Excel 2013电子表格处理基础-(附DVD1张)

目 录 　　 第1章 Excel 2013快速入门 1 1.1 Excel 2013中文版简介 2 1.1.1 Excel 2013概述与新特色 2 1.1.2 学会Excel 2013可以做什么 4 1.1.3 Excel 2013文档格式 4 1.2 启动与退出Excel 2013 5 1.2.1 启动Excel 2013 5 1.2.2 退出Excel 2013 5 1.3 认识Excel 2013工作界面 6 1.3.1 Excel 2013的工作界面 6 1.3.2 标题栏 7 1.3.3 快速访问工具栏 7 1.3.4 功能区 7 1.3.5 编辑栏 9 1.3.6 工作表编辑区 9 1.3.7 状态栏 9 1.4 Excel 2013的基本概念 9 1.4.1 什么是工作簿、工作表及 单元格 9 1.4.2 工作簿、工作表与单元格的 关系 10 1.5 实践案例与上机指导 11 1.5.1 自定义快速访问工具栏 11 1.5.2 自定义功能区 12 1.5.3 通过程序图标退出 Excel 2013 13 1.6 思考与练习 13 第2章 工作簿和工作表的基本操作 15 2.1 Excel工作簿的基本操作 16 2.1.1 创建空白工作簿 16 2.1.2 使用模板快速创建工作簿 17 2.1.3 保存工作簿 18 2.1.4 打开和关闭工作簿 20 2.2 Excel工作表的基本操作 21 2.2.1 选择工作表 22 2.2.2 复制和移动工作表 23 2.2.3 删除工作表 25 2.2.4 重命名工作表 25 2.2.5 隐藏与显示工作表 26 2.3 实践案例与上机指导 27 2.3.1 保护工作簿 28 2.3.2 更改工作表标签颜色 28 2.3.3 保护工作表 29 2.4 思考与练习 30 第3章 输入和编辑数据 31 3.1 在Excel工作表中输入数据 32 3.1.1 输入文本 32 3.1.2 输入数值 32 3.1.3 输入日期和时间 33 3.2 快速填充表格数据 35 3.2.1 填充相同的数据 35 3.2.2 自定义填充序列 36 3.2.3 快速填充有序列的数据 38 3.3 查找与替换数据 39 3.3.1 查找数据 39 3.3.2 替换数据 40 3.4 撤销与恢复操作 41 3.4.1 撤销操作 41 3.4.2 恢复操作 42 3.5 实践案例与上机指导 42 3.5.1 快速输入特殊符号 42 3.5.2 复制与粘贴表格数据 43 3.5.3 清除单元格内容 44 3.5.4 定位条件查找 45 3.6 思考与练习 45 第4章 行、列与单元格的基本操作 47 4.1 行与列的概念 48 4.1.1　认识行与列 48 4.1.2　行与列的范围 48 4.1.3　选择行和列 49 4.2　单元格和单元格区域 49 4.2.1　什么是单元格 49 4.2.2　什么是单元格区域 50 4.3 选择单元格和单元格区域 50 4.3.1 选择一个单元格 50 4.3.2 选择不连续的单元格区域 51 4.3.3 选择连续的单元格区域 51 4.4 操作单元格 51 4.4.1 插入单元格 52 4.4.2 删除单元格 54 4.4.3 合并单元格 57 4.4.4 移动与复制单元格区域 57 4.5 调整表格行与列 58 4.5.1 调整行高 59 4.5.2 调整列宽 59 4.6 实践案例与上机指导 60 4.6.1 自动调整行高与列宽 60 4.6.2 拆分合并后的单元格 61 4.6.3 在多表中选择相同区域 62 4.6.4 复制到其他工作表 62 4.7 思考与练习 63 第5章 美化Excel工作表 65 5.1 设置工作表的字体 66 5.1.1 设置字体和字号 66 5.1.2　设置字体颜色 67 5.2　设置对齐方式 67 5.2.1　对齐方式 67 5.2.2　使用格式刷复制格式 69 5.3　设置表格边框与填充颜色 69 5.3.1　设置表格边框 69 5.3.2　填充图案与颜色 70 5.3.3　设置背景 71 5.3.4　设置底纹 72 5.4　设置表格与单元格样式 74 5.4.1　快速套用表格样式 74 5.4.2 自定义单元格样式 75 5.5 应用主题 76 5.5.1 主题三要素 76 5.5.2 应用文档主题 78 5.5.3 主题的自定义和共享 78 5.6 实践案例与上机指导 80 5.6.1 插入单元格批注 80 5.6.2 编辑批注 80 5.6.3 删除批注 81 5.7 思考与练习 82 第6章 使用图形对象修饰工作表 83 6.1 插入剪贴画与图片 84 6.1.1 插入剪贴画 84 6.1.2 插入图片 85 6.1.3 设置图片格式 86 6.2 使用艺术字 87 6.2.1 插入艺术字 87 6.2.2 设置艺术字格式 88 6.3 使用SmartArt图形 89 6.3.1 插入SmartArt图形 90 6.3.2 设置SmartArt图形格式 91 6.3.3 更改SmartArt图形布局 92 6.4 使用形状 92 6.4.1 形状类型 92 6.4.2 插入形状 93 6.4.3 设置形状格式 94 6.5 使用文本框 95 6.5.1 插入文本框 95 6.5.2 设置文本框格式 96 6.6 实践案例与上机指导 97 6.6.1 插入单元格批注 97 6.6.2 插入图表 97 6.6.3 更改文本框形状 98 6.7 思考与练习 99 第7章 页面设置与打印工作表 101 7.1 页面设置 102 7.1.1 设置页边距 102 7.1.2 设置页眉和页脚 103 7.1.3 设置页面 103 7.2 设置打印区域和打印标题 104 7.2.1 设置打印区域 104 7.2.2 设置打印标题 105 7.2.3 分页预览 106 7.3 打印预览与输出 106 7.3.1 预览打印效果 106 7.3.2 打印工作表 107 7.4 实践案例与上机指导 107 7.4.1 打印多张工作表 108 7.4.2 打印页面中的网格线 108 7.4.3 打印表格中的图表 109 7.4.4 插入分隔符 109 7.5 思考与练习 110 第8章 公式与函数 111 8.1 单元格引用 112 8.1.1 相对引用 112 8.1.2 绝对引用 113 8.1.3 混合引用 114 8.2 为单元格或单元格区域命名 114 8.2.1 为单元格命名 115 8.2.2 为单元格区域命名 116 8.3 公式概述 117 8.3.1 基本概念 117 8.3.2 运算符 118 8.3.3 运算符优先级 119 8.4 公式操作 120 8.4.1 输入公式的方法 120 8.4.2 移动和复制公式 121 8.4.3 修改公式 123 8.4.4 删除公式 124 8.5 快速计算 126 8.5.1 自动显示计算结果 126 8.5.2 自动求和 127 8.6 公式的审核 128 8.6.1 公式中的错误值 128 8.6.2 公式审核 128 8.6.3 显示公式 129 8.6.4 公式求值 130 8.7 函数基础 131 8.7.1 函数的概念与语法结构 131 8.7.2 函数的分类 132 8.8 输入与编辑函数 132 8.8.1 使用插入函数功能输入 函数 132 8.8.2 手动输入函数 133 8.9 常用函数的应用举例 134 8.9.1 逻辑函数 134 8.9.2 数学和三角函数 134 8.9.3 查找与引用函数 136 8.9.4 文本函数 137 8.9.5 财务函数 138 8.9.6 日期和时间函数 140 8.10 实践案例与上机指导 141 8.10.1 使用公式统计销售数据 141 8.10.2 使用嵌套函数 142 8.10.3 定位特定类型的数据 142 8.11 思考与练习 143 第9章 数据筛选与排序 145 9.1 数据的筛选 146 9.1.1 自动筛选 146 9.1.2 高级筛选 147 9.1.3 自定义筛选 148 9.2 数据的排序 150 9.2.1 单条件排序 150 9.2.2 多条件排序 151 9.2.3 按行排序 152 9.2.4 按列排序 154 9.3 实践案例与上机指导 155 9.3.1 自定义筛选颜色 155 9.3.2 自动筛选学历 156 9.3.3 降序排列员工编号 156 9.4 思考与练习 157 第10章 分类汇总与合并计算 159 10.1 数据的分类汇总 160 10.1.1 简单分类汇总 160 10.1.2 多重分类汇总 161 10.1.3 清除分类汇总 162 10.1.4 取消和替换当前的 分类汇总 163 10.2 分级显示数据 164 10.2.1 新建分级显示 164 10.2.2 隐藏与显示明细数据 165 10.2.3 清除分级显示 165 10.3 合并计算 166 10.3.1 按位置合并计算 166 10.3.2 按分类合并计算 168 10.4 实践案例与上机指导 169 10.4.1 按公式合并计算 170 10.4.2 更改合并计算 170 10.4.3 删除重复数据 171 10.4.4 将表格数据分列 172 10.5 思考与练习 173 第11章 数据的有效性与条件格式 175 11.1 设置数据有效性 176 11.1.1 设置数据有效性条件 176 11.1.2 设置输入错误时的警告 信息 183 11.1.3 设置输入前的提示信息 184 11.1.4 清除数据有效性设置 184 11.2 检测无效的数据 185 11.2.1 圈定无效数据 185 11.2.2 清除圈定数据标识圈 186 11.3 使用条件格式 187 11.3.1 条件格式概述 187 11.3.2 设定条件格式 187 11.3.3 清除条件格式 190 11.4　自动套用格式 190 11.4.1 自定义条件格式样式 190 11.4.2 使用公式自定义条件格式 191 11.5 基于特征设置条件格式 193 11.5.1 突出显示单元格规则 193 11.5.2 项目选取规则 194 11.6　条件格式的操作 195 11.6.1 查找条件格式 195 11.6.2 复制条件格式 195 11.6.3 调整条件格式优先级 196 11.7 实践案例与上机指导 197 11.7.1 查找相同条件格式的 单元格 197 11.7.2 重新设置图标集规则 198 11.7.3 突出显示不及格学生的 成绩 199 11.7.4 制作销售差异分析 200 11.8 思考与练习 201 第12章 使用图表分析数据 203 12.1 认识图表 204 12.1.1 图表的类型 204 12.1.2 图表的组成 207 12.2　创建图表 208 12.2.1　创建图表的方法 208 12.2.2　选择图表数据 210 12.3　设计图表 210 12.3.1 更改图表类型 210 12.3.2 更改数据源 212 12.3.3 设计图表布局 213 12.3.4 设计图表样式 214 12.3.5 调整图表大小与位置 215 12.4　美化图表 216 12.4.1 设置图表标题 216 12.4.2 设置图背景 217 12.4.3 设置数据标签 218 12.4.4 设置图例 219 12.4.5 设置坐标轴标题 219 12.4.6 设置网格线 220 12.5 使用迷你图 220 12.5.1 插入迷你图 220 12.5.2 设置迷你图样式 222 12.6 实践案例与上机指导 222 12.6.1 创建组合图表 223 12.6.2 使用饼图显示员工 销量比例 223 12.6.3 选择迷你图分析 销量走势 224 12.7 思考与练习 225 第13章 数据透视表与数据透视图的 使用 227 13.1 认识数据透视表与数据透视图 228 13.1.1 认识数据透视表 228 13.1.2 认识数据透视图 228 13.1.3 数据透视表与数据透 视图的区别 229 13.2 创建与编辑数据透视表 230 13.2.1 创建数据透视表 230 13.2.2 设置数据透视表字段 231 13.2.3 删除数据透视表 232 13.3 操作数据透视表中的数据 232 13.3.1 刷新数据透视表 232 13.3.2 数据透视表的排序 233 13.3.3 改变数据透视表的 汇总方式 234 13.3.4 筛选数据透视表中的 数据 234 13.4 美化数据透视表 235 13.4.1 应用数据透视表布局 235 13.4.2 应用数据透视表样式 236 13.5 创建与操作数据透视图 236 13.5.1 使用数据区域创建数据 透视图 237 13.5.2 更改数据透视图类型 238 13.5.3 筛选数据透视图中的 数据 239 13.5.4 清除数据表 239 13.6 美化数据透视图 240 13.6.1 设置数据透视图布局 240 13.6.2 应用数据透视图样式 241 13.7 实践案例与上机指导 241 13.7.1 制作销售业绩透视表 241 13.7.2 筛选销售月份 242 13.7.3 组合透视表中的数据 243 13.8 思考与练习 244 第14章 创建企业员工调动 管理系统 245 14.1 创建企业员工调动管理表 246 14.1.1 建立员工调动管理表格 246 14.1.2 格式化员工调动管理 表格 247 14.2 企业员工调动管理中的公式 应用 250 14.2.1 使用公式录入基本信息 250 14.2.2 审核工作表 255 14.3 套用表格格式功能的应用 256 14.3.1 使用套用表格格式 256 14.3.2 手动设置其他格式 257 14.4 样式功能的应用 259 14.4.1 利用样式创建辞职 名单表 259 14.4.2 样式的基本操作 262 思考与练习答案 263