应用文写作

　　三、应用文的作用　　（一）宣传指导作用　　党政机关、企事业单位在部署、贯彻和宣传方针政策时，常借助于应用文这一工具。如中国人民银行通过它所制发的各项决议、措施、工作步骤等重要文件，用以领导和指导各级金融机构的工作。各级金融机构则根据中央的政策性文件，制定和发布各种决定、计划、意见、通知等来领导和指导下级金融业务部门的工作。　　（二）沟通协调作用　　应用文通过各种渠道、各种形式贯彻党和国家的方针政策，把工作现状反映上去，把工作计划、指令传达下去。如经济活动分析报告，通过对企业利润、成本、资金等指标的分析研究，找出办法和措施，有利于进一步改善经营管理。　　（三）依据和凭证作用　　下级单位的应用文常常是上级机关制定政策、部署工作的情况依据，上级机关的应用文常常是下级单位做出决策、开展工作的政策依据。与有关方面发生权益关系而形成的应用文则是维护自身合法权益的凭证，一旦发生纠纷，应用文就成了处理纠纷、分清责任的依据。　　四、应用文的特点　　（一）文体的实用性　　文体的实用性是应用文*大*本质的特点。实用是其与文学作品的主要区别之一，文学创作是有感而发，应用写作主要是为了解决实际问题，是有事而发。借款，就得立字据；向上级汇报工作、反映情况，要写报告；推销产品，要写广告等，都是为了解决实际问题而写的。从应用文的发展历史上看，因实用而产生，因实用而发展、因实用而区别于其他文体。　　（二）程式的规范性　　程式性是指应用文具有特定的体式和处理程序。如党政机关对公文体式方面诸如印制规格、组成要素、文书布局和有关标记等都有严格的规定，对公文处理程序上，如拟稿、会签、核稿、签发、发放和签收、登记、拟办、承办、催办等程序也有规范性的要求。制作者必须遵照有关规定撰写文书。应用文体式中重要内容之一为格式，格式包括两种，一是法定格式，它是由国家或有关部门统一制定的，如公文、合同等。二是约定俗成的习惯性格式，如计划、规章制度等。这是应用文与其他文体的文章在写作上的一个根本区别。我们写记叙文、议论文提倡创新，特别是文学创作，如果都按一定的模式来写，必然导致写作的失败。　　……