交稿期限是个永远都要面对的问题。随着你学术事业的发展，会有越来越多的交稿期限，越来越多的责任需要你去承担。愤世嫉俗的读者甚至会认为，赶在交稿期限内完成任务的能力只会使“体制”把更多的任务交给你，直到你无法完成为止。熟悉权力政治的读者则会辩解说，这取决于你是否分清了“体制”的交稿期限与实际交稿期限的区别。我们在这里对此不进行评论。