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《电子文件归档与电子档案管理规范》解读

《电子文件归档与电子档案管理规范》解读

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图文详情
  • ISBN:9787520525848
  • 装帧:简裝本
  • 册数:暂无
  • 重量:暂无
  • 开本:16开
  • 页数:257
  • 出版时间:2022-02-01
  • 条形码:9787520525848 ; 978-7-5205-2584-8

本书特色

 加强档案专业人员培训是提升档案工作水平和能力的基础。为进一步规范档案专业人员培训工作,提高档案专业人员培训质量,国家档案□组织编写制作了《档案专业人员培训多媒体教材》(以下简称《教材》)。
  《教材》以党和国家有关档案工作的政策、法律法规规章以及档案工作的有关标准、规范为依据,将档案管理基本原则和技术要求有机结合,充分体现科学严谨、指导规范、立足实际、面向一线。
  《教材》采用纸质载体教材和多媒体教学演示光盘相结合的形式,二者各自独立又互为补充。纸质载体教材包括该科目所涉及的档案工作的相关依据、技术要求、规范程序、质量标准及必要的图示说明等内容,重点在于培养学习者具备档案基础理论知识和实际操作技能。多媒体教学演示光盘按照有关档案工作任务的步骤和流程,详细介绍并演示每个工作环节的规范与要求等,指导学习者准确掌握该项工作的基本技能。
  《<电子文件归档与电子档案管理规范>解读》是《教材》系列之一。该教材对国家标准GB/T 18894-□016进行逐章逐条解读,说明其背景、含义和运用方法,方便各类组织机构人员根据工作需要参照学习,规范开展电子文件归档与电子档案管理工作。

内容简介

2002年,国家标准化管理委员会批准、发布了国家标准 GB/ T18894—2002 《电子文件归档与管理规范?》,为适应电子政务快速发展对电子文件、电子档案管理提出的新要求,解决电子文件归档与电子档案管理工作中遇到的新问题,经国家标准化管理委员会批准,国家档案局于2010年开始组织 GB /T18894—2002 的修订工作,并于2016年正式发布GB/T18894—2016 《电子文件归档与电子档案管理规范》。本书是对该文件的解读。内容包括总则、电子文件归档范围、电子档案的管理、电子档案的处置等,并附录 《电子文件归档与电子档案管理规范》。

目录

□□章 引言
□□节 标准修订背景
第二节 标准修订思路
第三节 教材适用的读者群与编写体例

第二章 范围和规范性引用文件
□□节 范围
第二节 规范性引用文件

第三章 术语和定义

第四章 总则

第五章 业务系统与电子档案管理系统
□□节 业务系统电子文件归档功能
第二节 电子档案管理系统基本功能
第三节 档案信息化基础设施
第四节 电子档案管理系统安全管理

第六章 电子文件归档范围
□□节 电子文件归档范围
第二节 电子文件元数据归档范围

第七章 电子文件的收集与整理
□□节 电子文件及其元数据的收集
第二节 电子文件的整理

第八章 电子文件归档与电子档案编目
□□节 电子文件归档程序与要求
第二节 电子文件归档时间与归档方式
第三节 电子文件归档格式
第四节 电子文件元数据归档格式
第五节 电子档案的编目
第六节 档号编制要求

第九章 电子档案的管理
□□节 电子档案的存储
第二节 电子档案的备份
第三节 电子档案的利用
第四节 电子档案的统计
第五节 电子档案元数据的维护

第十章 电子档案的处置
□□节 电子档案的鉴定与审查
第二节 电子档案的转换与迁移
第三节 电子档案的移交与销毁

附录1 参考示例
1.1 中间数据库归档接口示例
1.□ 规范存储结构归档接口示例
1.3 通用计算机文件格式简介
附录□ 电子文件归档与电子档案管理规范
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